.vw
mw2&
Burgerlijke stand
Pa
Archiefstukken zijn in dat perspectief
alleen ouderwetse 'documenten', met
een begin en een eind, een huisstijl en
een formele opsteller. Maar dat
uitgangspunt klopte vroeger al niet
(zoals Peter Horsman eens zei: de
maquettes van VOC-schepen in het
Rijksmuseum behoren eigenlijk in het
Nationaal Archief thuis) en klopt nu al
helemaal niet meer.
Als archief 'procesgebonden informatie'
is en is opgemaakt of ontvangen door
een overheidsorgaan, dan hoort daar
alle informatie onder die door de
Ingmar Jacobus Hubertina
Koch
12 Ie»"»-! 1974
1
NuAiM'
A mm -
a w;
Een paar sinaasappelpapiertjes van Moro.
Die kunnen in deze tijd echt niet meer.
wij tegelijkertijd zeiden dat digitale
archiefstukken digitaal bewaard
moesten blijven en dat papieren
documenten niet door digitale reproduc
ties vervangen mochten worden, omdat
we geen vertrouwen hadden in digitale
opslag. Wij hebben toen als eerste
provincie een beleidsregel vastgesteld
met daarin de eisen die wij aan
(digitaal) vervangen stellen. Onder
tussen is de beleidsregel vervallen ten
gevolge van de laatste wijziging van de
Archiefregeling en ook inhoudelijk valt
er wel het een en ander op onze
beleidsregel af te dingen, maar ik ben
ervan overtuigd dat we door onze nek
uit te steken een belangrijke stap
vooruit hebben gezet.
Ook op mijn bijdrage aan 'Eisen
Duurzaam Digitaal Depot (ED3)' ben ik
trots. Net als bij de beleidsregel over
vervanging was dit pionieren. Iedereen
had het destijds over e-depots en hoe
ingewikkeld het was om die te bouwen.
Vanuit het LOPAI hebben we toen die
'eisen' op papier gezet. Ook op ED3 valt
allerlei commentaar te leveren (en dat
hebben we destijds ook gekregen hoor),
maar het heeft in ieder geval wel
duidelijk gemaakt dat een e-depot niet
enkel een verzameling servers en
software is.'
We kunnen jou rustig bestempelen als
een archivaris 2.0. Dat kun je nog lang
niet van elke archivaris in het land
zeggen. Hoe komt dat denk je? Zie je
(wel) een ontwikkeling?
'Ik weet niet precies wat dat is, een
archivaris 2.0. Als je naar Archief 2.0
kijkt, dan zie je daar grofweg twee
stromingen. Aan de ene kant heb je
Christian en Luud, die bezig zijn met het
'opener' maken van archiefdiensten. Zij
zijn vooral geïnteresseerd in manieren
waarop de archivaris gebruik kan maken
van de moderne (digitale) hulpmiddelen
om archiefgebruikers te bereiken, van
dienst te zijn en een actieve rol te
geven. Daarbij gaat het dan om zaken
als chatten via de website, gebruikers
archiefbeschrijvingen laten aanvullen of
corrigeren en crowdsourcingsprojecten.
Ik behoor tot de tweede stroming, die
meer geïnteresseerd is in de manier
waarop we al die social media-uitingen
gaan bewaren. Als je naar mijn oudste
bijdragen op Archief 2.0 kijkt, dan gaan
die ook daarover: hoe bewaar je tweets?
Wat als je een hele website wil
archiveren? Is de Facebook-pagina van
de provincie ook archief?
Een van mijn stokpaardjes is dat de
meeste mensen, ook archivarissen en
DIV-ers, nog altijd denken in A4-tjes.
Op inspectie.
Naam:
Geboren:
Burgerlijke staat:
getrouwd met Hanneke, twee
kinderen, Tren (9) en Max (6)
Met vrienden wandelen in de Sederbergen in Zuid-Afrika, 1996.
Nederlandse Taal- en
Letterkunde (VU), Archiefweten
schap (UvA)
Werk:
consultant bij VBC, medewerker
provinciale archiefinspectie
informatieadviseur bij Provincie
Noord-Brabant
Hobby's:
lezen en toch ook wel bloggen
32 2013 nummer 8
