'De deelnemers vinden elkaar
in hun passie voor het vak'
Grensoverschrijdend archiefsymposium
Het archiefwezen verandert voortdurend, ook buiten de landsgrenzen. En dus komt een selecte
groep archivarissen uit Nederland, België, Duitsland en Luxemburg jaarlijks bij elkaar om informatie
uit te wisselen tijdens het 'Internationales Archiefsymposion'. Peter van Beek, gemeentearchivaris
van Ede, Barneveld en Scherpenzeel, is lid van de 'Leitungskreis' voor het symposium.
Fransien Smeets
Wanneer vindt dit symposium plaats
en wat is de doelstelling?
'Onze symposia vinden jaarlijks plaats in
het voorjaar in een van de deelnemende
landen. Het is een samenwerkings
verband tussen Nederland, Duitsland,
België en Luxemburg. Het doel van elk
symposium, wat al vanaf het begin twee
dagen duurt, is uiteraard het met en aan
elkaar uitwisselen van informatie over
ontwikkelingen in de archiefsector in
de vier landen. En daarbij gaat het over
de veranderingen in archiefwetgeving,
de nieuwe uitdagingen in ons vak door
technologische ontwikkelingen, alle
opgaven die we hebben en die we
onszelf stellen, de keuzes die we hierbij
maken, de mogelijkheden en onmogelijk
heden waarmee we geconfronteerd
worden, ons archiefonderwijs, en
specifieke zaken als behoud, educatie
en nog veel meer. Elk jaar een nieuw
thema, ingevuld door deskundigen van
binnen de eigen gelederen of van
daarbuiten.
Bij toerbeurt doen we een van de vier
landen aan. Dit betekent ook een kennis
making met land en stad waar we te
gast zijn, van archief en collega's tot
cultuur en culinair. Dit alles, de combi
natie van inhoud en collegialiteit, maakt
het symposium telkens weer tot een
groot succes voor de deelnemers.'
Voor wie en door wie wordt het
georganiseerd?
'Om met het laatste te beginnen: elk
symposium wordt georganiseerd door
de Leitungskreis. Dit voorbereidings
comité bestaat uit vertegenwoordigers
van de vier landen. Vanuit Nederland
nemen Jacques van Rensch (RHCL) en ik
daaraan deel. In het najaar komen we in
Eupen (België) bij elkaar om het thema
te bepalen, afspraken te maken over
locatie en programma en alvast van
gedachten te wisselen over dagindeling
en mogelijke sprekers.
Het symposium kent een beperkt aantal
deelnemers. Daarom blijft het ook voor
de Leitungskreis en het gastland haal
baar om dit te organiseren, de kosten
zijn redelijk beperkt. De groep is in
principe niet groter dan 50 deelnemers,
waarvan Nederland er ongeveer 13
levert die hiervoor actief worden
benaderd. De groep deelnemers bestaat
voor het merendeel jaarlijks uit dezelfde
personen, waarbij ongeveer een kwart
wisselt. Dat is ook wel afhankelijk van
het onderwerp van het betreffende
symposium. In principe zijn de Neder
landse deelnemers afkomstig uit de
grensprovincies Zeeland, Brabant,
Limburg en Gelderland. En uiteraard zijn
allen archivaris, merendeels in over
heidsdienst. Vereiste is wel actieve
dienst; bij pensionering verlaat de
deelnemer het symposium. Een aantal
van de deelnemers heeft ook andere
functies, zoals bijvoorbeeld in de
wetenschappelijke wereld. Het gehalte
aan academische titels is hoog, vooral
vanuit Duitsland en België. Maar de
deelnemers vinden elkaar in hun passie
voor het vak en de maatschappelijke
betekenis van onze instellingen.'
Kunnen anderen ook meegenieten
van de resultaten van het symposium?
'De congresbijdragen worden verzameld
en door het Staatsarchief te Eupen
uitgegeven. Het is mogelijk om hiervan
kennis te nemen. Sommige lezingen
verschijnen ook in artikelvorm in de
tijdschriften van de afzonderlijke beroeps
verenigingen in de deelnemende
landen.'
36 2013 nummer 10
Officieel moment tijdens het
Internationales Archiefsymposion.
Tijdens deze tweedaagse
bijeenkomst staat het
uitwisselen van kennis en
ervaring centraal.
