Nieuws
uit het
veld
Archiefschoolschrift 2:
Het E-depot als
avontuur
VNG presenteert haar
visie op archieven
KVAN en cultuurbeleid
Culturele instellingen
nemen maatregelen
voor digitaal
duurzaam erfgoed
Het E-depot
als avontuur
Ook wordt in de brief aandacht geschonken
aan de digitalisering van overheids
informatie. De Archiefwet 1995 dateert
uit het predigitale tijdperk en is in die
zin hopeloos verouderd. Inhoudelijk
moeten er veranderingen komen, zoals
de verkorting van de overdrachtstermijn
van digitale bescheiden naar een e-depot
en herijking van archiefstandaarden.
Maar ook bijvoorbeeld de harmonisatie
branche grote schade toebrengt.
De RHC's zijn partners in het initiatief
om gemeenschappelijke voorzieningen
voor de opslag en het beheer van
digitale archieven tot stand te brengen.
Het beheer van digitale archieven is nu
bij veel overheden slecht geregeld,
waardoor het overheidsgeheugen flinke
gaten vertoont. Van een gemeenschappelijk
e-depot zouden niet alleen de archief
instellingen, maar ook gemeenten,
provincies en het rijk kunnen profiteren.
Als dat depot niet tot stand komt, is dat
niet alleen jammer voor de historici,
maar ook slecht voor de democratische
controle en voor het vertrouwen tussen
overheid en burger.
Op 8 december wordt tijdens de
DEN-conferentie in Rotterdam het
tweede Archiefschoolschrift
gepresenteerd: Het E-depot als avontuur.
Het E-depot als avontuur geeft de
ontwikkeling van een E-depot aan. De
samenstellers Peter Horsman en René
Spork zorgen voor een verzameling van
een kleine twintig bijdragen van ruim
tien auteurs. Het is een verzameling van
artikelen die eerder in Overheids
Documentatie, het Archievenblad en de
Informatie Professional verschenen,
aangevuld met vier nieuwe bijdragen.
Het laat een ontwikkeling zien van
vallen, opstaan en weer doorgaan. Het
E-depot als avontuur is het tweede deel
in de reeks Archiefschoolschriften van de
Stichting Archiefpublicaties. Het wordt
tijdens de DEN-conferentie op 8 december
gepresenteerd en is vanaf die dag te
bestellen op www.archiefpublicaties.nl
Op 11 november heeft de Vereniging
van Nederlandse Gemeenten een brief
aan het ministerie van Onderwijs, Cultuur
en Wetenschap en het ministerie van
Binnenlandse Zaken en Koninkrijk
relaties een brief gestuurd met haar
zienswijze op het archiefwerk en
documentaire informatievoorziening,
én de wetgeving die daaraan ten
grondslag ligt.
In de brief wordt onder andere ingegaan
op de behoefte aan een brede archief-
en informatiewet. De VNG vindt het
belangrijk dat de verschillende
overheden door middel van wetgeving
worden 'gelijkgeschakeld' om zo de
vorming van informatieketens meer dan
nu gestalte te geven. Daarbij kan onder
meer worden gedacht aan harmonisatie
van selectielijsten, naamgeving en
bewaartermijnen van archiefbescheiden.
Door een betere organisatie en toegang
tot de overheidsinformatie kan tevens
een voor de burger transparanter
bestuur worden gerealiseerd.
van de terminologie uit het domein van
de digitale documentaire informatie
voorziening en het domein van het
archiefwerk die zich sterk uiteenlopend
ontwikkelen.
De gehele brief is te raadplegen via
www.vng.nl
Een 'uitgangspuntenbrief' van de
staatsecretaris over zijn cultuurbeleid is
begin december naar de Kamer gegaan.
Daarin wordt onder meer ingegaan op
de stelselwijziging die nodig is om de
regionaal historische centra te
decentraliseren. De brief heeft verder
vooral een procedureel karakter. De
Archiefvisie van het ministerie wordt
voorjaar 2011 verwacht. De KVAN wordt
van de verdere ontwikkeling op de
hoogte gehouden en krijgt de
gelegenheid daarop te reageren.
Op 1 oktober 2010 heeft een brede
groep van culturele instellingen de
Culturele Coalitie Digitale Duurzaamheid
(CCDD) opgericht. In de sector cultuur
worden steeds meer digitale objecten
geproduceerd en gearchiveerd. Denk
aan digitale kunst, gedigitaliseerde
schilderijen en prenten, culturele
websites en omvangrijke databases
met digitale informatie over erfgoed
collecties. De CCDD zorgt ervoor dat de
culturele instellingen beter gaan
ÜVU 1 U'.IU I Uil
Dl. F|. I luiffiah rm M. W. SfMIfk
nummer 10 2010 7
