Nieuws
uit het
veld
Wijziging Archiefwet
in verband met
selectie digitale
stukken
Alle mensen
Op de genealogische dag die de
"Mondiaal gezien is Genlias een uniek
project, waarin ons land duidelijk
voorloopt op andere landen", zegt
Heystek. Genlias dateert weliswaar van
1998, maar om die site nu uit de lucht
te halen terwijl de opvolger qua
ontwikkeling nog lang zo ver niet is,
verontrust de stamboomonderzoekers.
"Wij hebben begrip voor het gegeven
dat Genlias technisch dusdanig
verouderd is dat verdere ontwikkeling
ervan inefficiënt is en te duur zou
worden", aldus Heystek, "maar de
bezorgdheid van onze leden en andere
geïnteresseerden is gebaseerd op het
besluit van de instellingen die
deelnemen aan Genlias om per 1
november te stoppen met die website.
Omdat WieWasWie nog niet de
functionaliteit en de data van Genlias
biedt, bestaat de angst dat WieWasWie
op het moment van het uit de lucht
halen van Genlias nog geen acceptabel
alternatief is." Om deze reden is een
spontane protestactie (http://bit.ly/
PZkkdO) ontstaan, waarbij de bezorgden
door middel van een petitie de directies
van de Nederlandse archieven dringend
vragen om hun besluit te herzien en het
uit de lucht halen van Genlias uit te
stellen.
Het SIO krijgt de regie over de keten
gerichte belangenafweging in de
informatiehuishouding en bespreekt de
waardering van informatie en de
gevolgen daarvan voor zowel selectie-
besluiten als voor vervreemding,
overbrenging en openbaarheid van
archiefbescheiden. Voor het opstellen
van een selectielijst van archief
bescheiden is deelname van de
toezichthouders van Rijk en provincie
niet meer nodig. Wel moet een
deskundige op het terrein van de relatie
tussen burger en overheid en de
betekenis van overheidsinformatie voor
deze relatie bij het proces worden
betrokken. Aan artikel 5 van het
Archiefbesluit is een lid toegevoegd dat
bepaalt dat de systematische
opsomming van categorieën
archiefbescheiden in de selectielijst in
overeenstemming moet zijn met de
ordeningsstructuur bij de zorgdrager. Een
wijziging in het Archiefbesluit maakt het
opstellen van regels voor vervanging
mogelijk. In 2013 zijn gemeenten niet
meer verplicht om hiervoor een
interessegroep genealogie van de Hobby
Computer Club (HCC) in en met Het
Utrechts Archief organiseerde, zei Cees
Heystek, voorzitter HCC!genealogie:
"WieWasWie biedt op dit moment bij
lange na nog niet die functionaliteit die
Genlias wel heeft. En dat beperkt de
geïnteresseerden in hun mogelijkheden.
Maar nog erger is het dat men heeft
besloten om Genlias per 1 november
aanstaande uit de lucht te halen. Een
zeer voorbarig besluit."
De wijziging van het Archiefbesluit van
7 september 2012 schept de voor
waarden om lokaal SIO's (strategisch
informatieoverleg) in het leven te
roepen, die besluiten voorbereiden op
het gebied van archieven. De gewijzigde
wet treedt naar verwachting op
1 januari 2013 in werking.
aanvraag tot machtiging voor
vervanging van archiefbescheiden bij de
provincie te doen. De geldende
vereisten worden vastgelegd in de
Archiefregeling 2010.
Na jaren trouwe dienst heeft
Jac. Biemans de redactie van het
Archievenblad verlaten. De
redactie dankt hem hartelijk voor
zijn tomeloze inzet. Zijn positie is
ingenomen door Tessa Free,
freelance journaliste en
aankomend archivaris.
Op 16 oktober 2012 is Frans
Brekelmans op 94-jarige leeftijd
overleden. Brekelmans was in de
periode 1957-1982 gemeente
archivaris van Breda. In 1948 was
hij een van de oprichters van 'De
Oranjeboom', de Geschied- en
Oudheidkundige Kring van Stad en
Land van Breda. Deze bevlogen
historicus publiceerde veelvuldig
over het verleden van Breda en
omgeving.
nummer 9 2012 11
