Nieuws
uit het
veld
Archiefregeling
gewijzigd
Nieuwe NEN
Praktijkrichtlijn
Alle mensen
bedrijf of een persoon kan grote gevolgen
hebben voor bijvoorbeeld het genoemde
bedrijf. Steeds weer moet de afweging
worden gemaakt in hoeverre informatie
openbaar is. Duidelijke richtlijnen zijn er
niet. Wat voor LNV niet openbaar is, is
dat misschien voor een gemeente wel.
En zelfs binnen dezelfde organisatie kan
informatie afwijkend beoordeeld worden.
Gevolg is een warrig beeld, veroorzaakt
door afwijkende ideeën over het begrip
'openbaarheid'. Dit is een van de
conclusies uit het rapport. De afweging
of informatie wel of niet openbaar is,
wordt bepaald door de actuele waarde
en moet voortdurend gewogen worden.
Met ingang van 18 november 2010 is
een wijziging van de Archiefregeling in
werking getreden.
De belangrijkste wijziging op het toezicht-
terrein van de Erfgoedinspectie betreft
de bepalingen voor archiefruimten over
de relatieve luchtvochtigheid en tempe
ratuur. In een archiefruimte, waarin
papieren archiefbescheiden bewaard
worden die nog niet voor blijvende
bewaring zijn overgebracht naar een
archiefbewaarplaats, kunnen lichtere
eisen gelden voor luchtvochtigheid en
temperatuur. In de eerder gepubliceerde
tekst van de Archiefregeling was dat nog
niet geregeld. In de Archiefregeling is nu
een nieuw artikel ingevoegd. Daarnaast is
een aantal bepalingen technisch
aangepast. Dit geldt bijvoorbeeld voor het
weergeven van de correcte toegestane
waarden voor de aanwezigheid van
zwaveldioxide, stikstofoxide en ozon in
archiefbewaarplaatsen.
Het zwarte schaap van de Q-koorts: de geit.
De nieuwe toepassingsrichtlijn NPR
2083 dicht het gat tussen de
archiefnorm NEN-ISO 15849, de
algemene managementnorm NEN-ISO
9001 en de NEN-ISO/ICE 27001 voor
informatiebeveiliging. De NPR 2083
geeft de CIO of informatiemanager
handvatten om de verbetering van de
informatiehuishouding te koppelen aan
het algemene managementsysteem.
De verantwoordelijkheid voor een goed
archief-/informatiemanagement wordt
gelegd waar hij hoort: bij het algemeen
management.
De NEN-ISO 15489 is opgesteld vanuit
het archiefperspectief. "Professionele
documentaire informatiespecialisten zijn
verantwoordelijk voor alle aspecten van
informatie- en archiefmanagement",
stelt de norm. Niet meer werkbaar in
een wereld waar de kwaliteit van
(digitale) informatie niet alleen in
belangrijke mate bijdraagt aan het
organisatiesucces, maar bovendien wordt
bepaald in het primaire proces. De
informatiehuishouding kan niet losstaan
van de organisatie en haar doelstellingen.
De richtlijn maakt de inhoudelijke
samenhang van de drie normen duidelijk.
Ook bevat zij een procesbeschrijving
voor het geïntegreerd toepassen van
verschillende normen in het management
systeem van een organisatie. De
integratie met de ISO 9001 zorgt voor
aanhaking op de managementcyclus.
De integratie met de 27001 heeft, naast
de gedeelde focus op informatie, ook als
voordeel dat deze norm een brede
dekking kent, vooral binnen de overheid.
Woensdag 3 november heeft
mr. Jacques van Rensch,
rijksarchivaris bij het Regionaal
Historisch Centrum Limburg, de
prestigieuze Rheinlandtaler
ontvangen. Deze jaarlijkse
onderscheiding wordt sinds 1976
uitgereikt door het Duitse
Landschaftsverband Rheinland voor
bijzondere verdiensten op cultureel
gebied. Als buitenlander krijgt
Jacques van Rensch de
Rheinlandtaler voor zijn inzet op
het vlak van archivistiek en
geschiedenis en met name voor
zijn rol in de grensoverschrijdende
wisselwerking tussen het 'Rijnland'
en zijn buurlanden. De
Rheinlandtaler is ontworpen naar
een afbeelding van Medusa uit de
vroege derde eeuw en werd
aangetroffen in het Rijnland
(Nettersheim in 1952).
De prestigieuze Rheinlandtaler.
Voor vermelding in deze rubriek is
de redactie afhankelijk van
berichten die aan haar worden
toegezonden.
nummer 10 2010 I 9
