Beslissingsmodel digitaliseren - conserveren
pagina 1
1een archief is
geselecteerd voor
digitalisering
raadpleegbaarheid
gaat altijd vóór,
dus conserveren
en digitaliseren,
ook als de vorm
veranderd moet
worden
2. wat gebeurt er
na het
digitaliseren met
het archief?
3.1. is het object
raadpleegbaar in
de huidige vorm?
3. is de materiële
staat (conditie)
geschikt om op de
meest eenvoudige
manier te
digitaliseren?
zie pagina 3
6. is daar budget
voor?
conserveren en
digitaliseren, vorm
mag aangepast
worden
4. is de vorm
geschikt om op de
meest eenvoudige
manier te
digitaliseren/
conserveren?
5. kan de manier
van digitaliseren
aangepast worden 4
aan de schade en/
of de vorm?
niet digitaliseren
(te hoge kosten)
6. is daar budget
voor?
digitaliseren
5.1. wordt verlies
van informatie op
de digitale kopie
geaccepteerd?
conserveren en
digitaliseren op de
meest eenvoudige
conserveren en
digitaliseren
zonder de vorm
aan te tasten, met
verlies van
informatie op de
digitale kopie
4.1. voegt de vorm
waarde toe of
heeft de vorm
zelfstandige
waarde?
conserveren en
digitaliseren, vorm
mag aangepast
worden
4.2. is verlies van
waarde
acceptabel?
zie pag. 2
wegloopt in de vouw. In zo'n geval mag
ook ingegrepen worden in de vorm:
de band of het naaisel mag verwijderd
worden, zodanig dat de tekst goed
leesbaar wordt - en daarmee kan het stuk
in de meeste gevallen ook gemakkelijker
gedigitaliseerd worden. In het geval van
een gedriegd stuk is het bovendien zeer
waarschijnlijk dat het papier zal scheuren
als de bladen geforceerd opengevouwen
worden. De drieg lossnijden voorkomt
dus papierschade en maakt tevens de
informatie beter toegankelijk, twee
argumenten om de vorm te veranderen.
nummer 4 2011 15
