studiezaalmedewerker bij het Stadsarchief
Dordrecht (tegenwoordig DiEP) en kreeg
de gelegenheid om Media, Informatie
Communicatie met Archivistiek B te
volgen. Sinds september 2009 werkt hij
als adviseur en projectmedewerker bij
VHIC. Robin vertrok naar Indonesië voor
zijn scriptie Balanced Descriptions.
A description project at the Arsip
Nationale Republik Indonesia. Bij het
Arsip Nasional te Jakarta was men
gewend om zeer gedetailleerde archief
beschrijvingen op stukniveau te maken.
In opdracht van de organisatie werd er
een nieuwe methodiek ontwikkeld voor
het beschrijven door de archiefmede
werkers. De methode zet in op
generieke beschrijvingen op een hoger
niveau. De nieuwe werkwijze werd met
behulp van een casus getest en
vervolgens aangepast. Lassche begon
zijn presentatie met een advies:
afbakenen! Hijzelf en veel van zijn
medestudenten hadden de neiging om
alles interessant te vinden en erbij te
halen. Dit had het onderzoeksproces soms
in de weg gestaan. Het onderzoeks
voorstel schreef hij daarentegen
gemakkelijk. Ook hiervoor had Robin
een belangrijke tip: zorg dat je het
onderzoeksplan als leidraad gebruikt,
maar dat je je er niet aan ophangt.
Als er problemen optreden is het soms
beter om je onderzoeksplan wat aan te
passen.
Na een welkome pauze kregen we een
rondleiding door het archief. Een kijkje
achter de schermen. We bezochten het
restauratieatelier, de afdeling waar
wordt geïnventariseerd en de omvang
rijke depots. Twee medewerkers van het
SAA vertelden ons enthousiast over de
werkzaamheden die worden gedaan.
Al snel liepen we in de depots en zagen
we allerlei interessante omschrijvingen
op de dozen staan. We moesten onze
nieuwsgierigheid bedwingen om niet
even stiekem in een doos te kijken.
Op het restauratieatelier werden we
ontvangen door een hartelijke restaurator
die hard aan het werk was aan een
nieuwe tentoonstelling.
Praktische handleiding
De laatste spreker was Joeri Meijer. Hij is
werkzaam bij de Koninklijke Nederlandse
Academie van Wetenschappen (KNAW)
en studeerde af bij de HvA in 2007.
Zijn onderzoek, Belangen en belang
hebbenden bij archieven in de rechts
staat, brengt in kaart wat de verschil
lende belangen zijn bij overheids
archieven in de rechtsstaat. Hij beant
woordde vragen als: wie zijn de
belanghebbenden? Hoe kunnen de
overheidsorganisaties hun archiverings
systeem naar de verschillende belangen
inrichten? Per proces heeft hij uitgezocht
hoe rekening kan worden gehouden
met die belangen. Dit resulteerde in
een praktische handleiding voor elke
archivaris die hiermee te maken heeft.
Joeri vond het maken van de scriptie
heel interessant en sloot zich bij de
vorige sprekers aan wat betreft de tips.
Helaas moest hij het een beetje kort
houden, omdat de middag al op z'n
eind liep.
De dag werd afgesloten op een terrasje
op het Rembrandtplein, waar we onder
het genot van een hapje en een drankje
nog lange tijd bleven napraten over alle
interessante onderwerpen die op deze
(lange) middag waren langsgekomen.
Krista van Loon en Diana Oppelaar
bestuursleden SNAAI.
O
81
In het depot van het Stadsarchief Amsterdam (foto Diana Oppelaar).
nummer 5 2010 29
