De gemeentelijke archief
verordening
in de praktijk
dl
Vrijwel alle Nederlandse gemeenten hebben een archiefverordening vastgesteld. De wijze waarop
deze wordt uitgevoerd én gecontroleerd, vertoont echter grote verscheidenheid. Maak kennis met
de gemeentelijke archiefverordening in de praktijk.
De Archiefwet 1995 (Aw) heeft het
voorschrift van haar voorganger over
genomen. Inmiddels is deze wet alweer
15 jaar oud en ik was erg benieuwd hoe
het nu staat met de archiefverordening
bij gemeenten in Nederland. Hebben ze
een verordening, hoe passen ze de
verordening toe, zijn er archivarissen
benoemd en hoe staat het met de
verslaglegging? Als uitgangsdatum voor
mijn inventarisatie heb ik genomen
31 december 2012. Nederland kende
op dat moment 415 gemeenten. Deze
zouden volgens lid 1 van artikel 30 en
lid 2 van artikel 32 Aw een archief
verordening moeten hebben.
Uit de inventarisatie blijkt dat 414
gemeenten een archiefverordening
hebben vastgesteld, of in ieder geval
pretenderen dat die is vastgesteld.
Slechts één gemeente - Hollands Kroon,
ontstaan per 1-1-2012 uit de voormalige
gemeenten Anna Paulowna, Niedorp,
Wieringen en Wieringermeer - heeft nog
geen eigen archiefverordening vast
gesteld. Daar is wel de verordening van
de voormalige gemeenten van kracht
conform artikel 28 van de Wet algemene
wurwjQcticm.nl
Nieuws van de gemeenteraad
B&sluitön gemeenteraad van 1 en 3 december 2009
Bennie Blom I
Met de inwerkingtreding op 1 mei 1968
van de Archiefwet 1962 is er voor het
eerst een voorschrift opgenomen waarin
de gemeenteraad wordt opgedragen
een archiefverordening vast te stellen.
Het fenomeen archiefverordening
bestond al, maar was niet verplicht en
had veelal alleen betrekking op over
gebrachte archiefbescheiden. De
Archiefverordening uit de Archiefwet
1962 was niet alleen bedoeld voor de
archiefbescheiden die al waren over
gebracht, maar ook voor bescheiden die
nog niet waren overgebracht.
Slechts één Nederlandse gemeente - Hollands Kroon - heeft nog geen eigen archiefverordening vastgesteld.
12 2013 nummer 2
