Anique Malicki
loos Wilms
Sarah Zomerdijk
Noot
vergoeding zonder een rechtsgrond
aan te geven. Een archiefinstelling
mag een gebruiksvergoeding vragen
voor het auteursrecht, indien zij auteurs
rechthebbende is van het beheerde
materiaal. Een archiefinstelling mag een
gebruiksvergoeding vragen op grond
van eigendom van archiefbescheiden,
indien zij eigenaar is van de (archief)
bescheiden. De conclusie is dat de
overheid (openbare archiefinstelling)
een gebruikersvergoeding mag heffen
voor het commerciële gebruik van
reproducties van archiefbescheiden.
Commerciële gebruikers zullen zo
geconfronteerd worden met de kosten
voor het behouden, bewerken en
benutten van archiefstukken. Sacher-
Flaat pleit voor een Algemene wet
overheidsinformatie waar zaken
als beheer én hergebruik van overheids
informatie in alle fasen van het records
continuüm worden geregeld. Deze wet
zou een kans bieden om archief
instellingen en archiefgebruikers meer
duidelijkheid te verschaffen met
betrekking tot hergebruik van overheids
informatie.
(sandra.sacher@nationaalarchief.nl)
De sleutel tot het beheer-
dossier. Onderzoek naar de
ideale en volledige inhoud
van de beheerdossiers van
drie archiefdiensten in
Nederland
Een beheerdossier is een verzameling
documenten die zijn gericht op het
beheer van overgebrachte en geac-
quireerde archieven van een archief
dienst, ook bekend onder de naam
'blokdossier' of 'het archief van het
archief'. De beheerinformatie wordt
vastgelegd voor intern gebruik. In deze
scriptie ontwikkelt Malicki een theorie
over de ideale en volledige inhoud van
het beheerdossier van de archieven.
De beheerdossiers van drie casus
organisaties worden getoetst, te weten
het Haags Gemeentearchief, het Stads
archief Vlaardingen en het Gemeente
archief Rotterdam. Vier werkprocessen
rondom het beheerdossier zijn onder
zocht: acquireren, toegankelijk maken,
ter beschikking stellen en preserveren.
Elk proces kent beheerdocumenten
waardoor het beheerdossier voldoet aan
wettelijke eisen en praktische voor
waarden.
De aanwezigheid en de vorm van de
benodigde documenten zijn onderzocht.
De archiefinstellingen voldoen niet
volledig aan de archiefwettelijke
verplichtingen. De beheerdossiers
vertonen in meer of mindere mate
lacunes. Malicki concludeert dat geen
van de onderzochte archiefdiensten
volledig voldoet aan het ideale
beheerdossier.
(anique.malicki@gmail.com)
Informatie op orde bij fusie
van Nederlandse gemeenten.
De informatiehuishouding
van gemeenten
In deze scriptie wordt onderzocht wat
de opheffing van de gemeenten Helden,
Kessel, Maasbree en Meijel betekent
voor het informatiebeheer. De opheffing
van deze gemeenten betekent dat de
informatieverzamelingen en -systemen
worden afgesloten. Bij de nieuw
gevormde fusiegemeente zal een
nieuwe documenthuishouding worden
ingericht. In dit onderzoek beschrijft
Wilms op welke wijze dit kan gebeuren,
en of de inrichting van een digitale
informatiehuishouding pur sang
mogelijk is. Wilms heeft als casestudy
genomen de opheffing van de infor
matiehuishouding (digitale gedeelte)
van de gemeente Helden en de daarop
volgende inrichting van de digitale
informatiehuishouding van de nieuwe
fusiegemeente Peel en Maas. Hiertoe
heeft Wilms de Baseline Informatie
huishouding Rijksoverheid bestudeerd en
vertaald naar gemeentelijk niveau. Zij
heeft de randvoorwaarden in kaart
gebracht waaraan de inrichting van een
digitale informatiehuishouding dient te
voldoen. De scriptie bevat een instructie
om het digitale gedeelte van informatie
huishoudingen van gemeenten af te
sluiten en een handleiding om een
digitale informatiehuishouding voor een
nieuwe gemeente in te richten.
(toos.wilms@peelenmaas.nl)
i
Het (bouw)archief van de
gemeente Alkmaar online.
Relevante factoren,
wetgeving en ontsluiting
Zomerdijk onderzocht hoe de gemeente
Alkmaar haar archief voor burgers en
andere belangstellen zo toegankelijk
mogelijk kan ontsluiten via internet,
met inachtneming van relevante
wetgeving. De casestudy werd het
bouwarchief van de gemeente, omdat
burgers veel belangstelling hebben voor
dit archief. Het digitaal aanbieden van
bouwarchief via internet vloeit voort
uit de wens tot betere (digitale)
dienstverlening aan burgers, naast
de behoefte aan digitaal werken
en transparantie binnen de overheid.
Wat betreft wetgeving zijn vooral
de Wet openbaarheid van bestuur,
de Auteurswet en de Wet bescherming
persoonsgegevens relevant. Deze
wetgeving reguleert de spanning tussen
een zo groot mogelijke actieve
openbaarheid versus de bescherming
van de rechten en privacy van anderen.
De Gemeente Alkmaar kan het bouw-
archief aanbieden indien zij maatregelen
neemt om de auteursrechten van
architecten en de persoonsgegevens te
beschermen. Niet voldoen aan de Wbp
levert meer problemen op dan niet
voldoen aan de Auteurswet. Wat betreft
de toegankelijkheid kan geconcludeerd
worden dat een eenvoudig, gecontroleerd
systeem met relatief weinig specificatie
mogelijkheden de beste keuze is:
stapsgewijs zoeken, zoekvelden
gebruiken of zoeken op de kaart.
Gebruikers vinden het belangrijk
dat ze documenten (als pdf) kunnen
downloaden, opslaan en printen.
De dienst Bouwen en Wonen moet
het bouwarchief zodanig aanbieden
dat het past bij de informatiebehoefte
van de doelgroep.
(sarahzomerdijk@gmail.com)
1 De scripties zijn beschikbaar via
UvA Scripties Online: http://www.
scriptiesonline.uba.uva.nl/
Marieke de Haan coördinator
communicatie en contractactiviteiten
Archiefschool, Hogeschool van
Amsterdam.
nummer 7 2010 27
