Openbare akten Zeeuwse
burgerlijke stand online
Dinsdag 10 mei jl. vierde het Zeeuws Archief op feestelijke wijze de voltooiing van de invoer
van alle openbare akten van de burgerlijke stand van de 151 voormalige gemeenten in Zeeland.
De feestelijkheden waren tevens het startpunt van het themajaar '200 jaar Burgerlijke Stand
1811-2011'1 waaraan meerdere archiefinstellingen aandacht besteden.
In de jaren negentig begonnen alle
archiefinstellingen in Nederland met het
invoeren van gegevens uit de openbare
akten van de burgerlijke stand in
de computer. Hiervoor werden vrijwilligers
geworven. In 1994 werd een dergelijk
project in Zeeland geïntroduceerd door
de Stichting Historische Steekproef
Nederland (HSN). Dit onderzoeksinstituut,
verbonden aan het Internationaal Instituut
voor Sociale Geschiedenis te Amsterdam,
houdt zich bezig met het onderzoek naar
de levensloop van 78.000 Nederlanders die
tussen 1812 en 1922 zijn geboren. Via een
aselecte steekproef werd deze groep uit
de geboorteakten van de burgerlijke stand
geselecteerd. Omdat het vinden van
de gegevens over het overlijden van deze
onderzoekspersonen lastig was, ontwik
kelde de HSN een invoerproject voor
de overlijdensakten van de burgerlijke
stand. Het project werd Algemene Klapper
Overlijdensakten Nederland (AKON)
genoemd. Na een succesvol onderzoeks
traject in de provincie Utrecht richtte
de HSN de aandacht op Zeeland en met
de start van het onderzoek naar de 4.500
Zeeuwse onderzoekspersonen bij het
toenmalige rijksarchief in Zeeland, intro
duceerde de HSN ook het AKON-project.
Het rijksarchief zou faciliteiten leveren in
de vorm van werkplekken en computers.
Voor het zoeken van menskracht werd
contact gezocht met de Afdeling Zeeland
van de Nederlandse Genealogische
Vereniging. Vooral de leden van de
werkgroep Computergenealogie werden
geschikt geacht voor het project. Zij hadden
immers niet alleen ervaring met de akten
van de burgerlijke stand, maar ook met
Frame voor stamboom
onderzoek
Na een proefperiode ging het project in
februari 1995 van start met 14 vrijwilligers.
In het eerste jaar werden er 14.000
overlijdensakten ingevoerd van in totaal,
naar schatting, een half miljoen.
In 1997 ging het rijksarchief in Zeeland
halsoverkop ook van start met het invoeren
van de openbare huwelijksakten. Dat was
een nieuw project van de Rijksarchiefdienst
in het kader van 'RAD 2002': het invoeren
van alle huwelijksakten van de burgerlijke
stand van heel Nederland om daarmee een
frame aan te bieden voor stamboom
onderzoek. De website Genlias werd
ontwikkeld om deze akten digitaal aan
te bieden. Voor de invoer van de akten
gebruikten wij het invoerprogramma dat
door het rijksarchief in Utrecht was
ontwikkeld.
In 1999 werden de eerste Zeeuwse
huwelijksakten aan Genlias toegevoegd
en eind 2001 startte het Zeeuws Archief
de eigen website 'Zeeuws Archief ISIS',
waarmee de reeds ingevoerde huwelijks-
en overlijdensakten, naast nog ander
soortige genealogische bronnen, via
internet werden gepubliceerd.
In 2002 waren er in totaal 164.000
huwelijksakten tot en met 1922 ingevoerd
en werd begonnen met de geboorteakten.
Eind 2004 waren de overlijdensakten t/m
1942 (550.000 stuks) ingevoerd en vorig
jaar oktober waren de gegevens van alle
openbare geboorteakten (t/m 1910)
(650.000 stuks) gedigitaliseerd.
Dagelijks 500 bezoekers
De website 'Zeeuws Archief ISIS' - vanaf
maart 2005 'Zeeuwen Gezocht' - groeide
vanaf eind 2001 gestaag. Inmiddels bevat
de database 2,8 miljoen records waarvan
1,5 miljoen akten van de burgerlijke stand.
Dagelijks wordt de website door meer dan
500 mensen geraadpleegd. De Zeeuwse
bijdrage aan Genlias is bescheiden; alleen
de huwelijksakten en een deel van
de overlijdensakten.
In het najaar van 2011 zal de website
'Zeeuwen Gezocht' gaan werken met
MAIS-internet van De Ree archiefsystemen,
waarbij ook de scans van de akten worden
aangeboden. De Zeeuwse akten van de
burgerlijke stand zullen ook via de nieuwe
website WieWasWie.nl te raadplegen zijn.
En de vrijwilligers? Die gaan verder met het
invoeren van andere bronnen met
persoonsgegevens, waaronder de
DTB-registers, kohieren van het familiegeld
en de patiëntenregistratie van het
Middelburgse ziekenhuis in de negentiende
Noot
1 Meer over het Zeeuwse programma in
het kader van '200 jaar Burgerlijke Stand'
op de website www.zeeuwsarchief.nl.
Leo Hollestelle
computers en dat had in die tijd niet
iedereen.
In totaal hebben 55 vrijwilligers
meegeholpen met het invoeren van
de akten. Niet alleen in het gebouw van
het rijksarchief in Zeeland, vanaf 2000 het
Zeeuws Archief, maar ook bij enkele
Zeeuwse gemeentearchieven.
Leo Hollestelle archivaris Zeeuws Archief,
projectleider en beheerder Zeeuwen Gezocht.
30 2011 nummer 6
