ARCHIVES^
PORTAL EUROPE y£
Open!
ARCHIVES
PORTAL EUROPE
eindgebruikers de mogelijkheid om via
slimme zoek-, sorteer- en filterfuncties
in één keer hun weg te vinden in de
door alle deelnemende archief
instellingen bijeengebrachte content.
Ook hebben de aangesloten archief
instellingen zelf, via het gebruiks
vriendelijke backend van het portaal
- het Dashboard - volledige controle
over welke content ze ter beschikking
stellen en of die wordt doorgestuurd
naar Europeana.6
Oplevering en vervolg
Momenteel bevat het Archieven Portaal
Europa 14,5 miljoen beschrijvingen van
archiefstukken, bijeengebracht door zo'n
60 Europese archiefinstellingen. Die zijn
gelinkt aan meer dan 63 miljoen digitale
representaties ('scans') van originele
archiefstukken, beschikbaar gesteld op
de websites van de deelnemende
archiefinstellingen. Meer dan een half
miljoen van deze digitale archief
objecten is inmiddels ook beschikbaar
via Europeana. Deze objecten zijn
voornamelijk afkomstig van het
Nationaal Archief, binnen het APEnet
project verantwoordelijk voor het
realiseren van de interoperabiliteit met
Europeana.
Met de oplevering van het Archieven
Portaal Europa heeft het APEnet project
een belangrijke bijdrage geleverd aan
het online beschikbaar stellen van
informatie over het Europese cultureel
erfgoed via een gemeenschappelijke
Europese digitale infrastructuur, maar
daarmee is het werk nog lang niet af.
De aansluiting van meer landen en
vooral van de regionale en lokale
archiefinstellingen per land is gewenst,
waardoor meer content beschikbaar zal
komen voor de eindgebruiker, zowel via
het Archieven Portaal Europa als via
Europeana. Bovendien is de door
ontwikkeling en het structurele beheer
van het portaal nog niet georganiseerd
en duurzaam belegd. De verdere
doorontwikkeling is onder andere
gericht op uitbreiding van de gebruikers
interface met Web 2.0 functionaliteit en
optimalisering van de uitwisseling van
informatie met Europeana op basis van
een nieuw Europeana metadata model.7
Om deze uitbouw van het Archieven
Portaal Europa netwerk te kunnen
realiseren, heeft het APEnet consortium
in de tweede helft van 2011 het
voortouw genomen voor het opzetten
van een vervolgproject. Ook deze keer
werd de Europese Commissie om
subsidie gevraagd en wel in het kader
van het ICT-PSP programma.8 Inmiddels
is dit vervolgproject per 1 maart 2012
gestart onder de naam: Archives Portal
Europe network of excellence, afgekort:
APEx. Binnen dit APEx project neemt
het Nationaal Archief de algehele
coördinatie op zich. Daarnaast is het NA
verantwoordelijk voor het opzetten van
een stichting die aan het eind van deze
nieuwe driejarige projectperiode - op
1 maart 2015 - het beheer van het
portaal en de financiering daarvan moet
overnemen.
Het APEx consortium omvat inmiddels
29 partners: de nationale
archiefinstellingen van 23 lidstaten van
de Europese Unie9, van 5 niet bij de
Europese Unie aangesloten landen10,
plus een multinationale aggregator
organisatie (ICARUS11).
Met de uitbreiding van het aantal
consortiumpartners van 19 naar 29 ten
opzichte van het APEnet project, heeft
het APEx project een van de
doelstellingen feitelijk al gehaald: de
horizontale expansie van het Archieven
Portaal Europa netwerk, ofwel het actief
inschakelen van meer Europese landen
c.q. nationale archiefinstellingen. Maar
de belangrijkste doelstelling - verticale
expansie: het aansluiten van regionale
en lokale archiefinstellingen en
Homepage Archieven Portaal Europa.
nummer 4 2012 15
