het eerste Strategisch Plan voor het
Kroatische Archiefwezen (2009-2012)
gepresenteerd. De directeuren werken
samen in werkgroepen met onder meer
als thema's communicatie, betrekking
met de lokale overheid, archiefgebouwen
en inrichting, en standaardisatie en de
kwaliteit van dienstverlening.
Buiten de gedefinieerde doelstellingen
kwamen nog twee producten tot stand.
De eerste betrof een transcriptie en
publicatie van het in het Nationaal
Archief in Nederland berustende oudst
bekende verslag van de aardbeving (en
tsunami)
bij Dubrovnik in 1667.6 Verder heeft
de projectdirecteur, samen met het
bureau Tgv uit Nederland, een flexibele
tentoonstelling opgezet over het
Kroatische archiefwezen, bedoeld om
de bewustwording over de rijkdom van
de eigen archieven te bevorderen. De
tentoonstelling is in 2009 zowel in het
Nationaal Archief in Den Haag getoond
als bij de slotconferentie in Dubrovnik.
Om de vaak brede doelstellingen uit een
projectvoorstel te herdefiniëren tot
hanteerbare en realiseerbare doelen is
een vooronderzoek noodzakelijk. Eén
van de randvoorwaarden voor een
Matra-project was het gebruik van
Engels als voertaal. Tijdens de uitvoering
van het project bleek het kennisniveau
van het Engels veelal te laag om in een
Voor de Nederlandse
betrokkenen was het een
leerzame werkervaring.
Het uitgebreide pakket van voorwaarden
voor een Matra-project zorgde voor
de nodige activiteiten na afloop. Een
uitgebreid accountantsonderzoek maakt
daarvan deel uit. Duidelijk was dat het
NA bij het opereren als een soort
Men mag stellen dat in dit
geval zeker concrete resul
taten zijn behaald.
1 In 2007 waren er 12 regionale
staatsarchieven (Bjelowar, Dubrovnik,
Gospic, Karlovac, Osijek, Pazin, Rijeka,
Sisak, Slavonski Brod, Split, Zadar,
Zagreb). In de periode van het Matra-
project, 2007-2009, kwamen er vier
nieuwe vestigingen bij (Medimurje,
Krizevci, Sibenik, Vukovar).
2 In dit verband lag er een relatie met
het, eveneens door Nederland
gefinancierde, Matra-project bij de
universiteit van Zagreb voor het
opzetten van een database met
informatie over oorlogsmisdaden ten
tijde van de oorlog tussen 1991-1995.
Het NIOD trad hierbij op als penvoerder.
marktpartij nog een aantal leerpunten
op het gebied van projectsturing heeft
te doorlopen.
Voor de Nederlandse betrokkenen was
het een leerzame werkervaring. Bij de
meeste experts bestond vooraf geen
beeld over het Kroatische archiefwezen.
Er was hoogstens de vraag of er bij een
zo recent ontstane republiek wel een
met Nederland vergelijkbaar
archiefwezen zou bestaan. Het gevaar
bij internationale projecten is vaak
gelegen in de vraag of de resultaten van
een project ook geïmplementeerd
worden in de eigen organisatie. Men
mag stellen dat in dit geval zeker
concrete resultaten zijn behaald. Dat
blijkt uit de wijze waarop het Nationaal
Archief de nationale adviesdienst in zijn
eigen organisatie heeft geïmplementeerd.
Ook blijkt dit uit de contacten na afloop
van het project op het gebied van
conservering waar Kroatische
archivarissen en restauratoren vragen
voorleggen aan hun Nederlandse
'tegenvoeters'. De beoogde conferentie
in 2012 zal hierop nog meer
antwoorden kunnen geven.
3 Eric Ketelaar, 'Hrvatsko arhivisko
zakonodavsto prkasa: izemedu sna i
jave', in: Arhivski vjenik (2008) pp.
129-148 ('Archival legislation and
practice in Croatia: between Dream and
deed').
4 UPAA betekent Universal Procedure
of Archival Assessment, een methodiek
om via een statistische methode de
kwaliteit van het beheerde archief vast
te leggen met het oog op de
prioriteitstelling van de te volgen
conserveringsmethoden als ontzuren,
verpakken enzovoorts.
5 Arhinet: het bestaande archief
informatiesysteem van het Nationaal
Archief in Zagreb, ook met informatie uit
de regionale staatsarchieven.
6 Margot van Kooten en Roelof Hol,
The Ragusa Disaster of 1667. A Dutch
eyewitness account of the earthquake
and tsunami in Ragusa (Dubrovnik) in
April 1667.
Roelof Hol programmadirecteur
Gemeenschappelijk Cultureel Erfgoed,
Nationaal Archief.
directe dialoog de werkzaamheden uit
te kunnen voeren. Dit leverde vertraging
op bij het formuleren van rapportages
en leidde uiteindelijk tot een uitloop van
een half jaar.
Teneinde de resultaten van het project
ook op de middellange termijn te
kunnen evalueren heeft het NA in Den
Haag een Memorandum of
Understanding met het Nationaal
Archief in Zagreb getekend. Het ligt in
de bedoeling om in 2012 een peer2peer
conferentie met internationale
deskundigen te organiseren. Het
Strategisch Plan voor het Kroatische
archiefwezen vormt daarbij de rode
draad.
nummer 4 2011 21
