raw li wte hm i l Hun ie gwraf
inraniTimiwiamTiuTFnnA i
jimVALS
persoonsgegevens. Anders dan bij de
Wet persoonsregistraties (de voorganger
van de Wbp) het geval was, is de Wbp
ook van toepassing op de verwerking
van persoonsgegevens in een archief
bewaarplaats. Daartoe is artikel 2a aan
de Archiefwet 1995 toegevoegd. Tussen
archiefdiensten bestaan - niet verras
send - opmerkelijke verschillen in
navolging van de wetgeving, van een
uiterst strikte interpretatie tot een meer
soepele omgang.
Rekening houden
Dilemma's
De problematiek van databeheer en
privacybescherming moet zeker aan de
orde komen op de KVAN-dagen in Assen
in juni 2014, die in het teken staan van
'Big Archives'. Met deze giga-archieven
worden zowel maatschappelijke belangen
gediend, onder meer met betrekking tot
veiligheid en gezondheid, als commerciële
belangen. Dit levert ontegenzeggelijk
dilemma's op. Met name, zo blijkt, wat
betreft 'veiligheid'.
Tö'tf
"Your recent Amazon purchases, Tweet
score and location history makes you
23,5% wetcome here.1'
risico op schending van de privacy laag,
omdat de beslotenheid van de studie
zaal bescherming biedt en een lees
zaalmedewerker bij eventuele twijfel
een dossier kan inhouden. Als we digitaal
archief online beschikbaar stellen, vallen
die beslotenheid en controle weg (studie
namiddag over de problematiek van
privacy bij het digitaal beschikbaar
stellen van archief, VVBAD, mei 2013).
De code schrijft voor dat de archivaris
zich te houden heeft aan de wet, in dit
geval de Archiefwet alsmede de Wet
bescherming persoonsgegevens (Wbp)
die tot doel heeft de privacy van burgers
te beschermen. De Wbp geldt zowel
voor de overheid als voor particulieren
die persoonsgegevens verwerken.
De wet trad per 1 september 2001 in
werking en geeft uitvoering aan de
Europese privacyrichtlijn uit 1995. In
de loop van 2014 zou deze vervangen
moeten worden door de hierboven al
genoemde Europese privacyverordening
(met directe werking). Of die er dit jaar
echt al gaat komen is inmiddels de vraag,
want ondanks goedkeuring door de
Commissie burgerlijke vrijheden (LIBE)
van het Europese Parlement, bleken de
verschillen van mening tussen de lidstaten
binnen de Raad van Europa in december
toch erg groot (brief van de staatssecre
taris van Justitie aan de Eerste en Tweede
Kamer, 19 december 2013).
De verhouding van onze huidige Wbp
met andere wetten die eveneens
bepalingen over de bescherming van de
privacy bevatten, is geregeld in de Wet
tot wijziging van bepalingen met
betrekking tot de verwerking van
Mickey Mouse in de knel op
een Italiaans affiche waarmee
geprotesteerd wordt tegen een
Amerikaans militair satelliet
systeem (Muos), geplaatst in
Sicilië (gesignaleerd in Rome,
augustus 2013).
Gezien genoemde ontwikkelingen, de
overheid die onbekommerd data
doorzoekt, de burger die zich zorgen
maakt over haar privacybescherming,
zullen instellingen die data beheren en
beschikbaar stellen, moeten laten zien
dat ze serieus met de rechten van burgers
rekening houden. Wie weet blijft de
fysieke studiezaal voor raadpleging van
bestanden in een beschermde omgeving
(intranet!) van groter belang dan we
een paar jaar geleden dachten, toen de
verwachting was dat digitale dienst
verlening via de website de fysieke dienst
verlening nagenoeg zou vervangen.
Redactie Archievenblad
Thierry Gregorius
(Wikimedia Commons).
nummer 2 2014 15
