Uitvoeringsprogramma
Archiefvisie van start
Medio 2011 stuurden de toenmalige staatssecretaris van OCW en de minister van BZK de Archiefvisie
naar de Tweede Kamer. De brief verkondigt het voornemen te komen tot een overheidsbreed
archiefconvenant en uitwerking van een innovatieagenda. Na intensief bestuurlijk overleg is het
zover: eind 2012 werden de handtekeningen gezet onder het Archiefconvenant 2012-2016, met als
bijlage een innovatieagenda op hoofdlijnen. Nu is het werkveld weer aan zet: we gaan aan de slag!
Een bijdrage van het Programmabureau in oprichting.
"Bestuurlijke betrokkenheid
Betrokkenheid van het werkveld
Kennisontwikkeling
Innovatieagenda
Anouk Baving en Robbert Jan Hageman
Het Archiefconvenant is ondertekend
door de minister van OCW en bestuurders
van de VNG, het Interprovinciaal Overleg
(IPO) en de Unie van Waterschappen. De
convenantpartners geven hiermee aan
zich gezamenlijk te zullen inspannen om
de uitvoering van de Innovatieagenda de
komende jaren te ondersteunen en 'aan
te jagen' bij overheden. Deze bestuurlijke
betrokkenheid is van cruciaal belang als
hefboom om de archieven in de over
gang naar de digitale informatiemaat
schappij goed te positioneren. Het Archief
convenant voorziet in een Programma
bureau, dat onder verantwoordelijkheid
van de algemene rijksarchivaris de
agenda uitvoert. Daarnaast komt er een
zogeheten Aanjaagteam voor de
decentrale overheden. Dit team gaat
enerzijds ambassadeurswerk verrichten
en wil anderzijds een aantal concrete
producten helpen realiseren waarvan
gemeenten, provincies en waterschappen
direct gebruik kunnen maken, zoals het
functioneel ontwerp voor een e-depot.
Voor uitvoering van de Innovatieagenda
heeft het ministerie van OCW circa 2
miljoen per jaar beschikbaar gesteld voor
de jaren 2013 tot en met 2016. Geïnspi
reerd door voorstellen zoals die van de
Archiefcoalitie Digitale Duurzaamheid
(ACDD), is de Archiefvisie gericht op
structurele modernisering van de archief-
en informatieketen in de transitie van
analoog naar digitaal werken. Dat is een
zaak van langere adem (en meer finan
ciële zuurstof) dan de scope van het
programma biedt. De focus voor de
komende vier jaar ligt dan ook vooral op
het stimuleren, ondersteunen en laten
beklijven van vernieuwende initiatieven
in de archief- en informatieketen.
Daarbij zijn actieve betrokkenheid van
het hele werkveld en intensieve samen
werking tussen de spelers op dit veld
belangrijk. En dat kan alleen als de
Innovatieagenda zo wordt uitgewerkt dat
deze niet alleen iets voor, maar vooral
ook iets van archiefinstellingen, archi
varissen en hun ketenpartners zelf is.
Gezamenlijk doen en kruisbestuiving zijn
kritische succesfactoren. Communicatie
zal daarom bij alle activiteiten van het
innovatieprogramma een buitengewoon
belangrijke rol spelen.
Daarnaast zijn kennisontwikkeling en
-deling een belangrijk onderdeel van het
programma. Zoals aangekondigd in de
Archiefvisie wordt het Nationaal Archief
(NA) ondersteund om zijn kennisfunctie
voor de archiefsector te versterken.
Binnen het innovatieprogramma zal het
vooral gaan om het zo effectief mogelijk
uitwisselen en combineren van de
(schaarse) expertise bij het NA en elders
in het veld. Dat kan voor een belangrijk
deel worden georganiseerd via de
projecten die onder de vlag van het
programma zullen worden uitgevoerd.
Tegelijkertijd wordt de totstandkoming
van een landelijk expertisenetwerk
gestimuleerd, waarin het NA een van de
spelers is. Dit netwerk levert de kennis
werkers die in expertgroepen projecten
kunnen ondersteunen en productontwik
keling begeleiden.
De Innovatieagenda onderscheidt vijf
lijnen en deze zijn als volgt benoemd:
1 - Digitale duurzaamheid;
2 - Openbaarheid en selectie;
3 - Toegankelijkheid Archiefcollectie NL;
4 - Documenteren van de samenleving
(Collectievorming);
5 - Kwaliteitszorg en bestelversterking.
Prioriteit ligt bij de programmalijn
Digitale duurzaamheid. Grootste opgave
van deze lijn is het organiseren van een
landelijk dekkende infrastructuur van
e-depotvoorzieningen voor alle overheden.
De lijn Openbaarheid en selectie richt
zich onder meer op slim gebruik van de
mogelijkheden voor snellere openbaar
heid van digitale overheidsinformatie.
Een maximaal maatschappelijk rende
ment van de Nederlandse archieven is
het hoofddoel van de lijn Toegankelijk
heid Archiefcollectie NL, bijvoorbeeld
door middel van een eenduidige toegang
16 2013 nummer 2
