Intentieverklaring fusie
KVAN en BRAIN
In april 2013 verzonden de voorzitter van de beroepsvereniging KVAN (Fred van Kan) en de voorzitter
van de brancheorganisatie BRAIN (Marens Engelhard) onder het motto 'samen staan we sterk' de
volgende intentieverklaring aan de leden, gevolgd door een commentaar van de redactie.
Voorgeschiedenis
De Vereniging van Archivarissen in
Nederland werd in 1891 opgericht met
als doel de belangen van het Neder
lands archiefwezen te bevorderen.
Decennia lang was de KVAN de
vereniging waar zowel de belangen van
de beroepsbeoefenaren als die van de
instellingen werden gediend. De
oprichters waren gemeentearchivarissen
die opkwamen voor hun organisatie,
hun collectie en hun professie. Gaande
weg ontstonden er naast de KVAN
Marens Engelhard en Fred van Kan I
'Geachte leden,
Als besturen van KVAN en BRAIN zijn wij
na jaren van eendrachtig en constructief
samenwerken tot de conclusie gekomen
dat beide verenigingen en doelgroepen
overwegend dezelfde belangen hebben
en dezelfde doelen nastreven. Ook
constateren wij dat beide verenigingen
afzonderlijk kleiner en zwakker zijn dan
wenselijk en dat we voor de brood
nodige inzet van vrijwilligers vaak in
dezelfde vijver vissen. Beide besturen
zijn ervan overtuigd dat BRAIN en KVAN
samen sterker staan en toekomst-
bestendiger zijn.
Wij stellen onze leden dan ook voor om
in 2013 een fusietraject te starten met
de intentie om eind 2013 te komen tot
een krachtige gecombineerde branche-
en beroepsvereniging die de belangen
van het archiefveld optimaal kan
behartigen.
Daartoe wordt aan de ledenvergadering
van BRAIN dd. 22 april 2013 en aan de
ledenvergadering van de KVAN dd. 10
juni 2013 gevraagd om:
1. de intentie van de besturen te
onderschrijven;
2. de randvoorwaarden vast te stellen
waaraan het fusieproces en de
uitkomsten daarvan moeten voldoen;
3. de besturen de opdracht te geven een
fusiebesluit voor te bereiden dat in
het najaar van 2013 definitief
genomen kan worden.
In navolgende notitie maken wij u
deelgenoot van onze overwegingen en
formuleren wij een voorstel voor de
onder 2 genoemde randvoorwaarden.
Een belangrijke randvoorwaarde luidt
dat de geledingen van instellingen en
professionals niet aan kracht moeten
inboeten door de fusie. Het zou een
slechte zaak zijn als instellingen hun
lidmaatschap opzeggen omdat ze zich
via het individuele lidmaatschap van
hun medewerkers al vertegenwoordigd
voelen of andersom. Daarom vragen we
de leden om commitment. Als u als lid
van BRAIN of KVAN besluit de intentie
verklaring te ondersteunen en de
opdracht te verlenen om het fusieproces
te starten, nemen wij aan dat u
daarmee ook de intentie hebt om uw
lidmaatschap in de nieuwe vereniging
voort te zetten.
Wij hopen van harte dat u tijdens de
komende ledenvergaderingen in groten
getale aanwezig zult zijn om mee te
praten en mee te beslissen over deze
belangrijke stap.
allerlei functiegebonden gremia, zoals
de Kring van Archivarissen van Lagere
Overheden, het Landelijk Overleg
Provinciaal Archiefinspecteurs en het
Werkverband Gemeentelijke
Archiefinspecteurs.
Pas in de jaren negentig van de vorige
eeuw bracht de oprichting van DIVA een
grote verandering in de brede belangen
behartiging van het archiefveld. Op
uitdrukkelijke wens van het ministerie
van Onderwijs Cultuur en Weten
schappen (OCW), die graag een
spreekbuis wilde voor het kleine maar
inmiddels door vele organisaties
vertegenwoordigde archiefveld, zou
deze koepelorganisatie de Nederlandse
instellingen en samenwerkings- en
overlegorganen op het gebied van
archieven moeten verenigen. Daarmee
ontstond voor het eerst een vereniging
van betekenis naast de KVAN. Dat
betekende voor de KVAN een herbezin
ning op taak en doel en een sterkere
profilering als beroepsvereniging,
hoewel in de statuten ook bleef staan
dat de KVAN opkomt voor de belangen
van het Nederlands archiefwezen.
DIVA ging in 2007 samen met andere
erfgoedkoepels op in Erfgoed Nederland.
Ook dat weer op instigatie van OCW, dat
nu behoefte had aan een sectorinstituut
dat rijksbeleid in de sector handen en
voeten kon geven. De besteltaken van
Erfgoed Nederland verdroegen zich
echter niet met belangenbehartiging
van instellingen en andere branchetaken
die DIVA daarvoor ook had vervuld. Een
groep instellingsdirecteuren vond dat die
nummer 5 2013 17
