KVAN
Nieuws
Concept-notulen
ALV 7 oktober
2010
Vergadering: Algemene Ledenvergadering
Koninklijke Vereniging van Archivarissen
in Nederland
Plaats: Sociëteit De Witte, Den Haag
Datum: 7 oktober 2010
Tijdstip: 13.45 - 14.30 uur
1. Opening en vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering
om 13.50 uur en heet de aanwezigen
welkom.
2. Notulen Algemene Ledenvergadering
15 juni 2010
De notulen van 15 juni 2010 worden
goedgekeurd met dank aan May
Scheepers.
3. Mededelingen voorzitter
- De algemene vergadering van
de International Council on Archives
heeft de Universal declaration on
archives aangenomen; hier zal een
Nederlandse vertaling van komen die
ter vaststelling wordt voorgelegd aan
de Algemene Ledenvergadering in juni
2011.
- Op 6 en 12 oktober 2010 organiseert
OCW bijeenkomsten m.b.t. de Archief
visie. Na 12 oktober zal het bestuur
een brief naar OCW sturen die m.n.
aandacht vraagt voor onderwijs en
certificering en verder verwijst naar
de Archiefvisie KVAN/BRAIN.
4. Bestuurssamenstelling
De vergadering stemt in met
de herbenoeming van Erika Hokke
en Pieter Koenders.
5. Financiën
Roelof Braad (penningmeester KVAN)
geeft een toelichting op de jaarrekening
2009/begroting 2010. De vergadering
stemt in met de jaarrekening 2009 en
begroting 2010. Bert de Vries, met Rutger
Suir lid van de kascommissie 2009, geeft
een toelichting op de kascontrole
en meldt dat de administratie keurig
op orde is. Wel zijn er aandachtspunten
op het gebied van het contractenbeheer
en good governance. De kascommissie
voor de jaarrekening 2010 zal worden
ingevuld door Bert de Vries en Aike van
der Ploeg.
6. Beleid KVAN
Het bestuur buigt zich deze maand over
een conceptbeleidsplan 2011-2015;
dit zal vervolgens via Archief 2.0
in discussie worden gebracht en in juni
aan de Algemene Ledenvergadering
worden voorgelegd.
7. Nieuws uit de commissies/secties
- Archives without Borders
Fred van Kan geeft aan dat hij tijdens
de CITRA bijeenkomst in Oslo nog veel
complimenten heeft mogen ontvangen
voor zowel de inhoud als organisatie.
Hildo van Engen (voorzitter congres
Archives without Borders) kijkt
tevreden terug op het congres waar
200 deelnemers bij aanwezig waren.
Naar verwachting zal begin 2011
de publicatie verschijnen van
de gehouden lezingen op 30 en 31
augustus 2010. Er wordt samen met
VVBAD (medeorganisatoren) nog
bekeken of het zinvol is dit soort
congressen structureel te laten plaats
vinden.
- SNAAI
Diana Oppelaar geeft aan dat door
de huidige samenstelling van het
bestuur (Diana van der Haar
(voorzitter), Krista van Loon, Jantine
de Jong en Jeroen Tijhuis) het bestuur
goed op krachten is. Diana heeft echter
besloten om na 6 jaar afscheid te
nemen van het SNAAI-bestuur en
dankt het SNAAI-/KVAN-bestuur voor
de leerzame periode. SNAAI telt
momenteel 69 leden; in 2010 heeft
SNAAI drie nieuwe leden mogen
verwelkomen. In het najaar zal
er voor de SNAAI'ers een activiteit
georganiseerd worden. Meer info
www.kvan.nl/snaai.php of mail naar
snaai@kvan.nl.
Commissie Buitenland
Roelof Braad (voorzitter commissie
Buitenland) geeft aan dat het project
E-learning, met een pilot in Bangladesh,
loopt. Men verwacht dat in 2011 e.e.a.
operationeel is. Voor dit project is
ICA-subsidie ontvangen en zal de KVAN
een bedrag uit de reserves beschikbaar
stellen, terwijl ook de Norsk Arkivrad
financieel bijdraagt. Voor deze
commissie wordt nog gezocht naar een
nieuwe voorzitter.
Commissie KVAN-dagen
Erika Hokke (voorzitter KVAN-dagen)
kijkt tevreden terug op de KVAN-dagen
2010 die bezocht werden door ruim
225 deelnemers. Men heeft het als
zeer prettig ervaren dat alle faciliteiten
onder één dak waren bij Rolduc.
De commissie van 2011 bestaat uit:
Erika Hokke, Petra Links, Jorien
Weterings, Aike van der Ploeg,
May Scheepers, Frans Hoving,
Sam Hoefnagel en Hans Waalwijk.
De KVAN-dagen 2011 zullen plaats
vinden op 6 en 7 juni in Leeuwarden
bij de Fryske Academy, in samen
werking met het Historisch Centrum
Leeuwarden en Tresoar. Het thema is
'Archieven in het veld'.
In oktober komt hierover een call for
papers.
Ethische code
Yvonne Bos-Rops (voorzitter ethische
code) geeft aan dat de sectie voor
beroepsverenigingen (SPA) van de ICA
bewerkingen van haar bijdragen aan
het Archievenblad over dit onderwerp
in de SPA Nieuwsbrief gaat opnemen.
S@P
Yvonne Bos-Rops (voorzitter) meldt dat
het jaarboek Archivaris een succes is.
Er zijn momenteel nog drie jaarboeken
in de maak. Vier jaarboeken zijn reeds
uitverkocht; voor deze delen is men
overgegaan op 'printing on demand'.
De kascommissie 2009: Rutgers Suir (I.) en Bert
de Vries.
36 2010 nummer 9
