KVAN
Nieuws
Verslag Algemene
Ledenvergadering
Plaats Sociëteit De Witte, Den Haag
Datum 13 oktober 2011
Tijdstip 13.30-14.30 uur
1. Opening en vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering om
13.40 uur en heet de aanwezigen
welkom. Toevoeging aan de agenda:
- 5a: Begroting 2012.
2. Mededelingen voorzitter
- Er is de intentie om een convenant aan
te gaan met IPO, VNG, Rijk, BRAIN en
KVAN met betrekking tot de Innovatie
agenda;
- De voorzitters van de KVAN en BRAIN
hebben onlangs een overleg gehad met
Erfgoed Nederland, waarbij de laatste
helaas moest mededelen dat Erfgoed
Nederland per 31 december 2012 wordt
opgeheven en in het komend jaar
nauwelijks nog activiteiten zal
ontplooien;
- Begin september vierde ICA/SPA in
Edinburgh het 35-jarig bestaan. Aan het
programma werd een bijdrage geleverd
door oud-SPA-voorzitter Yvonne
Bos-Rops.
3. Notulen Algemene Ledenvergadering
7 juni 2011
De notulen van 7 juni 2011 (zie
Archievenblad september nr. 7/2011 of
http://www.kvan.nl/files/ALV/ALV_7_
juni_2011.pdf) worden goedgekeurd.
N.a.v. het verslag:
- 3.3 met betrekking tot de Hongaarse
archieven van de geheime dienst, kan
de voorzitter melden dat de commotie
hieromtrent nut heeft gehad. Inmiddels
is helder dat de archieven in principe
intact zullen blijven. Wél zullen
persoonlijke stukken die destijds door de
geheime dienst in beslag zijn genomen,
aan de betrokkenen worden
geretourneerd;
- 3.3 met betrekking tot het 'wetsvoorstel
revitalisering generiek toezicht' zullen
KVAN, BRAIN en LOPAI zich beraden over
een gezamenlijke reactie voorafgaand
aan de behandeling in de Eerste Kamer.
4. Bestuurssamenstelling
De voorzitter dankt Klaartje Pompe voor
haar inzet in het bestuur van de KVAN.
De vergadering benoemt de door het
bestuur voorgedragen nieuwe bestuurs
leden Jeroen Tijhuis (voorzitter SNAAI) en
Vincent Robijn.
5. Vaststelling KVAN Beleidsplan
2011-2015
Met een tweetal beperkte aanpassingen
stelt de vergadering het Beleidsplan
2011-2015 vast (zie: www.kvan.nl/kvan/
vereniging/beleidsplan.php). In de
volgende bestuursvergadering (31 oktober
2011) zal er gekeken worden naar de wijze
waarop de activiteiten gestalte gaan
krijgen.
5a. Begroting 2012
De penningmeester geeft een toelichting
op de begroting 2012 en geeft aan dat een
deel van het positieve saldo gebruikt zal
worden om een aantal buitenlandse
activiteiten mee te bekostigen. De voor
zitter vult aan dat het positieve saldo nodig
is voor de viering in 2016 van het 125-jarig
bestaan van de KVAN en voor het uitvoeren
van de activiteiten zoals genoemd in het
Beleidsplan 2011-2015.
De vergadering merkt terecht op dat het
aantal leden van de KVAN niet vermeld
wordt onder de statistische gegevens op
de toelichting. Het ontbrekende aantal
leden (ca. 650) zal worden toegevoegd.
6. Nieuws uit de commissies/secties
- SNAAI: Jeroen Tijhuis (voorzitter SNAAI)
geeft aan dat de vacaturebank
operationeel is op Archief 2.0. De
excursie van dit jaar is naar het Koninklijk
Huisarchief, de aanmeldingen hiervoor
zijn reeds gestopt daar men vol zit.
Sinds kort heeft SNAAI een pagina
beschikbaar in het Archievenblad en de
voorzitter geeft aan dat input daarvoor
welkom is.
Er is helaas nog geen bestuurslid
gevonden uit de kring van studenten van
de Hogeschool van Amsterdam;
- Archives without Borders: Hildo van
Engen (voorzitter AWB) geeft aan dat
de congresbundel naar verwachting in
het voorjaar 2012 zal verschijnen;
- KVAN-dagen 2012: Hildo van Engen
(voorzitter KVAN-dagen) kan melden dat
de KVAN-dagen 2012 gehouden zullen
worden op 11 en 12 juni 2012 in
Middelburg met als thema 'Open!';
- Commissie Buitenland: Teun Lamers
(voorzitter commissie Buitenland) geeft
aan dat de nieuwe commissie onlangs
een eerste, constructieve vergadering
heeft gehouden.
In het voorjaar van 2012 wordt een
archiefexcursie naar Antwerpen
gehouden.
Fred van Kan oppert om de deelnemers
vanuit Nederland aan het ICA-congres in
Brisbane elkaar van tevoren te laten
ontmoeten. De commissie zal dit
bespreken;
- Commissie Archiefonderwijs: Ruud Yap
en Ilse Nagelkerke zijn in deze
commissie benoemd door het bestuur.
Ruud geeft een toelichting op de
activiteiten die deze commissie zal
ondernemen. De focus zal liggen op het
actualiseren van de beroepsprofielen.
7. Archievenblad
Hans Berende (hoofdredacteur Archieven
blad) vraagt de vergadering om in te
stemmen met herbenoeming voor 4 jaar
van redacteur Dick Deuzeman en draagt
Floortje Tuinstra voor als nieuwe redacteur.
De vergadering stemt hiermee in.
Het jaar 2012 zal in het teken komen te
staan van 100 jaar Auteurswet; suggesties
voor artikelen zijn welkom en kan men
sturen naar:
hoofdredacteur@archievenblad.nl.
8. S@P
Hans Berende geeft aan dat Simon Tjaarda
afscheid heeft genomen als penning
meester van de S@P; Bernadine Ypma
heeft deze taak van hem over-genomen.
Per 1 november 2011 zal de webwinkel
voor publicaties operationeel zijn.
De volgende jaarboeken worden verwacht:
in 2012 Koloniën, Inspectie en Selectie
methodiek, in 2013 Particuliere Archieven
en in 2014 Oorlog.
9. Rondvraag
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.
10. Sluiting
De voorzitter toont een affiche van de
Nederlandse versie van de 'Universal
Declaration on Archives'. Deze zal in
posterformaat meegestuurd worden met
het Archievenblad van november.
De voorzitter sluit de vergadering om 14.15
uur. De volgende Algemene
Ledenvergadering zal plaatsvinden tijdens
de KVAN-dagen 2012.
nummer 1 2012 29
