De International Records
Management Trust
1
a
Voorzien in lacune
Bescherming bieden
Archives without Borders
Archiefmedewerkers in Sierra Leone (foto IRMT).
Team IRMT (vertaling Ruud Yap)
De International Records Management
Trust (IRMT) is in 1989 opgericht om
nieuwe strategieën te ontwikkelen
voor archiefmanagement in de publieke
sector. De IRMT ondersteunt
ontwikkelingslanden, zodat zij zelf
kennis en mogelijkheden opbouwen
waarmee ze in staat zijn effectieve en
doelmatige strategieën voor archief
beheer te realiseren.
Het hoofdkantoor in Londen coördineert
verschillende internationale archief
projecten voor de publieke sector. Het
bureau wordt ondersteund door een
adviesteam van meer dan zestig
professionals, afkomstig uit de publieke
en private sector en van academische
instellingen. Het team bestaat uit experts
op het gebied van archiefbeheer in de
publieke sector, informatiebeleid en
digitale archiefsystemen in relatie tot
e-governance.
We hebben samenwerkingsverbanden
met verschillende overheidsinstituten en
instellingen uit de publieke sector. Onder
onze donateurs bevinden zich onder
andere de Wereldbank, het UK Department
for International Development (DFID),
UNDP en het Commonwealth Secretariat.
We onderhouden regelmatig contact
met verschillende nationale en
internationale beroepsverenigingen,
consultancybedrijven, academische
instellingen en NGO's. Onze activiteiten
kunnen worden onderverdeeld in drie
categorieën. De eerste categorie wordt
gevormd door archiveringsadvies. Dit
houdt in dat we samenwerken met
lokale beleidsmakers, belanghebbenden
en archiefprofessionals om effectieve
en duurzame wet- en regelgeving,
beleid, systemen, procedures, faciliteiten
en vaardigheden te ontwikkelen en te
implementeren. We hebben in meer
dan dertig landen met succes projecten
afgerond, zoals in Gambia, Ghana,
Tanzania, Oeganda en Sierra Leone.
De tweede categorie betreft training
en opleiding. Dit omvat de ontwikkeling
van opbouwinstrumenten, trainings
materiaal en trainingsprogramma's.
In dit kader hebben we twee uitgebreide
studieprogramma's ontwikkeld voor
archiefprofessionals die gratis vanaf onze
website kunnen worden gedownload.
De derde categorie omvat ontwikkeling
en onderzoek. Hierin worden de relaties
tussen archivering en governance
bestudeerd. Daarbij zoeken we naar
praktische oplossingen voor problemen
op het gebied van informatiemanagement,
in het bijzonder ter ondersteuning van
financieel en human resource
management in de digitale omgeving.
Het onderzoeksprogramma, dat al tien
jaar lang onafgebroken loopt, geeft ons
een uniek perspectief op de uitdagingen
op het gebied van archiefbeheer in
Afrika en in de rest van de wereld.
Een van onze lopende projecten is de
vestiging van een 'Centre of Excellence
in the Management of Electronic Records
in Africa'. Het Eastern and Southern
African Management Institute (ESAMI)
leek ons de meest logische plaats voor
zo'n centrum en we werken dan ook
met hen samen om het project te
realiseren. Het centrum zal voorzien in
de lacune in de e-government ontwikkel
en implementatieplannen in de regio,
door de opleiding van gekwalificeerde
archiefprofessionals te ondersteunen.
Daarnaast werken we samen met de
ARMA International Education Foundation
aan hun African Textbook Project. Door
middel van dit project verzamelen we
leerboeken voor universiteiten met
informatie- en archiefbeheeropleidingen.
Momenteel worden er boeken en geld
gedoneerd door ARMA-afdelingen, maar
we hopen dit initiatief internationaal
voort te zetten en andere beroeps
verenigingen te betrekken. Nieuwe
of gebruikte Engelse leerboeken zijn
daarom erg welkom en kunnen naar
ons kantoor in Londen worden gestuurd,
net zoals donaties die gebruikt worden
om de koeriersdiensten te bekostigen.
Koeriers zijn namelijk nodig, omdat
normale postverzendingen het risico
lopen niet aan te komen zonder
steekpenningen van de universiteiten.
Al onze activiteiten zijn gericht op het
promoten van good governance door
te pleiten voor de bescherming en het
behoud van archiefstukken als rechts- en
bewijsstukken en door aan te tonen dat
het gebruik van internationale
archiveringsstandaarden dienstverlening
en verantwoording verbeteren.
International Records
Management Trust
Suite 14/15, 2nd Floor, 88-90
Hatton Garden
London, EC1N 8PN, UK
Tel: +44 (0)20 7831 4101
Fax: +44 (0)20 7831 6303
E-mail: info@irmt.org
Website: www.irmt.org
nummer 6 2010 25
