Burgerlijke stand
Noten
Jacques Bogaarts
Wat is je het meest bijgebleven van de
archieffamilie?
"Het grappigste was het begin bij PIVOT.
We kwamen daar binnen en kregen
allemaal een notebook in onze handen.
Dat terwijl op het ARA computers niet
algemeen beschikbaar waren. Er was
dan ook een hoop weerzin tegen ons
nieuwlichters. Zo kan ik mij herinneren
dat ik na een paar jaar een acquisitie
profiel voor particuliere archieven moest
opstellen. Meteen daarop kwam er een
'echte' archivaris demonstratief een
karretje archief bij me afleveren met
de boodschap 'er maar wat mee te gaan
doen'. Ik kan mij zelfs herinneren dat ik
op een zeker moment door een collega
uit de lift ben geduwd, wegens
overcompleet waarschijnlijk. Ik was
dan wel archivaris, maar blijkbaar voor
sommigen niet archivaris genoeg.
Ik denk nog graag terug aan de lessen
aan de Archiefschool. Henny van Schie
die met een stapel kopieën op
folioformaat het lokaal binnenkomt en
vraagt: 'Wie weet wat dit is? Waar komt
dit vandaan?' en op het eerste
(domme?) antwoord: 'Nee, kijk nou
eens naar het kenmerk rechtsboven
'Heerlijk', dacht ik toen, 'ik hoop dat ik
ooit ook zo'n archivaris wordt'. Achteraf
hoop ik dat me dat een beetje gelukt is."
Om af te sluiten binnen het thema:
geheim en openbaar, welke associaties
heb je bij deze begrippen?
"Allereerst zijn het voor mij als archivaris
gegeven zaken, eigenschappen van
documenten. Het zijn ook zaken waar
je transparant over moet zijn. Zo mogen
dossiers wat mij betreft best meer dan
100 jaar gesloten blijven, zolang het
maar duidelijk is waarom dat zo is.
Openbaarheid moet gecontroleerd
uitgevoerd worden. Het mag geen
kwestie zijn van emotie, willekeur of
gemakzucht. Er zijn duidelijke criteria
nodig waaraan getoetst kan worden.
Het lastige is dat het uiteindelijk een
politieke keuze moet zijn die vastgelegd
is in expliciet beleid. Voor wat betreft
de WOB is dit wel goed geregeld;
ik weet niet of dat in het kader van de
Archiefwet ook al zo is. Als burger ben
ik ervan overtuigd dat de enige geldige
redenen voor openbaarheidbeperkingen
de bescherming van de persoonlijke
levenssfeer en onevenredige voor-
of nadelen mogen zijn."
1 United States Department of Defense.
2 Te raadplegen via:
http://www.iwabase.nl/
Ruud Yap redacteur Archievenblad.
Naam:
Geboren:
16 mei 1951
Geboorteplaats:
Venlo
Studie(s):
HBS-B te Venlo
Wiskunde aan de Universiteit van
Nijmegen
Middelbaar archiefambtenaar aan
de Archiefschool
Werk:
1991-1997 Nationaal Archief,
senior adviseur Digitale
Duurzaamheid
1997-2001 Verkeer en Waterstaat
2001-2010 Nationaal Archief,
senior adviseur Digitale
Duurzaamheid
2010-heden Justitiële
Informatiedienst, senior adviseur
Digitale Duurzaamheid
Hobby's:
Natuur (planten)
Muziek (gitaar)
De musicus Bogaarts, 32 jaar oud.
nummer 10 2010
