Regionaal Historisch Centrum
Eindhoven
Regionaal Historisch Centrum
Limburg
Besluit
siever gebruik maken van de website
(virtuele onderzoeksruimte)
2.2 Bevorderen van de onderzoekszelf-
standigheid van bezoekers
2.3 Stimuleren van de betrokkenheid
van bezoekers bij de Gelderse geschiedenis
2.4 Stimuleren dat bezoekers elkaar
helpen
2.5 Verrijken van de collectie door
bezoekers (crowdsourcing)
2.6 Betrokkenheid van medewerkers bij
moderne ontwikkelingen vergroten
2.7 Bevorderen gebruik van het Atrium
door derden
Er is geen vast budget. Per project/activiteit
wordt geld beschikbaar gesteld. Free
publicity is een zeer belangrijk instrument.
Adverteren doet het Gelders Archief
nauwelijks. Soms maakt het archief
gebruik van betaalde campagnemogelijk
heden via Facebook. Het Gelders Archief
richt zich op provinciale, regionale en
lokale media. Enkele keren per jaar
benadert het archief (of wordt benaderd
door) landelijke media. Opvallende
pr-resultaten:
- De omvangrijke media-aandacht voor
de verhuizing en de opening van het
nieuwe gebouw in 2013 (van lokale
tot landelijke media)
- De internetpublicatie van 5.400 foto's
van de Tweede Wereldoorlog (mei
2014) veroorzaakte een stormloop op
onze website. Maandag 19 mei 2014
telde 5600 bezoeken: de hoogste
dagscore sinds het Gelders Archief in
2001 een eigen website heeft.
We zakken verder af naar het zuiden.
Bij het Regionaal Historisch Centrum
Eindhoven (RHCe) is 0,5 fte (bij benade
ring) beschikbaar voor pr/communicatie
(combinatiefunctie). Soms meer uren,
soms minder, afhankelijk van wat er
speelt. Er is geen beleidsplan specifiek
voor pr/marketing, want een dergelijk
plan wordt volgens het RHCe snel door
de actualiteit achterhaald. Het RHCe kiest
daarom voor 'een goed ontwikkelde
antennefunctie voor het volgen van de
actualiteit en daar adequaat op reageren'.
De 'langetermijnvisie' is daarbij altijd het
uitgangspunt.
De insteek van pr/marketing is het
vergroten van de naamsbekendheid, altijd
in relatie tot de collectie en/of activiteiten
en/of producten. Er is budget beschik
baar, maar dit is geen vaststaand bedrag.
Eerst het plan, dan de centen. Het
'0ridQrcl |aar ltfedhki|l
uitgangspunt is free publicity, meestal in
regionale dagbladen en magazines,
huis-aan-huisbladen, in combinatie met
social media en verwijzingen naar de site
van het RHCe. In spaarzame gevallen
wordt betaald voor naamsvermelding. De
pr is vooral gericht op Zuidoost-Brabant,
het werkgebied van het RHCe. Het RHCe
wijst erop dat social media, websites
maar ook regionale dagbladen niet
ophouden bij gemeente- of lands
grenzen. Integendeel: de digitale editie
van huis-aan-huisblad Groot Eindhoven
bereikt bijvoorbeeld zelfs British Columbia
in Canada.
Het RHCe merkt dat instellingen op het
gebied van citymarketing, architectuur,
onderwijs, erfgoed, onderzoek tot media
(omroep en pers) het archief als samen
werkingspartner steeds beter weten te
vinden én waarderen. Er zijn inmiddels
'langdurige en inspirerende samenwer
kingsverbanden' ontstaan.
Op dit moment is er één vaste medewerker
(0,3 fte) van het team Presentatie die
onder andere de taken op het gebied van
pr, marketing en communicatie uitvoert.
Daarnaast is er sinds mei 2014 een
tijdelijke projectmedewerker (0,4 fte) in
dienst die deels werkzaamheden verricht
omtrent de website en Facebook. In 2010
is een relevant communicatieplan
geschreven. Het Regionaal Historisch
Centrum Limburg heeft als missie het
verzamelen, beheren en presenteren van
archieven en collecties van Limburgse
instellingen en particulieren, het publiek
op veelzijdige wijze weten te interesseren
voor het Limburgse verleden, het acteren
vanuit een unieke geografische plek en
het mogelijk maken en verrichten van
historisch onderzoek. Om deze missie,
ofwel dit doel, te bereiken worden diverse
middelen zoals de website ingezet. Het
budget voor activiteiten op het gebied
van pr, marketing en communicatie
fluctueert doordat deze projectmatig
wordt vastgesteld. Er is, met andere
woorden, sprake van een variabel budget.
Over het algemeen maakt het RHCL
gebruik van free publicity. Betalen gebeurt
sporadisch, meestal in verband met
bijzondere gelegenheden zoals de herfst-
tentoonstelling, voor publiciteit. Het
meest richt het RHCL zich op lokale en
regionale media, indien nodig ook op
landelijke media. Bovendien is het voor
het Regionaal Historisch Centrum Limburg,
gezien de unieke geografische locatie,
van belang om zich bovendien op de
internationale media richten.
Het opvallendste pr-resultaat is geboekt
in 2012. In dat jaar heeft het tweejaarlijks
wereldcongres genealogie, International
Congress of Genealogical and Heraldic
Sciences, in Maastricht plaatsgevonden.
Tijdens het Famillement, georganiseerd
in samenwerking met het Limburgs
Geschied- en Oudheidkundig Genootschap
(LGOG), de Nederlandse Genealogische
Vereniging (NGV) en het Centraal Bureau
voor Genealogie (CBG), heeft het RHCL
een centrale plaats gekregen en ontzettend
veel publiek weten te bereiken.
Al met al is er sprake van een welhaast
tomeloze inzet van de instellingen, vaak
met beperkte menskracht en beperkt
budget, om de eigen instelling over het
voetlicht te brengen met het doel om
meer/andere (virtuele) bezoekers te
trekken. Dat leidt geregeld tot bijzondere,
innovatieve projecten. Tijdens de Maand
van de Geschiedenis en de verkiezing van
Stuk van het Jaar wordt het publiek dan
ook weer getrakteerd op een brede
waaier archiefpareltjes.
Redactie Archievenblad
nummer 8 2014 13
