Open!
Besluit
'echte' proceseigenaar werden de risico's
in kaart gebracht en gewogen. Dat
leidde uiteindelijk tot een aantal
concrete aanbevelingen om het
informatiebeheer te verbeteren en de
risico's beheersbaar te houden. De
proceseigenaar bleef geschokt achter.
Nick Chapel van de Erfgoedinspectie
vond de sessie ook boven verwachting,
maar dan in positieve zin. Er was niet
alleen nagedacht over risicoclassificaties
voor informatiebeheer. Het denken heeft
uiteindelijk geleid tot een concreet
instrument. Daar waar velen impliciet
blijven, is in de gemeente Rotterdam
iets neergezet.
Natuurlijk was er volop ruimte voor ontmoeting en weerzien met collega's uit het hele land
(foto Nick Creutzburg).
Regionaal Archief Nijmegen): "Dit had ik
niet van de sessie verwacht. Ik had
verwacht dat ze stelliger tegenover
elkaar zouden staan. Ik denk wel dat het
evenwicht/tempo tussen digitaal en
fysiek anders is dan Van der Ven stelt. Ik
betwijfel of alles wel zo snel en volledig
digitaal zal zijn. We zijn ook nog niet
zover dat we een digitale archivaris in
de digitale studiezaal kunnen proppen
die de onderzoeker dezelfde onder
steuning kan bieden als een medewerker
in de fysieke studiezaal." Interessant
vond Camps het voorstel om archieven
die weinig geraadpleegd worden fysiek
te concentreren. "Ik besef dat er nogal
wat haken en ogen aan dit idee zitten,
maar het is goed om het te bekijken."
In een eerlijke en open presentatie
vertelde Stephanie Aertsen over de
DigiGIDS die ze met haar 'Archief en
Museum voor het Vlaams leven te
Brussel (AMVB)' heeft ontworpen. Met
de DigiGIDS wil AMVB kleine
organisaties helpen om bewust om te
gaan met hun digitaal archief. Kleine
organisaties hebben vaak geen tijd,
geld, methodes, sturing en kennis om
ook maar beperkt digitaal te archiveren.
De DigiGIDS@WORK is een handleiding
zoals een kookboek: je kunt kiezen wat
je maken wilt. De diverse onderdelen
geven aan hoeveel tijd het kost, de
moeilijkheidsgraad, wat je moet kunnen
en wat je moet doen. Welk onderdeel
uit het kookboek een organisatie ook
doet: het is vooruitgang. Annette Mevis
(archivaris Aletta) was enthousiast: "De
DigiGIDS bevat verschillende
ingrediënten om digitaal archief op een
goede manier binnen te krijgen. Wij
willen zoiets heel graag bij Aletta gaan
gebruiken richting archiefvormers. Het
principe van 'keep it simple' spreekt me
aan."
Risico's inschatten, identificeren en het
liefst voorkomen. Daar is in Rotterdam
over nagedacht, aldus Bart Ballaux,
Jermaine Dol en Jeroen van Oss in hun
presentatie. Geïnspireerd door onder
andere de praktijken van de
informatiebeveiligers is een instrument
voor risicoclassificatie ontwikkeld door
het Stadsarchief Rotterdam. Een
instrument dat met veel enthousiasme
werd ontvangen door de aanwezigen.
Natuurlijk blijft er ruimte voor
verbetering en verfijning, zoveel werd
duidelijk bij de publiekstest. Met een
Circa 350 deelnemers kunnen
terugkijken op waardevolle KVAN-dagen,
die door de commissie goed waren
georganiseerd. De slides van de
presentaties zijn te zien op: www.
slideshare.net/kvandagen. De KVAN-
dagen 2013 zijn in Amsterdam, bij het
Stadsarchief.
Hans Berende, Jac. Biemans, Ineke van
den Broek, Fransien Smeets, René Spork,
Floortje Tuinstra, Ruud Yap en Ivo
Zandhuis redacteuren Archievenblad.
De verborgen Gouden Van Wijnpenning werd gevonden door Robin Lassche. Hij won daarmee een
authentiek Zeeuws bierpakket (foto Nick Creutzburg).
nummer 6 2012 23
