Archieven Portaal Europa:
een publicatie- en
aggregatieplatform voor
archiefinstellingen
M
m
Open!
Oorsprong
ARCHIVES
KWAL EUROPE
Wim van Dongen I
Het gebruik van open standaarden maakt het mogelijk om met bescheiden
middelen collectie-informatie beschikbaar te stellen op elk denkbaar
platform. In dit artikel wordt een platform beschreven waarin dankzij enkele
veelgebruikte open standaarden archiefdiensten kunnen aansluiten bij Europese
zoekmachines voor cultureel erfgoed in het algemeen en archieven in het
bijzonder. De ervaring wordt gedeeld en is toepasbaar in de ontwikkeling van
allerlei andere open initiatieven.
Maurice Lipsch Fotografie
Op 12 januari 2012 werd het project
'Archives Portal Europe network'
(APEnet) afgesloten met de definitieve
oplevering van een internetportaal voor
alle Europese archiefinstellingen,
waaraan een consortium van aanvan
kelijk 12 en uiteindelijk 19 Europese
nationale archieven plus Europeana
Foundation zo'n drie jaar had gewerkt:
www.archivesportaleurope.eu.
Het idee voor het inrichten van één
internettoegang tot alle archieven in
Europa vond zijn oorsprong enige jaren
voor de start van het project in een van
de vijf doelstellingen van de Europese
Unie's 'Council Recommendation of 14
November 2005 on priority actions to
increase cooperation in the field of
archives in Europe'1. Dit document was
gebaseerd op het 'Report on Archives in
the enlarged European Union'2,
opgesteld door de European Archives
Group (EAG), een adviesorgaan van de
EU met vertegenwoordigers van alle
Europese nationale archiefinstellingen.
Op basis van deze aanbevelingen werd
door de European Board of National
Archivists (EBNA) in de jaren daarna
gezocht naar middelen om dit project te
kunnen starten. Het EU eContentplus
programma, ter bevordering van het
toegankelijk maken van digitale content,
bood daartoe uiteindelijk mogelijk
heden.
Vanwege de gezamenlijke inspanning
van de EBNA en de Europese Commissie
om het bouwen van een internetportaal
voor archieven mogelijk te maken, lag
het voor de hand dat dit portaal tevens
zou gaan fungeren als een aggregator
van content van de Europese archief
instellingen naar Europeana. Europeana
is immers het eContentplus vlaggeschip,
dat als portaal voor Europees cultureel
erfgoed toegang geeft tot de digitale
content van alle Europese archief
instellingen, bibliotheken en musea.3
Het doel van het APEnet project4 was
ambitieus en daarom richtte het
projectteam zich vooral op het
uitdenken van het basisconcept, het
inrichten van de daarvoor benodigde
infrastructuur en - vooralsnog - op het
beschikbaar stellen van content5 van de
consortiumpartners: de nationale
archiefinstellingen en de onder hun
verantwoordelijkheid vallende regionale
en lokale archiefinstellingen. Het
resultaat - de eerste productieversie van
het Archieven Portaal Europa - biedt de
individuele Europese archiefinstellingen
een (extra) publicatie- en aggregatie-
platform dat is gebaseerd op internatio
naal geaccepteerde archiefstandaarden.
Binnen dit volledig operationele en goed
gedocumenteerde portaal hebben
14 2012 nummer 4
