Nieuws
uit het
veld
RODIN: handige
wegwijzer in de
digitale wereld
F.J. Duparcprijs voor
Romijn-Wixley en
De Vries
0PA.1
o o o r- o a o ia o o 0 a o a a a a o u a a c
önCsö-öö03üGQüC'Ooa«roc;ri3c
o- o o a o a o a p q p o c o q <i o d d n
0' o o ooflooeoo o 4 d e e- q ©ooe
aöoe&aooüflooaaoeHaoödüo
c r c r. •- t - ■- :i i n n -
S 3B B
Cf D O
a e o
a o a b
d a c
a o e a
D O 9 a
e O
0 o
opn
O O O
D O il D
COO"
C Q P E.
O -3 O
D C' D Q
Q n p p
y 3 o v
c a q o
O P D
ODD
G G D
o a
a p o
O t Q
O L>tl O
O C O
©pop
e a o o
D D
o p n q
p a
O O
o r
Q o g
■3 O o
c a o
o a
O P ft u
o n
o o o o
a o
1 c v- 3 i c
o 0 a 0
p ©e ©pao po
i pj' b -j y ti u ij
O 0 iU u p
o D o n o e op
PPPPPO PPP
ÖÜUClQÜuQÜ
o o a d a
p C -pp
Op het gebied van digitalisering van
archieven zijn er grote uitdagingen
en cruciale vraagstukken op te lossen
rond opslag en toegankelijkheid. Meer
samenwerking binnen de archiefsector
is van groot belang. De Raad voor Cultuur
juicht de actuele ontwikkelingen rondom
een gezamenlijk e-Depot voor de gehele
overheid dan ook toe. De Raad is van
mening dat het Rijk dergelijke vormen
van samenwerking moet stimuleren en
faciliteren. Om te zorgen dat de Archief
collectie Nederland kan functioneren
als het geheugen en geweten van de
gehele samenleving, is alleen het beheer
en behoud van overheidsarchieven niet
voldoende. Daarom moet de overheid
haar verantwoordelijkheid uitbreiden
tot particuliere archieven van evident
nationaal belang. Volgens de Raad is
het noodzakelijk dat het Centraal
Register, dat waardevolle particuliere
archieven opspoort, registreert en de
eigenaren ervan ondersteunt, nieuw
leven wordt ingeblazen. Daarnaast pleit
de Raad ervoor een fonds op te richten
dat bedreigde archieven de helpende
hand kan bieden.
In een democratische rechtsstaat moet
de burger kunnen rekenen op toeganke
lijke, duurzame en betrouwbare
overheidsarchieven. Anders komt het
vertrouwen in de overheid in gevaar.
Nieuwe, toekomstbestendige maat
regelen op het gebied van toezicht zijn
nodig om de kwaliteit van overheids
informatie te garanderen. De Raad zou
graag zien dat de algemene rijks
archivaris hierbij de regie krijgt.
Ook wil de Raad dat de ministeriële
verantwoordelijkheid voor overheids
archieven in handen komt van één
bewindspersoon. Nu is dit dossier nog
een zaak van zowel de minister van
Binnenlandse Zaken Koninkrijksrelaties
als van OCW.
Tijdens de KVAN-dagen 2010 werd
RODIN gepresenteerd. De brochure
Referentiekader Opbouw Digitaal
Informatiebeheer is een heldere
wegwijzer voor iedereen die werk
zaam is in het groeiende domein van
digitaal informatiebeheer en daarin
te maken krijgt met een veelheid aan
wet- en regelgeving, normen en
standaarden.
RODIN is een handzaam instrument
voor een adequate en toekomst-
bestendige inrichting van digitale
beheersomgevingen. In de vorm
van een checklist kunnen informatie
managers, adviseurs DIV, archief
inspecteurs en auditors meten in welke
mate hun organisatie 'in control'
is als het gaat om de verschillende
vastgestelde normen en standaarden
op het gebied van digitale informatie
voorziening. De checklist is niet alleen
toepasbaar op overheidsinstellingen
die onder de Archiefwet vallen, maar
ook op niet-overheden die good
governance hoog in het vaandel
hebben. Het referentiekader dat in
RODIN is bijeengebracht, is gebaseerd
op de Archiefwet 1995, de Archief
regeling, de normenfamilie voor
archief- en informatiebeheer NEN-ISO
15489, NEN 2082 en ISO 23081, de
informatiebeveiligingsnorm NEN-ISO/
IEC 27002 en delen van het referentie
model voor digitale depots OAIS
(ISO-14721: 2002) en daarvan
afgeleide checklists TRAC en ED3.
De eisen betreffen drie deelgebieden:
beleid en organisatie, informatiebeheer
en ICT-beheer en -beveiliging.
RODIN is samengesteld door een werk
groep, bestaande uit vertegenwoordigers
van het Landelijk Overleg van Provinciale
Archiefinspecteurs (LOPAI), Werkverband
Gemeentelijke Archiefinspectie (WGA) en
Het Expertise Centrum (HEC). De brochure
is gratis en rechtenvrij beschikbaar en
te downloaden via www.lopai.nl
Op 14 juni is tijdens de KVAN-dagen
de F.J. Duparcprijs 2010 uitgereikt door
mr. F.J. Duparc, zoon van de Duparc
aan wie de prijs zijn naam ontleent.
Prijswinnaars van zijn Julia Romijn-Wixley
en Aron de Vries, de gezamenlijke
auteurs van de studie Eigentijdse
toegankelijkheid.
"Deze bijdrage geeft blijk van het
enthousiasme van beginnende en
ambitieuze archivarissen, die erin slagen
een gedocumenteerd, vragenstellend en
vernieuwend werkstuk tot stand te
brengen", aldus de jury. De F.J. Duparc-
prijs wordt uitgereikt ter bekroning van
een vernieuwende studie over een
onderwerp op het gebied van de
archivistiek en het archiefrecht. Andere
genomineerden waren Paul Drossens,
Archief gewogen. Waardering en selectie;
Sandra Flaat, Het heffen van
gebruiksvergoeding op reproducties door
archiefinstellingen; en Leon Gruppelaar,
Het digitale archiveringssysteem en de
archivaris. Een studie naar speelveld en
spelers.
8 2010 nummer 6
