Open data big business? De Wet Markt en Overheid Open 'J Datao (j Overheden concurreren geregeld met bedrijven. Denk bijvoorbeeld aan stadswachten die bedrijven terreinen beveiligen. Om concurrentievervalsing te voorkomen, moeten overheden zich aan gedrags regels houden. Deze staan in de Wet Markt en Overheid, die onderdeel is van de Mededingingswet. Taaie materie maar voor archivarissen wel relevant, met name op het gebied van gegevensbeheer. Redactie Archievenblad I De Wet Markt en Overheid is met ingang van 1 juli 2012 in werking getreden voor nieuwe economische activiteiten. Voor bestaande activiteiten gold er een over gangstermijn van twee jaar, die op 30 juni 2014 afliep. Vanaf 1 juli moeten dus ook bestaande economische activiteiten in overeenstemming met de Wet Markt en Overheid worden uitgevoerd. De Autoriteit Consument en Markt (ACM) heeft inmiddels laten weten vanaf 1 juli actief te zullen controleren of overheden en overheidsbedrijven de Wet Markt en Overheid correct naleven. Gemeenten, provincies, waterschappen en andere overheden doen er dus goed aan om na te gaan of hun handelswijze ten aanzien van economische activiteiten in over eenstemming is met de vier gedragsregels uit de Wet Markt en Overheid. Deze regels gelden voor de hele overheid en luiden als volgt: 1. Kostendoorberekening. Overheden moeten in ieder geval alle integrale kosten van een economische activiteit doorberekenen in de verkoopprijs. Onderhoudt een gemeentelijke plantsoenendienst ook particuliere tuinen? Dan moeten de overheden de kosten van dat particuliere onderhoud volledig in rekening brengen. 2. Bevoordelingsverbod. Overheden mogen hun eigen overheidsbedrijven niet bevoordelen boven concurrerende bedrijven, bijvoorbeeld door een gunstige financiering aan te bieden. 3. Functiescheiding. Heeft een overheid bij bepaalde economische activiteiten een bestuurlijke rol, en voert zij die economische activiteiten ook zelf uit? Dan mogen niet dezelfde personen betrokken zijn bij de bestuurlijke en de economische activiteiten van die organisatie. De gemeenteambtenaar die de aanvraag voor een kapvergunning behandelt, kan niet tegelijkertijd kapwerkzaamheden aanbieden aan particulieren. Als een overheid goederen of diensten op de markt aanbiedt, dan moet zij zich aan deze gedragsregels houden. Dit is bijvoorbeeld het geval als de gemeente haar sportzaal verhuurt, of als ze de groenvoorziening bij particulieren onderhoudt. 4. Gegevensgebruik. Overheden mogen de gegevens waar ze over beschikken niet hergebruiken voor andere activiteiten. Dat mag alleen als andere organisaties of bedrijven ook (onder dezelfde voorwaarden) over de gegevens kunnen beschikken. Gebruikt een gemeente bijvoorbeeld de gemeentelijke basisregistratie om een commerciële mailing te versturen? Dan mag dat alleen als zij die gegevens onder dezelfde voorwaarden aan derden beschikbaar stelt. Ad 1. Kostendoorberekening. Archiefinstellingen hebben te maken met kostendoorberekening, denk aan de levering van kopieën, maar ook aan zaken als het verstrekken van inlichtingen tegen betaling (onderzoek), bewerking parti culiere archieven, verhuur depotruimte enzovoort. Ad 2. Bevoordelingsverbod. Een gediplomeerd medewerker van een archiefinstelling die tegen kostendekkend tarief onderzoek doet voor een notaris in verband met een erfrechtkwestie: is dat een (oneerlijke) concurrent van een zelfstandig, eveneens gediplomeerd onderzoeker? Ad 3. Functiescheiding. Mogen wij stamboomgegevens verstrekken (bewerkte data) en ook zelf aanbieden om tegen betaling stamboomonderzoek te doen? Ad 4. Gegevensgebruik. Tot slot het 'verbod op exclusief gegevensgebruik'. Hier geldt 'gelijke monniken, gelijke kappen'. Bij hergebruik door een over heidsinstelling (voor een ander doel dan de eigen publieke taak) gelden dezelfde vergoeding en dezelfde voorwaarden als voor andere hergebruikers, zoals markt partijen. Deze regel omvat alleen over heidsgegevens die - volgens de wet - openbaar zijn. De gedragsregel wordt verruimd naar informatie die niet openbaar is, maar wel door een overheid voor een economische activiteit wordt gebruikt. Het in rekening 18 2014 nummer 8

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 2014 | | pagina 18