r
r
r
'We hebben de fysieke
situatie - met al zijn
eigenaardigheden -
gekopieerd in de digitale
omgeving.'
'Ik zie de archieffunctie hier ook niet
geheel vervreemden van het Stadsarchief.
Op andere vlakken is het echter een
zeer relevante vraag.'
'Ik vind dat een heel actueel en nood
zakelijk onderwerp. Niet alleen voor het
publiek. Het idee van een gedeeld
informatielandschap dat open bevraagd
kan worden, is binnen de gemeente
Amsterdam heel relevant. Het is nu
vrijwel onmogelijk om over de eigen
muren heen te zoeken en informatie te
vinden. Het is eigenlijk gek dat we dat
nog niet kunnen. Het is bijvoorbeeld niet
mogelijk om tussen de gemeentelijke
diensten agenda's eenvoudig voor elkaar
beschikbaar te maken, met als gevolg
dat de verschillende secretariaten elkaar
suf moeten mailen en bellen om afspraken
te maken. We hebben de fysieke situatie
- met al zijn eigenaardigheden - geko
pieerd in de digitale omgeving. In
Amsterdam wordt gewerkt aan een
andere inrichting van de gemeentelijke
informatiehuishouding. Dan moet je
denken aan een nieuwe informatie
architectuur en de rationalisatie van
applicaties. Daar heeft het Stadsarchief
een adviserende rol in. De behoefte om
te werken aan een Digitale Collectie
Nederland, of in dit geval Digitale
Collectie Amsterdam, is heel logisch.
Zowel voor archiefvormers als -gebruikers.
'Archief is uiteindelijk
politiek en dat maakt
onafhankelijkheid nog
belangrijker.'
'De Archiefvisie geeft ons ruimte om
prioriteiten te stellen. Ik denk dat de
programmalijnen voor Digitale Duurzaam
heid en het e-depot van enorm belang
zijn. Ik zou bijvoorbeeld graag tot productie
afspraken komen rondom het e-depot.
We zouden samen gedeelde ontwikkel-
afspraken moeten maken. De energie
concentreren. Zo denk ik aan assemblage
lijnen waarbij iedere e-depotpionier een
bijdrage levert aan een eindproduct.
Misschien is dat te simpel gedacht, dat
zal moeten blijken. Een product dat door
iedereen gebruikt mag worden en waar
alle deelnemende instellingen iets aan
hebben.
'Ik ben een voorstander
van het laten samengaan
van BRAIN en de KVAN.'
de archivaris. Het punt dat Theo Thomassen
daarover aandroeg tijdens de Algemene
Ledenvergadering van de KVAN verdient
zeker aandacht. Archief is uiteindelijk
politiek en dat maakt onafhankelijkheid
nog belangrijker. Maar het voorstel kan
ook veel energie brengen. Iets wat ik
tijdens de KVAN-dagen overal proefde.
Een sector vol met creatieve en enthou
siaste collega's.'
Daarnaast verwacht ik veel van het
aanjaagteam dat vanuit de VNG aan het
werk gaat. Zij hebben de unieke positie
en kans om het gesprek dat binnen de
grotere gemeentes al gevoerd wordt, op
gang te brengen binnen de kleinere
gemeentes. In het bijzonder binnen
gemeentes zonder archiefdienst. Het
aanjaagteam vervult dan de netwerk-
rol die het Stadsarchief vervult binnen
de gemeente Amsterdam.'
zien wij wel een enorme groei aan
online bezoekers ten opzichte van
fysieke bezoekers. We laten ook niet voor
niets onze klant grotendeels bepalen
welke collecties worden gedigitaliseerd.'
Voor de publieksfunctie zal het Stads
archief blijven bestaan, maar geldt dit
ook voor het informatiebeheer gezien
de steeds verdere samenwerking met
de archiefvormer?
Op welke vlakken? Denk je bijvoorbeeld
dat er ooit sprake zal zijn van een Digitale
Collectie Nederland?
Ik zie wel een valkuil: een te grote
ambitie. Probeer niet alles in één keer
op te lossen. Koester daarnaast oude
waarden en ideeën en gebruik ze indien
van toepassing. Dat is iets anders dan de
huidige situatie kopiëren. Er zijn veel
methoden en technieken die ook in een
digitale omgeving kunnen worden toe
gepast om informatie- en archief
processen in te richten. De specialistische
kennis van de archivaris is hier onont
beerlijk.'
Hoe kijk je dan als Stadsarchief naar
de Archiefvisie, Innovatieagenda en het
programma Archief2020 waarin dit
soort doelen zijn opgenomen?
Dat brengt mij tot de laatste vraag. Je
bent voorzitter van de branchevere
niging voor archiefinstellingen BRAIN.
Ook daar ligt een voorstel om de
energie te concentreren. Waar leidt die
beweging toe?
'Ik ben een voorstander van het laten
samengaan van BRAIN en de KVAN. In
eerste instantie vanwege de grootte van
de sector. Ik denk dat het efficiënter is
om de energie die beschikbaar is samen
te pakken. Daarnaast is het belangrijk
om één gezicht te hebben richting onze
stakeholders. Dat wil overigens niet
zeggen dat ik lichtvaardig denk over
de professionele onafhankelijkheid van
Ruud Yap redacteur Archievenblad en
contractmanager bij het Nationaal Archief.
nummer 7 2013 21
