Programmabureau en uitvoering
programma
De toenmalige staatssecretaris van OCW
heeft de algemene rijksarchivaris belast
met de uitvoering van de Innovatieagen
da van 2013 tot en met 2016. Daarom is
het Programmabureau ondergebracht bij
het Nationaal Archief.
Het Programmabureau heeft de opdracht
om - uitgaande van de Innovatieagenda -
het programmaplan 2013-2016 en
jaarlijkse uitvoeringsplannen op te
stellen, dit in overleg met convenantpart
ners en uitvoeringspartners, zoals KVAN
en BRAIN. Eerste aanzetten van het
programmaplan zijn voorgelegd aan deze
stakeholders op een bijeenkomst op 29
november 2012 in het Stadsarchief
Amsterdam.
Programmamanager Anouk Baving en
programmasecretaris Robbert Jan
Hageman leggen momenteel (februari
2013) de laatste hand aan het program
maplan, na gesprekken met vele
Devies: samenwerking
Mede door het programma zullen de
komende jaren steeds meer overheids
organisaties zich bewust worden dat hun
informatiemanagement niet alleen
handige oplossingen voor nu vergt, maar
ook voor de langere termijn op orde
moet zijn. Daardoor zal het aantal vragen
van overheidsmanagers aan archivarissen
toenemen. Het programma beoogt te
versnellen dat de archiefsector dan de
passende antwoorden klaar heeft. Op
onderdelen zijn die er al. En sommige
organisaties zijn verder dan andere.
Landelijk bestaande initiatieven (beter)
benutten, mensen verbinden en nieuwe
ontwikkelingen in gang zetten: dat is de
beweging die het programma de
komende vier jaar in de informatie- en
archiefketen op gang wil brengen.
Anouk Baving en Robbert Jan Hageman: 'Bestaande initiatieven (beter) benutten, mensen verbinden
en nieuwe ontwikkelingen in gang zetten' (foto part. coll.).
op de Nederlandse archiefcollecties.
Kernpunt van de lijn Documenteren van
de samenleving is een betere en
efficiëntere veiligstelling van belangrijke
(digitale) niet-overheidsarchieven. Een
belangrijk onderdeel van de laatste
programmalijn is ervoor te zorgen dat de
competenties van de archivaris van de
toekomst zijn verankerd in opleidingen
en permanente educatie.
betrokken collega's uit de keten. Ze
hebben de opdracht om de komende vier
jaar de benodigde ontwikkelingen en
innovatie in het veld te coördineren,
faciliteren, stimuleren en monitoren, en
waar nodig en mogelijk financieel te
ondersteunen. Vanuit specifieke subdoel
stellingen stuurt het programma ener
zijds op de realisering van doelen, maar
anderzijds ook op implementatie en
inbedding van de resultaten in de
archief- en informatieketen. Belangrijk
onderdeel van de uitvoering is het stellen
van prioriteiten. Want binnen de beperkte
horizon en financiële kaders zullen
telkens scherpe keuzes moeten worden
gemaakt. Ook die keuzes vormen onder
werp van afstemming, onder meer met
vertegenwoordigers van de archiefsector.
Het Programmabureau gaat niet verzinnen
wat goed is voor de archiefsector en zal
in beginsel ook niet zelf projecten uit
voeren. Bestaande instellingen en
samenwerkingsverbanden kunnen dat
heel goed zelf. Zo heeft de archiefsector,
bijvoorbeeld in ACDD-verband maar ook
bij monde van BRAIN en KVAN, al eerder
concrete voorstellen gedaan. Ook bij
doorbladeren van jaargang 2012 van het
Archievenblad springen tal van relevante
initiatieven in het oog. En er zijn op uitno
diging van de algemene rijksarchivaris in
mei 2012 via BRAIN tientallen ideeën
voor projecten - ook uit het NA - bij het
Programmabureau beland. Het gaat erom
deze en andere initiatieven straks te
beoordelen. Het afwegingskader hiervoor
wordt in het eerste kwartaal van 2013
uitgewerkt. Een subsidieregeling ligt niet
in het verschiet; eerder denkt de
programmamanager aan gerichte onder
steuning van initiatieven, in samenwer
kingsverband genomen, met een groot
(landelijk) bereik of leereffect. Bij onder
steuning van een project met programma-
geld zal in de regel het principe van
matching gelden: uitvoerende partijen
investeren (gezamenlijk) een evenredig
deel van de kosten, uren of diensten van
hun project zelf.
Zie voor de tekst van het Archiefconvenant
2012-2016 en verdere stukken:
www.nationaalarchief.nl/archiefvisie.
Anouk Baving was onder meer
programmamanager bij OCW van het
rijksbrede programma 'Informatie op
Orde' (2006-2010). De laatste jaren heeft
zij via Stichting Intermin uiteenlopende
functies vervuld, voornamelijk bij
uitvoeringsorganisaties (Anouk.baving@
nationaalarchief.nl).
Robbert Jan Hageman is archivaris en
werkt al bijna twintig jaar bij het
Nationaal Archief. De laatste jaren was hij
als senior medewerker Acquisitie en
Advies betrokken bij het opstellen van de
Archiefvisie en de Innovatieagenda
(Robbert.jan.hageman@nationaalarchief.nl).
nummer 2 2013 17
