De archiefervaring van
Annelien Keen
Mijn archiefervaring duurt nu precies één jaar. Na mijn studie
cultuurgeschiedenis aan de Universiteit Utrecht kwam ik in
het bedrijfsleven terecht, maar vorig jaar kon ik aan de slag
als atlasbeheerder bij Stadsarchief en Athenaeumbibliotheek (SAB)
te Deventer.
Je begint met prioriteiten stellen: wat
pak je als eerste aan? Mijn reactie
op het Atlasdepot was orde in de chaos
scheppen: het proces van acquisitie tot
ontsluiten helder krijgen. Inmiddels
hebben we dit archiefbreed opgepakt
en ligt er een handboek klaar -
Procesgang Archieven - waarin onze
werkwijze beschreven wordt. De Atlas
is binnen de rest van het archief lange
tijd een eilandje geweest, maar doet
nu eindelijk mee in de vaart der volkeren.
Met als climax dat we dit jaar overgaan
op één beheersysteem (MAIS), waarin
zowel archief als atlas gaan beschrijven
en beheren.
Een van de eerste taken die ik kreeg,
was het maken van een foto-tentoon
stelling voor het jubileumjaar van SAB.
Op 10-10-10 bestaat SAB 450 jaar en
gedurende het hele jaar zijn er
activiteiten gepland om dit heuglijke feit
te vieren. Het thema van de tentoon
stelling was 'Eigenzinnig Onderwijs
in Deventer' en verder kreeg ik de vrije
hand. Bij het uitkomen van dit
Archievenblad is de fysieke
tentoonstelling al afgelopen, maar
de digitale variant is te vinden via
de beeldbank www.deventerinbeeld.nl.
Een tentoonstelling maken is een mooie
manier om een deel van de collectie
te leren kennen.
Momenteel speelt een ander project,
namelijk de website
www.overijsselinkaart.nl nieuw leven
inblazen. Sinds de lancering in 2002
is daar geen nieuw materiaal meer aan
Klossenfoto van School C 8rinkpoortschool uit
1915 met schoolmeester Stuitje. Gebruikt voor
de tentoonstelling 'Eigenzinnig Onderwijs in
Deventer' (coll. SAB).
Als je ergens als atlasbeheerder begint,
ligt er een depot met prachtig
beeldmateriaal klaar om ontdekt
te worden. Als de eerste euforie over
je leuke nieuwe baan en de mooie
collectie is neergedaald, kom je er
gaandeweg gelukkig achter dat jij niet
de enige bent die zijn collectie nog maar
voor een fractie ontsloten heeft via
internet. Je bent niet de enige die nog
ongeregistreerde 'aanwinsten' uit de
jaren 1980 in de kast heeft liggen, en
je ontdekt dat een 'werkvoorraad' van
minimaal een aantal jaren niets
ongewoons is in archiefland. Wat dat
betreft is het fijn dat er een vak
vereniging bestaat als de VTHA
(Vereniging Topografisch Historische
Atlas), waarin je met vakgenoten uit het
land ervaringen kunt uitwisselen
en de nodige kennis kunt opdoen.
toegevoegd. Met het Historisch Centrum
Overijssel en het Museum Twentse Welle
is gesproken over het digitaliseren van
hun kaartencollecties met beschrijvingen
op de website. Hopelijk volgen er
de komende jaren andere Overijsselse
erfgoedinstellingen om zo het kaart
materiaal van Overijssel 'op de kaart'
en levend te houden.
Het reguliere werk van inventariseren
en beschrijven gaat intussen gewoon
door. Op dit moment ben ik onder
andere bezig met de affiches van het
Poppodium Burgerweeshuis uit
de periode 1984-1994. De affiches zijn
in 2008 overgedragen aan SAB vanuit
het Historisch Museum Deventer. Het
museum heeft ze naar eigen zeggen
zo ongeveer uit de afvalcontainer bij het
Burgerweeshuis gered. Het is kleurrijk
en creatief materiaal en geeft een mooi
beeld van de muziekscene in die jaren.
Bij het beschrijven is het een leuke
verrassing om affiches van bekende
bands tegen te komen, die toen nog
klein genoeg waren om in een zaaltje
in Deventer te komen optreden. Herman
Brood bijvoorbeeld: op 30 juli 1988 trad
hij in Deventer op voor een publiek van
452 mensen. Een kaartje kostte
15 gulden, maar in de voorverkoop
slechts 12,50. Toch leuk dat deze
affiches bewaard zijn gebleven!
Annelien Keen atlasbeheerder SAB
Deventer.
nummer 9 2010 5
