Open!
V
Voordelen
Noten
9 België, Bulgarije, Denemarken,
Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk,
Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië,
Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta,
Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal,
Slovenië, Slowakije, Spanje en Zweden.
nummer 4 2012 17
Deelname aan het APEx project en het
Archieven Portaal Europa kan individuele
archiefinstellingen dus voordeel
opleveren. Niet alleen in de vorm van
meer naamsbekendheid, betere
vindbaarheid en meer 'traffic' voor de
eigen online beschikbare digitale
collecties, maar ook vanwege het
potentieel van het Archieven Portaal
Europa netwerk. Dat biedt namelijk
toegang tot technische ondersteuning
bij de implementatie van standaarden
en richtlijnen, tot werkbare open source
software tools, maar bovenal tot een
community van toegewijde Europese
collega-professionals en hun kennis.
Alle informatie over het APEnet project
is beschikbaar via: www.apenet.eu. De
vorderingen van het APEx project zijn
binnenkort te volgen via:
www.apex-project.eu en
www. twitter. com/APEx_project.
1 http://europa.eu/eur-lex/lex/
LexUriServ/site/en/oj/2005/l_312/
l_31220051129en00550056.pdf.
2 http://ec.europa.eu/transparency/
archival_policy/docs/arch/
reportarchives_en.pdf.
3 http://www.europeana.eu.
4 In de aanloop naar het project werd
bij het vaststellen van de naam
onvoldoende rekening gehouden met de
associaties die vooral de afkorting in
sommige Europese talen zou oproepen.
Dit leidde aanvankelijk tot
ongemakkelijke situaties bij public
relations en disseminatie activiteiten,
maar werd algauw omgebogen naar
'branding' met een knipoog; vooral na
de presentatie van het project tijdens de
CITRA conferentie op Malta in november
2009, toen de slogan "APEnet: the
missing link to European archives" werd
geïntroduceerd.
5 Onder 'content' verstaan we hier
enkel en alleen metadata. Het Archieven
Portaal Europa neemt namelijk geen
digitale objecten op maar verwijst voor
digitale objecten naar de websites van
de content providers, dus van de
deelnemende archiefinstellingen.
Uiteraard alleen indien de aangeleverde
metadata links naar die digitale objecten
bevatten.
6 Zie voor een handleiding van het
gebruikersinterface van het Archieven
Portaal Europa: www.archivesportal-
europe.eu/Portal/NavigationGuide.
action en zie voor een handleiding van
het Dashboard: www.apenet.eu/
images/docs/APEnet_Report_D4.2_
WP4_Handbook_for_the_Ingestion_of_
Content.pdf.
7 De interoperabiliteit tussen het
Archieven Portaal Europa en Europeana
is momenteel gebaseerd op het mappen
van Encoded Archival Description (EAD)
naar Europeana Semantic Elements
(ESE), maar Europeana is momenteel
bezig met de implementatie van een
nieuw, uitgebreider metadata model:
Europeana Data Model (EDM). Voor meer
informatie over EDM, zie: http://pro.
europeana.eu/web/guest/edm-
documentation. Voor meer informatie
over de interoperabiliteit met Europeana
op basis van de APE EAD naar ESE
mapping zoals op dit moment
geimplementeerd in het Archieven
Portaal Europa, zie: http://www.apenet.
eu/images/docs/APEnet_Report_D3.2_
WP3_Final_Interoperability_Report.pdf.
8 Zie: http://ec.europa.eu/
information_society/activities/ict_psp/
about/index_en.htm.
10 Kroatië, IJsland, Liechtenstein,
Noorwegen en Zwitserland.
11 Zie: http://www.icar-us.eu.
12 Voor meer informatie over EAD,
zie: www.loc.gov/ead. Voor meer
informatie over het gebruik van de
internationale archiefstandaarden
binnen het Archieven Portaal Europa
- waaronder EAD - zie: http://www.
apenet.eu/index.php?option=com_conte
nt&view=article&id=50&Itemid=65&lang
=en.
13 Deze software is zowel in een
centrale online variant, via het
Dashboard, als in een lokaal te
gebruiken desktop tool beschikbaar.
Voor meer informatie over de desktop
versie en voor het downloaden daarvan
zie: www.apenet.eu/index.php?option=
com_content&view=article&id=94&Itemi
d=150&lang=en.
14 Bijkomend voordeel daarvan is dat
die content dan ook voor andere partijen
beschikbaar kan zijn, bijvoorbeeld voor
andere portalen en voor de in opkomst
zijnde Open Data initiatieven. Het
beschikbaar stellen van
gestandaardiseerde content aan het
Archieven Portaal Europa kan op
verschillende manieren: door harvesting
via OAI-PMH (zie: www.openarchives.
org/pmh) en door uploading via FTP of
HTTP.
15 Zie voor de Nationaal Archief
EAD implementatie richtlijnen:
www.promead.org/nationaal-archief-
ead-richtlijnen.
16 Op basis hiervan is - bij wijze van
proef - al een aantal toegangen van de
Regionale Archieven Alkmaar en Leiden
in het portaal opgenomen en binnenkort
zal ook een set toegangen van het
Regionaal Archief Zutphen volgen.
17 De feitelijke doorlevering van
eenmaal in het Archieven Portaal Europa
Dashboard aangemaakte ESE bestanden
naar het Europeana portaal geschiedt
automatisch via het OAI-PMH harvesting
protocol. Voor het aanbieden van
content aan het Europeana portaal is
wel eerst ondertekening van de
Europeana Data Exchange Agreement
vereist. Zie: http://pro.europeana.eu/
web/guest/data-exchange-agreement.
Wim van Dongen senior medewerker
collectiebeheer bij het Nationaal Archief
in Den Haag.
Foto: Maurice Lipsch Fotografie.
Schermafbeeldingen en tekeningen:
Susanne Danelius, Riksarkivet, Zweden.
