Archieven in het veld
Over de sessie van Marja van Heese over
archiefdiefstallen werd Teun de Bruijn
(erfgoedcentrum DIEP) om zijn mening
gevraagd. Marja schetste duidelijk de
taken van de erfgoedinspectie inzake
archiefdiefstallen en verklaarde de rol
van hun partners tegen crime. Zo is er
een - na 40 jaar in 2004 geratificeerd -
Unesco-verdrag waar Teun nog niet van
had gehoord, evenmin als van de
database van gestolen stukken/erfgoed
waar de politie (KLPD, Zoetermeer) mee
werkt. Hij vond het een leerzame
bijeenkomst, ook al blijkt de praktijk vaak
weerbarstig: toon maar eens aan dat iets
is gestolen. Marja pleitte voor de aanleg
bij elke instelling van een lijst van
'admini-stratieve' vermissingen, omdat
het helpt indien later blijkt dat stukken
niet 'vermist' maar gestolen zijn.
Lijn 3: Archieven onder en
boven het maaiveld
Tim Veken, informatiespecialist collecties
bij het NIOD, woonde de sessie
'Semistatisch archief en het e-depot:
een architectuur' van Sander Ujzanovitch
en Anje van der Lek bij: "Ik vond de
presentatie over de technische inrichting
van het e-depot van het Stadsarchief
Amsterdam heel inspirerend. Bijzonder
is de wijze waarop zij hun primaire
werkproces - ontvangen, bewaren
en aanbieden van digitale objecten en
metadata - hebben vertaald naar een
infrastructuur. Hierin kunnen compo
nenten van verschillende leveranciers
samenwerken. Het Stadsarchief
Amsterdam heeft zijn digitaal beheer
duidelijk op orde. Dit blijkt uit de nieuwe
diensten die zij ontwikkelen voor archief
vormers en eindgebruikers, zoals de
tenants voor opslag van objecten die
toegankelijk moeten zijn voor de
archiefvormers. En daarnaast vereen
voudigen die de opname van objecten
in het bewaardepot van het Stads
archief!" Veken plaatste een kleine
kanttekening: "Graag had ik nog meer
gehoord over het tot stand brengen van
de connecties tussen actuele systemen
van archiefvormers, en over de wijze
waarop metadata die gescheiden staan
op de actuele systemen en in de tenants,
worden beheerd en overgezet naar
metadata voor het bewaardepot."
Lijn 4: De paden op de lanen in
In de presentatie 'Wiki Loves Archives'
riepen Maarten Brinkerink en Maarten
Zeinstra op tot het plaatsen van
afbeeldingen onder een Creative
Commons licentie. Het geplaatste
materiaal kan dan voor iedereen
niet-commercieel gebruikt worden en
er wordt een groot publiek bereikt.
Nationaal Archief en Nederlands
Instituut voor Beeld en Geluid droegen
hieraan al bij.
Algemeen
je moet investeren in het begin van
de keten. Verfrissend is het idee dat niet
alleen de archiefvormer maar ook de
archivaris moet veranderen. Het acteren
aan de voorkant vraagt volgens haar
andere competenties, ander inzicht en
een andere houding. Met die houding
had de sessie dan ook aan haar
verwachtingen voldaan.
Dick Bunskoeke, Inspecteur Provinciale
Archiefinspectie Drenthe (met Fryslan en
Groningen): "In het programma spreken
mij vooral de sessies aan van de gele
'lijn 3' [over nieuwe technieken,
ontwikkelingen en uitdagingen, red.].
Daar concentreer ik mij deze studie
dagen vooral op, want op de terreinen
die bij die sessies aan de orde komen,
zitten de meeste voor mij relevante
ontwikkelingen."
Herman Oost, hoofd Publieksdiensten
Noord-Hollands Archief, over de sessie
'Cloud Computing als uitdaging': "De
sessie van Geert-Jan van Bussel was heel
verhelderend. Het gaf op een amusante
manier aan welke risico's er zijn
verbonden aan Cloud Computing. Dat
het amusant is vind ik wel erg
belangrijk. De controle die je als
archiefdienst op de leverancier hebt is
maar heel betrekkelijk, heb ik geleerd.
Goed om te weten! Ik had verwacht dat
Van Bussel meer zou uitleggen over de
technische principes van Cloud
Computing zelf: wat het is, hoe het
werkt. Zelf dacht ik dat de cloud vooral
ging over het verspreid opslaan, maar
dat bleek niet het belangrijkste.
Overigens was het helemaal niet
bezwaarlijk dat de werking van Cloud
Computing niet werd uitgelegd. Het was
wat mij betreft de meest nuttige sessie
van de KVAN-dagen!"
De naar buiten tredende archiefdienst
stond centraal in Lijn 4. De aftrap werd
gegeven door Petra Robben en Anneke
van Waarden Koets. Zij wilden laten zien
dat archiefeducatie een kerntaak is.
Volgens Henk van Tilburg (@HWvTilburg)
hebben zij dat bewezen.
Eén van de onderdelen was een
presentatie van de communicatie
strategie van BRAIN, waarover u
verderop in dit Archievenblad kunt lezen
en kunt oordelen. Over het project
crowdsourcing had iedereen al het een
en ander kunnen lezen. Toch was de
presentatie waardevol. Gineke van der
Ree-Scholtens (onderzoeker, vooral
belast met de website bij het BHIC):
"De presentatie over het crowdsourcing-
project vond ik verhelderend. We zijn
wel deelnemer, maar ik begrijp nu meer
van de opzet en de organisatie."
Christian van der Ven (BHIC) sprak over
het initiatief om lemma's in Wikipedia
aan te brengen of te verrijken. Het
publieksbereik is bij Wikipedia vele
malen hoger dan op de eigen website.
Volgens Luud de Brouwer (@Duul58)
waren er "veel te weinig luisteraars",
waarbij hij zich afvroeg of de oproepen
ergens toe zullen leiden. Lineke van den
Bout (@elvedebe) stelde echter: "Met
alleen al de hier vertegenwoordigde
diensten zie ik mogelijkheden ;-)."
Voor Karin van der Heiden, zelfstandig
adviseur ParkC, was het de eerste keer
dat zij op de KVAN-dagen aanwezig was:
"Ik vond het vooral prettig dat er de
gelegenheid was om een heleboel
archiefmedewerkers informeel en toch
informatief te ontmoeten. Er was in het
programma afwisseling tussen de
breedte en de diepte. Wel was het een
programma voor en door archivarissen:
de aandacht voor gebruikers en
doelgroepen zou meer kunnen."
18 2011 nummer 6
