De archiefervaring van
Anastassia Adriaanse
Mijn werkervaring in het erfgoed begint in 1992. Tijdens een stage
aan de Moskou Library School1 werd mij een baan als senior
bibliograaf in de bibliotheek van het Russisch Wetenschappelijk
Instituut van Culturele Studies aangeboden. Dit was in een prachtig
gebouw uit de 16e eeuw, gelegen tegenover het Kremlin aan de
andere kant van de rivier de Moskva.
In 2005 werd ik 'documentair informatie
verzorger'. In mijn eerste baan bij Vitens
(afdeling DIV) heb ik geleerd hoe een
dynamisch archief in Nederland werkt.
Vanaf toen begon mijn werkervaring in het
archief. In 2006 werkte ik bij de gemeente
Arnhem op de afdeling Documentaire
Informatievoorziening voor B&W, griffie en
juridische zaken. Tijdens dit jaar heb ik SOD
II, blok IV 'Beheer Documentaire gegevens'
gestudeerd. In de praktijk deed ik ervaring
op over de structuur van de Nederlandse
overheid en de opbouw van een
overheidsarchief.
Toch ging mijn gevoel meer uit naar erf
goed en cultuur. In 2007 kwam ik een
vacature tegen bij het Gemeentearchief
Ede. De taakbeschrijvingen, waaronder
applicatiebeheerder Atlantis, bibliotheek
beheerder, projectleider 'Fotocollectie Ede'
en 'Documentatieverzameling Gemeente
Ede' spraken mij erg aan. Deze baan had
alles wat mij trok: digitale ontwikkelingen
in erfgoed en de mogelijkheid om infor
matie toegankelijk te maken, voorts beheer
van de historische bibliotheek, documenta-
tieverzamelingen en fotocollecties. Dankzij
het vertrouwen van Peter van Beek in een
buitenlandse vrouw met een 'Nederlands
talige' handicap, ben ik nu werkzaam in
Ede. Om mijn kennis en ervaring te ver
diepen heb ik in 2012 de master Archief
wetenschap aan de Universiteit van
Amsterdam afgerond, met veel ondersteu
ning van Peter van Beek en later Hans
Berende. Het was een pittige studie maar
deze opleiding heeft mijn ogen geopend
voor de archiefwereld. Ik ben nu 6,5 jaar
werkzaam bij het Gemeentearchief Ede en
blijf me verbazen over hoe modern en
'open mind' het archief is, en hoe goed de
Dit instituut werd in 1932 middels het
Besluit van Volkscommissarissen van de
RSFSR2 opgericht als 'Centraal wetenschap
pelijk Instituut van de werkmethoden van
de lokale geschiedenis'. Deze bibliotheek
had zich gespecialiseerd in museologie,
etnografie en erfgoededucatie. Veel weten
schappelijk onderzoekers werken ook als
docenten bij de Moskou Staat Historical en
Archives Universiteit.3 Met de directeur van
de bibliotheek, mevrouw Ekaterina
Bulatova, beheerden wij (slechts met z'n
tweeën) meer dan 30.000 boeken waarvan
het grootste deel unieke exemplaren. Het
was mijn eerste professionele aanraking
met erfgoed.
Naast deze fulltime baan ben ik in de
periode 1993-1998 afgestudeerd als
informatiemanager aan de Moskou Staat
Universiteit van Cultuur. De bedoeling was
dat ik na het afstuderen de leiding van de
bibliotheek zou overnemen maar dat ver
liep anders. De directeur van het Instituut,
professor Kirill Razlogov, adviseerde me om
verder te studeren. Zo startte ik in 1998
met de master 'Leisure, Tourism and
Environment' aan Wageningen University.
Deze beslissing heeft een enorme rol in
mijn leven gespeeld. Tijdens de studie heb
ik mijn man leren kennen en na ons
samenwerking met 30 vrijwilligers gaat.
Zij bieden ons ondersteuning bij bijna alle
werkprocessen, van rondleidingen voor
scholieren tot het digitaliseren van
archiefmateriaal en het inventariseren van
de archieven.
En nu... heb ik een nieuwe uitdaging
gevonden waarin ik bij de archiefinspectie
betrokken wordt. Er zijn nog zoveel
spannende en interessante uitdagingen dat
ik mijzelf binnen het archiefveld voldoende
kan ontplooien. In de zomer van 2013 is
het Gemeentearchief Ede bijvoorbeeld
gestart met 'Open Data' en ik ben dolblij
dat ik dit project kan leiden. In oktober
wordt voor het eerst data van de
Gemeente Ede en het Gemeentearchief
Ede opgesteld. Het gaat hier om metadata
van bijna 11.000 bouwaanvragen bij de
gemeente uit de periode 1903-1941.
Uitrusten is er dus niet bij, want er is nog
zoveel moois te doen!
3 Vanaf 1991 'The Russian State
University for the Humanities'.
huwelijk in 2001 besloten we in Nederland
te blijven.
Het Russisch Wetenschappelijk Instituut van
Culturele Studies (foto part. coll.).
Anastassia Adriaanse: 'Er is nog zoveel moois
te doen!'(foto Gemeentearchief Ede).
Noten
1 Vanaf 2010 'Humanitaire College van
Informatie en Bibliotheek Technologie'.
2 Russische Socialistische Federatieve
Sovjetrepubliek (RSFSR). In het Russisch:
PoccMMCKafl CoBeTCKafl OeflepaTMBHaa
^ManucTMHecKafl PecnyönuKa (PCOCP).
Anastassia Adriaanse Gemeente
archief Ede.
nummer 10 201 3 5
