Duurzame digitale
geschiedenisbron
Republiek Indonesië zet
VOC-archieven online
Het Nationaal Archief van de Republiek Indonesië (ANRI) heeft op 27 september jongstleden een
eerste gedeelte van het VOC-archief online gezet. Dat gebeurde tijdens een conferentie van de
Southeast Asian Regional Branch of the International Council on Archives (SARBICA). Daarmee is
de presentatie van het eerste grote digitale geschiedenisproject in Indonesië een feit.
Digitale infrastructuur
Het DASA-project betekent voor het ANRI
de verwerving van technologische kennis
inzake digitalisering en digitale preserve
ring, de ontwikkeling van a rchiefinfor-
matiesystemen en opslagsystemen voor
digitale bestanden. Standaarden en
inzichten die in Nederland zijn ontwik
keld, kunnen veelal direct worden
geïmplementeerd. In het DASA-project is
gekeken naar het concept van 'Open
Archival Management Systems'.
Uitgangspunt is een zo eenvoudig
Het publicatieproces
Een van de belangrijkste standaarden
waarvoor direct is gekozen, is die van de
Metamorfoze-richtlijnen voor 'preserva
tion imaging'. In samenwerking met
technici van Zeutschel in Tübingen en de
Zeutschel-distributeur voor Asia-Pacific in
Singapore, zijn twee aangekochte OS
14000 A1 scanners nauwkeurig geconfi
gureerd en gekalibreerd. De eerste
scanner is zonder problemen een jaar
lang perfect volgens de specificaties van
Metamorfoze gebruikt.
16
Hendrik E. Niemeijer I
Het digitaliseringsproject DASA (Digital
Archives Systems at ANRI) wordt uit
gevoerd door het ANRI in samenwerking
met The Corts Foundation (TCF). Deze
Nederlandse erfgoedstichting heeft als
doelstelling het behoud en de beschik
baarstelling van VOC-archieven. De stichting
is als 'non-governmental organization' in
Jakarta gevestigd en heeft (als eerste
Nederlandse erfgoedstichting) toestem
ming van de Indonesische regering om
bedrijfsmatig te opereren en projecten uit
te voeren.
Als eerste zijn de 'Daghregisters van 't
Casteel Batavia' online gezet. Deze
registers zijn van groot belang voor de
geschiedenis van de regio Javazee, en
voor de geschiedenis van Zuidoost-Azië in
het algemeen. De nieuwe site is te
bezichtigen op www.sejarah-nusantara.
anri.go.id.
mogelijk proces voor het online publi
ceren van gedigitaliseerde documenten.
Een speciaal ingericht lokaal netwerk is
daartoe opgezet. Ook is op de project
locatie (het directiegebouw van het ANRI
in Zuid-Jakarta) een externe webserver
ingericht met een aantal geïntegreerde
softwarecomponenten om de teams in
het publicatieproces te ondersteunen.
Een dagelijkse productie van circa duizend
scans moet efficiënt en correct worden
verwerkt om betrouwbare publicatie
mogelijk te maken. De scanners
produceren voor elke paginazijde direct
een TIFF-bestand in hoge resolutie en een
gecomprimeerd JPG-bestand. Beide
bestanden zijn voorzien van automatische
naamgeving. De TIFF fungeert als
masterscan en wordt veiliggesteld op een
afgeschermde server. De JPG is het
digitale duplicaat dat wordt geüpload in
wat we noemen de 'scan store' en
vervolgens gepubliceerd op het web.
De scan store is een speciaal ontwikkelde
softwareapplicatie die het mogelijk maakt
metadata toe te voegen aan de JPG, zoals
de archiefherkomst, en inhoudelijke data
zoals folionummers of datums van
resoluties.
Naast de scan store maakt ook de inven
taris van het Indonesische VOC-archief
onderdeel uit van het digitale systeem.
Deze VOC-inventaris uit 2007 is in drie
talen (Engels, Indonesisch en Nederlands)
ingevoerd in een door de International
Council of Archivists (ICA) ondersteunde
softwareapplicatie (ICA-AtoM). De inven
taris wordt in EAD-formaat in dezelfde
'repository' geplaatst als de scans.
De inrichting van de website maakt het
mogelijk om automatisch koppelingen te
maken tussen de inventaris en de scans.
Drie speciale teams van gezamenlijk
vijftien ANRI-medewerkers werken allen
in dit publicatieproces. Het content team
bereidt de bundels voor (selectie,
depotadministratie, folionummering,
band verwijderen); het scan team
digitaliseert de pagina's, zorgt voor opslag
en uploaden in de scan store en geeft de
archiefbundels retour; het content team
opent elke scan in de scan store, voegt
metadata toe en zet de goedgekeurde
scan online. Een afzonderlijk public access
team beheert de website inhoudelijk en
publiceert in samenwerking met
2013 nummer 10
