Aandachtsgebieden
1. Archivering bij de overheid en
openbaarheid;
Laatste archiefvisie?
Innovatieagenda
Halbe Zijlstra, staatssecretaris van Onderwijs,
Cultuur en Wetenschappen
(foto www.rijksoverheid.nl).
net als een congres over 90 jaar
Archiefwet, lezingen op het afscheid van
Roelof Koops, de oratie van Theo
Thomassen, en diverse artikelen in het
Archievenblad, S@P en andere uitgaven
waarin terug- en vooruitgekeken werd.
Tegen en in het licht van dit alles startte
OCW een archiefvisietraject. Dit werd
tijdens de KVAN-dagen 2010
gepresenteerd. Daarna volgden in
oktober twee regionale bijeenkomsten
(Eindhoven en Zwolle). En nu is de
nieuwe Archiefvisie er. Een visie die
sterk gericht en geïnspireerd lijkt op
de centrale Rijksoverheid.
Er zouden volgens de opzet (2010) vier
gebieden onderscheiden worden:
2. Waardering, selectie en
collectievorming;
3. Duurzame opslag en
toegankelijkheid;
4. Het archiefbestel van morgen.
Per onderdeel waren grofweg drie
keuzes mogelijk op welke manier de
Rijksoverheid (en dan vooral OCW in
de vorm van Nationaal Archief/
rijksarchivaris) zich zou manifesteren.
Alles werd op zijn beloop gelaten; of
OCW bevordert en stimuleert; of OCW
neemt de regie.
In de Archiefvisie zijn uiteindelijk vijf
gebieden genoemd:
1. Duurzaamheid;
2. Openbaarheid;
3. Collectievorming, overheid en
niet-overheid;
4. Toegankelijkheid van de
Archiefcollectie Nederland;
5. Bestel.
De duurzaamheid en de toegankelijkheid
krijgen apart aandacht. Per onderdeel is
aangegeven wat de opgave is, wat de
visie is en wat de acties voor de korte
termijn zijn.
In de Archiefvisie staat: "Het kabinet
acht de tijd nog niet rijp voor een
'Informatiewet', al dan niet onder
algehele wijziging van de Archiefwet.
Dit in aansluiting bij het eerdere advies
van de Raad voor Cultuur, dat de
ontwikkelingen op terrein van ICT en
informatisering nog te snel gaan om
nu al een eindbeeld te kunnen geven.
Daarnaast laat het afgelopen decennium
een toenemende samenwerking zien
tussen de ministeries van OCW en BZK.
Ook deze Archiefvisie is in samenspraak
gedaan."
Op de vraag of dit de laatste archiefvisie
is, of dat er hierna een informatievisie
komen zal, antwoordt Zijlstra: "Volgens
mij is deze Archiefvisie óók een
informatievisie. Onder invloed van
de digitalisering zijn erfgoed en
informatiehuishouding naar elkaar
toegegroeid. In deze Archiefvisie staan
veel beleidsvoornemens over de
omgang van de overheid met informatie.
Denk daarbij aan vervroegde over
brenging, de selectielijsten nieuwe stijl
bij de overheid en het gemeenschappelijk
gebruik van het archief van morgen, het
e-depot. We spreken bij het Rijk al
steeds meer over een informatie- en
archiefketen. Bij de andere overheden
gaat het ook die kant op. Als ik de
uitkomsten van dit proces zou kennen,
had ik 'm nu al die titel gegeven. Ik hou
het nu dus nog even op: Archiefvisie."
In de Archiefvisie staat dat de
staatssecretaris met de archiefsector
de innovatieagenda gaat opstellen,
In gesprek met de pers
tijdens een werkbezoek
aan de Hogeschool
Arnhem-Nijmegen.
(foto www.rjksoverheid.nl).
12 2011 nummer 6
