Overeenkomsten
Sommige instellingen hanteren een
vrijwilligersovereenkomst waarin
rechten en plichten zijn vastgesteld.
Deze overeenkomst is enkele gevallen
zelfs in de personeelsgids opgenomen.
De vrijwilligers moeten een verklaring
omtrent het gedrag overleggen en een
integriteitsverklaring ondertekenen.
De vrijwilligers zijn soms verzekerd via
een collectieve vrijwilligersverzekering
van de gemeente waarvoor ze werken.
Vrijwilligers moeten voorlichting krijgen
over werken onder goede omstandig
heden, zodat het werk ergonomisch
verantwoord kan worden uitgevoerd.
Als vrijwilligerswerk online gebeurt, is
er geen sprake meer van vrijwilligers-
overeenkomsten en -verzekeringen. Dan
krijg je meer te maken met beveiliging
'Met het oog op de bezui
nigingen wordt er in de
toekomst wellicht juist
meer gebruikgemaakt
van vrijwilligers' (Noord
Hollands Archief).
Vrijwilligers van het Stadsarchief Rotterdam tijdens een uitstapje naar de Kunsthal, 2007 foto Wim Bik).
zijn er aparte evenementen voor
vrijwilligers.
Waardering speelt een niet te onder
schatten rol. Om vrijwilligers te motiveren,
moet je weten wat hun belang is en tot
welk type vrijwilliger ze horen. Aan de
hand daarvan kun je hun inzet waarderen
in de vorm van aandacht, belonen,
erkennen, ontwikkeling of persoonlijke
groei. Belonen wordt bijvoorbeeld
gedaan door een reiskostenvergoeding
en de al genoemde vrijwilligersactiviteiten.
Om vrijwilligers betrokken te houden, is
het belangrijk om regelmatig met de
vrijwilligers te communiceren over hun
werkzaamheden op individueel en
collectief niveau, over de collecties en
over ontwikkelingen bij het archief.
Communiceren is tweerichtingsverkeer,
dus er moet ook ruimte zijn voor hun
adviezen aan de organisatie. De omvang
van de instelling bepaalt nut en nood
zaak.
nummer 7 2013 13
