Het BeNeDeLim-convent:
grenzeloze collegialiteit
We hebben weleens het verwijt gekregen
dat er te weinig aan vorming op
archivistisch gebied werd gedaan. Dat
gemis vormde de aanleiding voor het
rond 1990 ontstane 'Internationales
Archiefsymposion' [zie ook pp. 36-37,
red.]. Daar worden - met een beperkt
aantal daarvoor uitgenodigde collega's
uit vooral Zuid-Nederland, Vlaanderen,
Luxemburg en het Rijnland - meer
diepgaand vakinhoudelijke onderwerpen
besproken. Maar het BeNeDeLim is daar
niet voor bedoeld. Het is zeker gewenst
dat er een archiefinhoudelijke component
in zit, maar het gaat met name om het
leggen van collegiale contacten in een
ongedwongen sfeer. Een groot deel van
mijn collega's in het aangrenzende
buitenland heb ik langs deze weg leren
kennen. Maar het was ook een interes
sante ervaring te zien hoe de collega's
uit Belgisch Limburg elkaar jaarlijks
alleen bij het BeNeDeLim zagen,
aangezien zij in hun eigen provincie
toen nog geen regulier overleg hadden.'
'In de oorspronkelijke opzet was de
samenkomst bedoeld ten tijde van
de Sint-Laurentiusviering, het feest van
de patroonheilige van de archivarissen.
Maar dat valt op 10 augustus, midden in
de vakantietijd. Vanaf het midden van
de jaren negentig is gekozen voor
de woensdag voor Sacramentsdag,
de tweede woensdag na Pinksteren.
Dat valt in mei of juni en dan is het
aangenaam weer. De datum wisselt
overigens, omdat ook Pinksteren
wisselt.'
Ieder jaar wordt het BeNeDeLim-convent georganiseerd, een bijeenkomst van archiefmedewerkers
uit Belgisch en Nederlands Limburg en het aangrenzende Duitse Rijnland. Het Archievenblad
sprak met Jacques van Rensch, die als coördinator betrokken is bij deze grensoverschrijdende
ontmoetingen.
Kunt u iets vertellen over het ontstaan
en de doelstelling? Is die in de loop
der jaren veranderd?
'Sinds de oprichting midden jaren vijftig
zijn er misschien één of twee jaren
zonder bijeenkomst geweest. In de
beginjaren lag het accent op kennis
vermeerdering en onderlinge kennis
making. In de jaren vijftig en zestig
bestond daar grote behoefte aan.
Buitenlandse contacten waren in die tijd
niet zo vanzelfsprekend. Gezelligheid
was ook belangrijk. Zo werden bijvoor
beeld historische quizzen gehouden.
Later kwam er meer een excursie
element in. Er werd dan een archief
bezocht, en verder meestal ook monu
menten zoals kerken, kastelen en stad
huizen. Nog later kwamen daar ook
monumenten in de industriële sfeer en
bedrijven met bedrijfsarchieven bij. Het
is altijd heel gevarieerd en je komt nog
eens op plaatsen waar je gewoonlijk
niet zo gauw komt.
BeNeDeLim 2004 in kasteel Horn (foto part. coll.).
Er is geen vaste datum aan
verbonden. Hoe wordt de datum
bepaald?
I
Hoe is de naam 'BeNeDeLim' ontstaan?
'De benaming bij het begin, ergens in
het midden van de jaren vijftig, was
BeNeLim-convent: een jaarlijkse bijeen
komst van archivarissen uit Belgisch en
Nederlands Limburg. Begin jaren zestig
zijn daar toen de collega's uit het Rijnland
bijgekomen. De oude naam bleef echter
gehandhaafd. In 2008 hebben we
besloten er in het vervolg ook 'De' voor
Duitsland aan toe te voegen. Historisch
is daar wel iets voor te zeggen. We zijn
immers niet alleen archivarissen uit de
tegenwoordige provincies Nederlands
en Belgisch Limburg, maar met de
Duitsers samen zijn we ook allemaal
archivarissen uit het gebied rond het
oude hertogdom Limburg, het gebied
ten zuiden van de huidige provincies.
Dat sluit ook de collega's uit de Duits
talige gemeenschap in België, het
gebied rond Eupen, mee in. Overigens
komen die slechts incidenteel.'
Fransien Smeets I
BeNeDeLim 2007 in Keulen, onder de Dom
(foto part. coll.).
