VIND JOUW HERINNERING IN De sceptici hebben natuurlijk gelijk. We moeten doen wat we uitstralen, anders zijn we volkomen ongeloofwaardig. BRAIN pleit niet voor niets al sinds haar oprichting voor een eenduidige toegang tot de Archiefcollectie Nederland. Ook in de voorbereidingen van de Archiefvisie van OCW focust de branchevereniging consequent op gezamenlijkheid van beheervoorzieningen en toegangen. Intussen voegen we zelf de daad bij het woord. BRAIN werkt aan een Masterplan DNA om de vindbaarheid, herkenbaar heid, bruikbaarheid en toegankelijkheid van de Nederlandse archieven te verbeteren. Idealiter moeten we eerst de bruikbaarheid en toegankelijkheid goed en gezamenlijk geregeld hebben, voordat we onze communicatiestrategie gaan inzetten ten behoeve van de vindbaarheid en de herkenbaarheid. Maar de realiteit noopt tot een andere koers. BRAIN zet de communicatie strategie en de tools die daarvoor zijn ontwikkeld in als katalysator van de gemeenschappelijkheid. We nemen daarmee een voorschot op ons einddoel. Daarmee laten we de beleidsmakers, beslissers en (potentiële) financiers zien dat het ons ernst is met de Archief collectie Nederland en het maat schappelijk rendement daarvan. Tools te geef BRAIN stelt de door EdenSpiekermann ontwikkelde tools voor leden vrij beschikbaar. Het DNA-logo kan in de eigen huisstijlkleur van iedere archiefdienst worden uitgevoerd, zodat het zonder extra drukgang op huisstijldrukwerk kan worden opgenomen. Naast het logo zijn er mini-animaties die met eigen beeldmateriaal gevuld kunnen worden en die de pay offs bij het logo illustreren. De 'toolkit' wordt verder gevuld naarmate de uitvoering van het masterplan gestalte krijgt.1 Noot VIND HET VERHAAlVAN JOUW STAD IN Als de Nederlandse archiefinstellingen onderling niet afstemmen over toegangen, producten, leverings voorwaarden en prijzen, komt een klant er al snel genoeg achter dat het merk een lege huls is. Dat was ook de teneur van de soms sceptische reacties uit het veld toen BRAIN haar voornemens voor een gemeenschappelijke communicatie strategie het eerst naar buiten bracht. "Zo'n uniform beeldmerk heeft alleen maar zin als alle archieven hetzelfde zijn." Richard Keizer, www.digitalearchivaris.nl, 4 november 2010. "Als we via een gemeenschappelijke huisstijl een soort 'keten' pretenderen te zijn, dan kom je toch van een koude kermis thuis als klant. We zijn nou eenmaal niet de Hema of Bakker Bart?" Christian van der Ven, www.digitale- archivaris.nl, 4 november 2010. Meewerken aan de uitwerking en implementatie van de DNA-strategie? Meld je, via je directeur, aan bij de bureaumedewerker van BRAIN, Rens Frommé (bureau@archiefbrain.nl). 1 De in dit artikel geplaatste beeldverhalen zijn voorbeelden ter inspiratie. Van alle gebruikte beelden is gepoogd de rechthebbenden te achterhalen. Rens Frommé bureaumedewerker BRAIN. Margreet Windhorst Raamwerk advies en tekst, beleidsadviseur BRAIN. nummer 6 2011 27

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 2011 | | pagina 27