KVAN
Nieuws
Op weg naar een
nieuw KVAN
beleidsplan
Gezocht:
bestuurslid
Start van een
mentorprogramma
Ethiek
Politieke lobby
Fred van Kan
Het KVAN bestuur heeft zich gebogen
over een nieuw beleidsplan voor de
vereniging. Er is in de afgelopen jaren
veel gebeurd: de weg naar certificering
werd ingeslagen, internationale
banden werden aangehaald, nieuwe
communicatiemogelijkheden deden
hun intrede en met BRAIN werd in
2009 ons visiedocument uitgebracht:
Archiveren is vooruitzien.
Het bestuur vindt het tijd om
ontwikkelingen in verband te plaatsen
en het beleid voor de toekomst te
formuleren. Zo kan richting worden
gegeven aan de vereniging in de
periode juni 2011-2015. In het concept
dat op dit moment vorm begint te
krijgen, wordt de kern gevormd door
missie en doelstellingen. Bij het plan
hoort ook jaarlijks een activiteitenplan
en dat is wel het meest wezenlijke.
Algemene doelen zijn mooi, maar
zonder concrete activiteiten blijven die
in de lucht hangen!
We willen stapsgewijs de discussie
voeren over dit plan. Dat doen we zowel
via het Archievenblad als virtueel via
Archief 2.0. Uiteindelijk zullen we begin
juni een concepttekst voorleggen via het
Archievenblad en online. Een discussie
over het totaal zal dan tijdens de
KVAN-dagen gevoerd worden.
Vervolgens leggen we diezelfde dagen
het uiteindelijke beleidsplan, met
activiteitenplan, voor aan de ALV.
En danaan de slag!
In de komende tijd willen we jullie de
geformuleerde doelstellingen
voorleggen, in combinatie met concrete
activiteiten. Laat ons weten wat je ervan
vindt, maar ook als je er iets in ziet. Met
andere woorden: hoe denk je daar
handen en voeten aan te kunnen geven.
In dit Archievenblad drie items.
Als een van onze doelstellingen heeft
het KVAN bestuur geformuleerd:
De KVAN bevordert collegiale
uitwisseling en zet zich zo nodig in voor
de ondersteuning van collega's.
We willen jullie in dat kader het
volgende voorleggen.
Beroepsverenigingen van archivarissen
in het buitenland hebben goede
ervaringen opgedaan met mentor
programma's. Onze Zweedse collega's
bijvoorbeeld, bieden aan nieuwe
vakgenoten de gelegenheid om zich aan
een mentor te verbinden. Voor beide
partijen is 'mentoring' daar interessant
gebleken. De ervaren collega krijgt de
kans om eigen ervaringen en kennis te
delen, terwijl de pas opgeleide archivaris
daarvan kan profiteren en zich bovendien
gesteund en gestimuleerd weet.
Het bestuur voelt er voor om, gezien
onder andere de goede Zweedse
ervaringen, ook binnen onze vereniging
een mentorprogramma op te starten.
Hoe zien jullie dat, hoe zou zo'n
programma eruit kunnen zien en welke
rol zou je daarbij kunnen spelen?
Nuttige informatie bieden de bijgevoegde
Guidelines voor een mentorprogramma
van de ICA SPA; voor de Zweedse
ervaringen kun je terecht op hun site
("mentorbanken"), óók in het Engels:
http://www.arkivsamfundet.se.
Een andere doelstelling luidt:
De KVAN zet zich in voor de positie van
de archivaris in de maatschappij.
Daarbij kun je denken aan het volgende.
In Mexico zet de beroepsvereniging zich
in voor collega's die in hun werk op
ethische kwesties stuiten, en dan doel ik
op zaken waarbij eigen geweten en het
beleid van de werkgever niet synchroon
lopen. Het kan soms zelfs gaan om
echte bedreigingen. Zo'n vaart loopt het
in Nederland niet, maar ook in ons land
kun je in zaken rond bijvoorbeeld
openbaarheid en transparantie tegen
grenzen aan lopen. Zeker als we
optreden als hoeder van het publieke
belang bij openbaarheid, zoals Kamerlid
Mariko Peters zou willen.
Moet de KVAN een rol gaan spelen ten
behoeve van collega's die met zaken
rond de beroepsethiek te maken
krijgen? En als we dat doen, hoe zouden
we dit dan moeten oppakken?
Met de laatste doelstelling heeft ook
een andere activiteit te maken die we
jullie willen voorleggen.
In deze tijden van bezuinigingen doet
zich de behoefte aan goede contacten in
het politieke veld voelen. Maar dan
blijkt ook dat onze vereniging die
contacten nauwelijks heeft. Moeten we
daar werk van maken? Zo ja, hoe
pakken we dit aan en wat zijn dan de
thema's? Daarbij denken we in ieder
geval aan openbaarheid, maar er zijn er
natuurlijk meer.
Graag jullie reacties, via de mail
(bureau@kvan.nl) of schriftelijk.
Fred van Kan voorzitter van de KVAN.
SNAAI zoekt een voortvarend bestuurslid:
een student HvA Informatie Media, die
zich enthousiast op internet beweegt en
beschikt over een goede schrijfvaardigheid
en frisse blik. Vragen en reacties naar
snaai@kvan.nl.
nummer 3 201 1 27
