Uitgelezen
fleheer van
het kerkelijk
V Protestantse
w Kei
Hoof) L-lï f
persoonlijk archief van Petrus van
Damme. De archieven waren tot de
publicatie van de inventaris in dit boek
slechts beperkt ontsloten. Onderzoekers
moesten zich behelpen met de inven
tarisatie uit 1948 van J.H. Kernkamp.
De beschrijvingen van de archiefstukken
in de huidige inventaris zijn zeer uit
voerig en geven een gedetailleerd
inzicht in de wordingsgeschiedenis van
de verzameling van het Museum
Meermanno, maar bijvoorbeeld ook een
goed beeld van de werkzaamheden van
Gerard en Johan Meerman, Willem van
Westreenen en de muntenverzamelaar
Pieter van Damme. Ten slotte biedt het
boek een gedetailleerde toegang tot
de correspondentie en een uitgebreide
naamindex.
Op pagina 206 staat vermeld dat er ook
een digitale versie van de inventaris is
gemaakt. Mijn aanbeveling aan het
museum is die zo spoedig mogelijk
online te plaatsen.
Programma Institutionele Ondersteuning,
in samenwerking met Team Archief en
Bibliotheek van de afdeling Facilitaire
Zaken van de Protestantse Kerk in
Nederland (Bunnik, 2012), 42 pp.,
6,50, gratis download via www.pkn.nl.
Archiefdoos vouwen
Vertaalslag
iisrvi-ricitg
VCC* tJl'jVrü'KJll#-V'iP.-IV l
..iJïh:J ■.-.In :1i jtfl m: ,n.n
(jariKrilc
Corien Glaudemans Haags Gemeente
archief.
Projectgroep Lokale Archieven van
de Protestantse Kerk in Nederland,
Beheer van het kerkelijk archief.
Praktische handleiding voor inventari
satie van het archief van de kerkelijke
gemeente.
Deze brochure van de Projectgroep
Lokale Archieven werd in oktober 2012
in kerkelijke kringen enthousiast
begroet, althans door hen die zich op
een of andere manier bezighouden met
de bewerking van lokale of regionale
kerkelijke archieven. Door de brochure
werd immers aangegeven dat men het
als een belangrijke taak van het Landelijk
Dienstencentrum van de PKN zag om
ook lokaal en regionaal het vormen en
bewerken van archieven te begeleiden
en te ondersteunen. Dit te meer omdat
tegelijkertijd begonnen werd met het
opzetten van een landelijk netwerk van
archiefconsulenten die om raad en
advies gevraagd kunnen worden.
De brochure voorziet in een behoefte.
Niet bedoeld als vervanging van de
Richtlijnen voor Kerkelijk Archiefbeheer
(2010), maar als eerste kennismaking
voor de bewerkers en beheerders van
kerkelijke archieven, en voor kerkrent-
meesters die als zorgdragers de archief
beheerders aanstellen.
Na de inleiding heeft de brochure
13 meestal korte hoofdstukjes over de
aanstelling van een archiefbeheerder,
de eerste stappen in het archief, het
verpakken van alle losse stukken,
het maken van een plaatsingslijst,
de materiële verzorging en het opdelen
van de plaatsingslijst in onderdelen
(zoals het archief van de kerkenraad,
van het college van diakenen en van
kerkrentmeesters).
Het hoofdstuk over het maken van een
inventaris is langer en kent een onder
verdeling in archiefschema, de inleiding
van de inventaris, stukken van algemene
aard, stukken betreffende bijzondere
onderwerpen en het plaatsen van de
bestanddelen in de inventaris.
Daarna volgen nog hoofdstukken over
selectie en vernietiging, ledenregisters
en doopboeken, digitaal archief, open
baarheid en vertrouwelijkheid, en de
overbrenging naar een archiefbewaar
plaats van de overheid. Het geheel
- Bflinor vtn
nkcHjh
jrtfl-er
wordt afgesloten met enkele bijlagen
(nuttige adressen voor advies, onder
steuning en aanschaf van archiefproducten,
materialen, archieftermen, trefwoorden,
en, last but not least, een 'schema voor
het vouwen van een archiefdoos').
In het hoofdstuk over digitaal archief
wordt aangekondigd dat een volgende
brochure helemaal over digitale archivering
zal gaan, omdat digitalisering niet meer
weg te denken is uit kerkelijke admini
straties. Ik kijk uit naar die volgende
brochure en denk dat deze ook nodig is.
De doelgroep, lokaal aangestelde archief
beheerders, bestaat voor een groot deel
uit mensen die niet zijn opgegroeid met
digitalisering. Hopelijk slaagt de project
groep erin om in de nieuwe brochure
een vertaalslag te maken, die mensen
stimuleert zich in te zetten om digitale
kerkelijke archieven met een waarde
volle inhoud blijvend te bewaren. Ik heb
er vertrouwen in.
Dick Deuzeman redacteur Archieven
blad, archivaris van de Protestantse
Gemeente Heerenveen en archiefconsulent
van de Protestantse Kerk in Nederland.
36 2013 nummer 6
