ieen actieve wervin
De stand van zaken
Regionaal Archief Tilburg heeft een mede
werker in dienst die 16 uur besteed aan
het begeleiden van de groep vrijwilligers.
Daarnaast zijn er nog enkele projectleiders
die inhoudelijk vrijwilligers aansturen
binnen deelprojecten, zoals de Charter-
bank en het materieel beheer. Dat kost
inderdaad allemaal tijd en dus geld.
Maar veel van deze werkzaamheden
zouden we niet of slechts beperkt
kunnen uitvoeren zonder de hulp van
deze vrijwilligers. Het zijn allemaal
werkzaamheden die gericht zijn op het
beter toegankelijk maken van archieven.
Daarnaast zijn er ook nog andere
overwegingen om met vrijwilligers te
(blijven) werken. Je kunt er specifieke
kennis mee binnenhalen. Dat kan helpen
bij het beschrijven van foto's, kaarten of
andere informatie. Lokale kennis haal je
binnen, altijd belangrijk als je een om
vangrijk werkgebied hebt zoals in Tilburg.
Je geeft mensen de kans om ondanks
hun pensionering toch nog een bijdrage
te leveren aan de samenleving. Ze
onderhouden zo contacten en in andere
gevallen biedt je mensen die werkloos
zijn geworden een begin van structuur
om de draad weer op te pakken. Zo zijn
er nog meer motieven te bedenken die
de inzet van vrijwilligers meerwaarde
geven voor je eigen organisatie en voor
de vrijwilligers zelf.'
Het Stadsarchief Rotterdam maakt al
meer dan 25 jaar gebruik van de
diensten van vrijwilligers die helpen bij
het nader ontsluiten van de collectie.
Ronald Grootveld en Corinne Boeijinga-
Hubers over de rol van de vrijwilliger:
'Door kerntakendiscussies en verschui
vingen binnen het concern denkt het
Stadsarchief na over zijn werkzaam
heden en de eventuele uitbesteding
daarvan. Door allerlei digitale ontwikke
lingen, zoals de website www.vele-
handen.nl, zijn er nieuwe mogelijkheden
om werkzaamheden en taken anders te
organiseren. Het Stadsarchief Rotterdam
heeft op dit moment ongeveer 60
vrijwilligers, waarvan ongeveer 40
intern werkzaamheden verrichten en
20 op afstand. Een gedeelte van hen
doet vrijwilligerswerk om de positie op
de arbeidsmarkt te versterken. Een ander
gedeelte is gepensioneerd. De vrijwilligers
leveren een bijdrage aan de additionele
ontsluiting en helpen met het beschik
baar stellen van informatie en nemen er
zelf kennis van. Op dit moment heeft
het Stadsarchief alleen een informatie
blad met een omschrijving van de werk
zaamheden en de eisen die aan de
vrijwilligers gesteld worden. Een wer
vingsplan of een competentieprofiel
voor de vrijwilliger is er niet. Alle interne
vrijwilligers hebben een vrijwilligers-
overeenkomst met het Stadsarchief
Rotterdam, waarin hun rechten en
Het sociale aspect speelt bij vrijwilligers een grote rol (foto Wim Bik).
(firewalls) en bereikbaarheid.
Vrijwilligers verrichten kosteloos werk
zaamheden, maar zijn niet gratis voor
de organisatie. Denk daarbij aan kosten
van begeleiding, werkplekkosten,
reiskosten, deskundigheidsbevordering
en vrijwilligersactiviteiten. Als vrijwil
ligers online gaan werken, heb je nog
steeds te maken met uitgaven. Denk
aan kosten voor het gebruiksklaar
maken van het materiaal, verbindingen
en digitale opslag.
Aan de hand van de volgende 4 vragen
maakte de redactie een rondje langs de
instellingen:
1. In hoeverre wordt er met vrijwilligers
gewerkt, fysiek dan wel virtueel (op
afstand)?
2. Wat is de aard van de werkzaam
heden? Nadere ontsluiting of anders?
3. Is er een vrijwilligersbeleid en welke
ondersteuning wordt geboden?
4. Zijn er plannen om met vrijwilligers te
stoppen? Zo ja, wat is daarvan de
reden?
Luud de Brouwer van het Regionaal
Archief Tilburg gaf zijn reactie al eerder
op het forum Archief 2.0: 'Wat mij
betreft is aan de waardevolle hulp (van
vrijwilligers) nog geen eind gekomen.
Sterker nog, ik denk dat we er in toe
nemende mate gebruik van moeten en
kunnen maken. Ik heb daar al eens
eerder een column aan gewijd.
14 2013 nummer 7
