Verlies van informatie
nee
nee
nee
nee
conserveren,
vorm aanpassen
en digitaliseren
4.3. kan de vorm
hersteld worden
na digitaliseren?
niet conserveren
en digitaliseren
(waardeverlies)
vorm aanpassen,
conserveren,
digitaliseren, vorm
herstellen
6. is daar budget
voor?
vorm aanpassen,
conserveren en
digitaliseren
niet digitaliseren
(te hoge kosten)
4.2. is verlies van
waarde
acceptabel?
pagina 2
4.4. is het
gewenst dat de
vorm hersteld
wordt na
digitaliseren?
Is de vorm van het stuk niet geschikt om te
digitaliseren op de meest eenvoudige
manier, dan kan wellicht de manier van
digitaliseren zodanig aangepast worden dat
wel gedigitaliseerd kan worden. Maar is
daar genoeg budget voor? Aangepast
digitaliseren is meestal duurder. Bij genoeg
budget kan het object in de bestaande
vorm gelaten en gedigitaliseerd worden; bij
onvoldoende budget is deze mogelijkheid
uitgesloten. Vervolgens kan er nog voor
worden gekozen om verlies van informatie
op de digitale kopie te accepteren. Of je dat
accepteert zal onder andere afhankelijk zijn
van de inhoud van de stukken. Gaat het om
een rekeningenboek met juist in de vouw
de bedragen, dan is dat onmisbare
informatie. Dergelijke informatie onscherp
of onleesbaar digitaliseren, maakt het hele
digitaliseren ervan zinloos. Het kan echter
ook zo zijn dat slechts enkele woorden uit
een groot verslag onscherp worden. Of dat
het maar om een paar pagina's per deel
gaat. Dan kun je je afvragen wat de
relevantie van juist die pagina's is ten
opzichte van het hele deel. Is de informatie
gemakkelijk te herleiden? Hoe vaak wordt
juist die pagina geraadpleegd? Is het
mogelijk om, als de onderzoeker deze
pagina's nodig heeft, handmatig de
informatie aan te vullen? Wil je dat? Het
kan natuurlijk ook zo zijn dat verlies van
informatie op de digitale kopie absoluut
onbespreekbaar is, omdat de originelen na
het digitaliseren fysiek niet meer
16 2011 nummer 4
