KVAN
Nieuws
Scriptiemiddag
SNAAI
Kwaliteitszorg binnen
erfgoedsectoren,
semantisch web en
e-mailarchivering
Kwaliteitszorg
E-mailarchivering
Web 3.0
Samen werken, samen leren
Oproep
Bernadine Ypma
Al het goede komt in drievoud. Dit bleek
tijdens de jaarlijkse SNAAI scriptiemiddag
op vrijdagmiddag 25 maart in CODA.
De Gelderse instelling is een fusie van
museum, bibliotheek en archief. De eerste
van de drie recent afgestudeerden, Hella
Timmermans, onderzocht kwaliteitszorg
binnen deze drie erfgoedsectoren.
Willem Brouwer enquêteerde ruim dertig
Gelderse gemeenten over het beleid
rondom e-mailarchivering. Frans van den
Horst sprak over het semantisch web:
Web 3.0.
Het aansturen van een continu verbeter
proces om zo aan de kwaliteitseisen te
voldoen, dat is kwaliteitszorg. Hella
Timmermans benadrukte dat kwaliteits
zorg een middel is, geen doel. Opvallend
is dat de drie erfgoedsectoren weinig
kennis hebben van elkaar. Hella
vergelijkte hun kwaliteitszorg en kwam
tot een aantal verbeterpunten.
De archiefsector kan bijvoorbeeld een
Collectie Nederland aanleggen, in
navolging van het Instituut Collectie
Nederland (nu ondergebracht bij de
Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed).
Collectie Nederland moet op digitale
wijze worden vormgegeven. Er moet
één overkoepelende website komen
met een zoekmachine die alle archieven
in Nederland doorzoekt.
Archieforganisaties moeten worden
verplicht hun databases voor deze
website open te stellen. Dit past binnen
de huidige ontwikkelingen waarin de
nadruk vooral ligt op de erfgoedwaarde
van archieven en het creëren van portals
op nationaal en internationaal niveau.
Archiveert u ook uw eigen e-mail in
Outlook en print u belangrijke e-mails
uit voor bewaring? Willem Brouwer
waarschuwde voor verlies van
informatie en controleerbaarheid van de
integriteit van het document. Hij stelde
dat de Gelderse gemeenten niet richting
een 'paperless office' bewegen, maar
eerder een 'paperfull office' zijn. Willem
enquêteerde ruim dertig Gelderse
gemeenten en kwam tot de conclusie
dat e-mailarchivering geen grote
aandacht geniet binnen het
gemeentehuis. De archivering geschiedt
ad hoc of met verouderde protocollen.
Digitale formulieren en e-mails worden
afgedrukt. "Links werken echt niet meer
als je de e-mail afgedrukt hebt."
Belangrijke informatie kan zo met de
overgang van digitaal naar analoog
verloren gaan.
Volledig digitaal was het onderwerp van
Frans van der Horst. Zijn onderzoek voor
geschiedenisvanzuidholland.nl gaat over
het ontsluiten van museale collecties en
archieven door het toepassen van de
semantische webtechnologie. Het
semantische web is een uitbreiding van
het huidige web en werkt op basis van
datastructuren waarin relaties tussen
concepten zijn vastgelegd in triples.
Frans adviseerde de invoering van een
gestandaardiseerd datamodel binnen de
gehele erfgoedsector om uitwisseling
van gegevens en doorzoekbaarheid
mogelijk te maken. Voor digitale
integratie van data moeten de neuzen
bij musea, bibliotheken en archieven
dus dezelfde kant op staan.
Alle begin is moeilijk, merkten Hella,
Willem en Frans. Kennis vooraf blijkt
vaak tekort te schieten bij het schrijven
van de scriptie en vraagstellingen, en
planningen moeten tussentijds worden
aangepast. We kunnen van elkaar leren
en de tips zijn genoteerd door de
aanwezige studenten. Oók
erfgoedinstellingen kunnen iets van
elkaar opsteken als het gaat om het
verbeteren van de eigen kwaliteit.
Samenwerking tussen de
erfgoedsectoren is noodzakelijk om te
komen tot een gestandaardiseerd
datamodel om erfgoedcollecties samen
te brengen. SNAAI hoopt dat de
scriptiemiddag gezorgd heeft voor
inspiratie en de durf om ook over de
muren van de eigen sector te kijken.
Bernadine Ypma bestuurslid SNAAI.
SNAAI is vernieuwd. Niet alleen het
bestuur van SNAAI verandert met
het aantreden van twee nieuwe
bestuursleden; ook de rubriek in het
Archievenblad krijgt een nieuwe
invulling. Vijf keer per jaar verschijnt
er een bijdrage over recente
scripties of onderzoeksprojecten van
studenten van de HvA en UvA.
Kunstenaar Marie van Vollenhoven
(www.dailydrawing.nl) tekent het
uit. Actueel onderzoek van
aankomende archivarissen en
informatiespecialisten krijgt bij
SNAAI de volle aandacht.
SNAAI zoekt nog een voortvarend
bestuurslid: een student HvA
Informatie Media, die zich
enthousiast op internet beweegt en
beschikt over een goede schrijf
vaardigheid en frisse blik. Reageer
voor 1 juni a.s. via snaai@kvan.nl.
Tekening Marie van Voiienhoven.
nummer 4 2011 35
