KVAN
Nieuws
Mir Micr 3fitr
SVENSKA
nic fiWF.LTl
JTUNG
Algemene Leden
vergadering
I IntemaUoiM
1U 'SuNDESHWall
i"5NSDAC20JUNI^y
«t 5IÜ.61 DN Al r
i I injnucn 9i irndufi
LI"*"
•m!nifflS5n«^!
Op 15 juni 2010, tijdens de KVAN-
dagen in Rolduc, werd de Algemene
Ledenvergadering gehouden. Het
verslag:
1. Opening en vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering om
13.05 uur en heet de aanwezigen welkom.
2. Notulen Algemene
Ledenvergadering 8 oktober 2009
De notulen van 8 oktober 2009
http://www.kvan.nl/overkvan.php
worden goedgekeurd, met dank aan
May Scheepers.
3. Mededelingen voorzitter
Er zijn geen mededelingen.
4. Bestuurssamenstelling
De vergadering stemt in met de
herbenoeming van Fred van Kan als
voorzitter. Maarten Schenk is niet voor
herbenoeming beschikbaar; bij
acclamatie wordt Ingmar Koch in zijn
plaats gekozen. De voorzitter spreekt
zijn dank uit voor de inzet van Maarten.
De vergadering benoemt Ruud Yap en
Ilse Nagelkerke tot student-bestuurslid.
5. Financiën
Roelof Braad (penningmeester KVAN)
geeft een toelichting op de jaarrekening
2009 en begroting 2010. De kascommissie
komt begin juli bijeen om de kascontrole
van 2009 uit te voeren; daarna zal er
een definitieve versie van de jaarrekening
2009 verschijnen. Van de reserves zal
een aparte begroting worden gemaakt.
6. Visie archiefbestel
Tijdens de KVAN-dagen 2010 wordt het
proces dat het ministerie van 0CW volgt
om tot een visie op het archiefbestel te
komen, gepresenteerd. De KVAN is bij
dit traject op gepaste wijze betrokken,
evenals BRAIN. In vervolg op de visie
Archiveren is vooruitzien zal KVAN
komen met een meerjarenbeleidspan.
Naar verwachting wordt dit in het najaar
aan de leden voorgelegd.
7. Certificering
Op korte termijn zal er op verzoek van
BRAIN een bijeenkomst georganiseerd
worden voor een laatste proefcertificering,
dit om te bepalen of er ten behoeve
van de haalbaarheid bijstelling nodig is.
Er zal nog een behoorlijke eenmalige
investering gedaan moeten worden om
dit mogelijk te maken; daartoe wordt
een hernieuwd verzoek ingediend bij 0CW.
8. Archievenblad en website
René Spork (redacteur Archievenblad)
geeft een toelichting op de stand van
zaken betreffende het Archievenblad.
De redactie heeft veel positieve reacties
ontvangen op de nieuwe cover.
Samenstelling van de redactie:
Chaja Beck heeft zich teruggetrokken;
de vergadering benoemt bij acclamatie
Caroline Leistra en Gabriëlle Beentjes
tot nieuwe leden.
Website: Pieter Koenders geeft aan dat
het eerste deel van de nieuwe website
gereed is. De verwachting is dat in juli
de nieuwe website deels beschikbaar
zal zijn.
9. Nieuws uit de commissies/secties
- SNAAI: Diana Oppelaar (voorzitter)
geeft aan dat het bestuur versterkt is
met Jeroen Tijhuis en daardoor goed op
kracht is. In het najaar zal er voor de
SNAAI'ers een activiteit georganiseerd
worden. Meer info www.kvan.nl/snaai.php
of mail naar snaai@kvan.nl. Huidige
samenstelling bestuur: Diana van der
Haar (voorzitter), Krista van Loon,
Jantine de Jong en Jeroen Tijhuis.
- Internationaal Congres 2010: Hildo van
Engen (voorzitter) geeft een toelichting
op de stand van zaken. Het congres gaat
plaatsvinden op 30 en 31 augustus 2010
en wordt gehouden in het Vredespaleis
te Den Haag. Het thema voor dit
internationaal congres is 'Archives
without Borders', waarbij onder andere
wet- en regelgeving t.a.v. openbaarheid,
mensenrechten en archieven van
supranationale organisaties aan bod
komen. Aan dit internationaal congres
zullen 33 sprekers deelnemen,
afkomstig uit 18 verschillende landen!
10. Stichting Archiefpublicaties (S@P)
Yvonne Bos-Rops (voorzitter) meldt dat
op 14 juni 2010 het tiende jaarboek
Professie is gepresenteerd en dankt het
bestuur van de KVAN voor de financiële
bijdrage. Er zijn nog twee jaarboeken in
de maak: Inspectie en Koloniale
Archieven. Nieuwe ideeën voor een
jaarboek zijn welkom, men kan zich
hiervoor wenden tot het bestuur van de
S@P http://www.archiefpublicaties.nl/
Huidige samenstelling bestuur: Yvonne
Bos-Rops (voorzitter), Jorien Weterings
(secretaris), Simon Tjaarda (penning
meester), Hans Berende (lid namens het
Archievenblad), Roelof Braad (lid
namens het bestuur van de KVAN), Hans
Waalwijk (lid), Karen Zwart (lid).
11. Rondvraag
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.
12. Sluiting
De voorzitter sluit
de vergadering
om 13.30 uur.
30 2010 nummer 7
