Enorm potentieel
Snel, helder en eenvoudig
De handen ineen slaan
Meer informatie en aanmelden?
Naamindexen op de lotingsregisters, 1872.
Dat motiveert naar verwachting ook heel
veel vrijwilligers.
De meeste militieregisters bevinden zich
in de rijksarchieven, maar ook bij
gemeente- en streekarchieven zijn
militieregisters bewaard gebleven. Bij de
rijksarchieven rusten vooral lotings
registers en vanaf 1861 alfabetische
namenregisters. Bij de gemeentearchieven
zijn zowel inschrijvingsregisters, alfa
betische lijsten als lotingsregisters te
vinden.
Wanneer alle Nederlandse militieregisters
gescand zijn, is de volgende stap het
benaderen van vrijwilligers. Omdat we
streven naar het online indexeren van zo'n
7 miljoen gegevens, zijn duizenden
vrijwilligers nodig. Vrijwilligerswerk op deze
schaal vergt een grondige voorbereiding en
goede communicatie om tot het benodigde
aantal mensen te komen. Maar groot
schalige buitenlandse projecten als Family
Search Indexing (250 miljoen transcripties)
en Ancestry.com (na twee jaar de grootste
'online resource family history') hebben
bewezen dat het kan. En ook al is het
Nederlandse taalgebied klein, toch is ook
hier een enorm potentieel aan vrijwilligers
voorhanden. De Nederlandse Genealo
gische Vereniging alleen al heeft 11.000
leden, Genlias is in 2009 ruim 2 miljoen
keer bezocht en de site Archieven.nl telt
810 Historische Verenigingen.
Deze mensen zijn zowel potentiële
ontsluiters als potentiële eindgebruikers
van de indexen.
Vrijwilligers kunnen diverse redenen
hebben om hun vrije tijd te besteden
aan een bezigheid als het indexeren van
archieven. Het werk wordt ervaren als
leuk, interessant en van maatschappelijk
belang. Daarnaast heeft betrokkenheid bij
een grootschalig genealogisch project een
meerwaarde voor de deelnemers, evenals
het verlenen van medewerking aan
archieven. Eventueel kan er ook een
beloning tegenover de geleverde arbeid
staan, in de vorm van gratis scantegoed,
lezingen, cursussen, rondleidingen, et
cetera.
Om de crowdsourcing te faciliteren is een
webomgeving nodig waar tegelijkertijd
door veel verschillende mensen in
gewerkt kan worden. De interface van de
website www.velehanden.nl zal snel,
helder en eenvoudig zijn, en de gebruiker
stimuleren om zoveel mogelijk gegevens
te indexeren. De site beschikt over een
tool om middels meervoudige invoer de
metadata te controleren. De resultaten
van het vrijwilligerswerk moeten direct
beschikbaar en leverbaar zijn op de
zustersite www.militieregisters.nl.
De levering van de scans via de web
winkel van de site maakt deel uit van
de financiering van het project. Via deze
archiefbank kan gezocht worden in de
indexen en kunnen scans worden
aangeschaft.
De namenindex van www.militieregisters.nl
levert de bezoekers een schat aan
genealogische informatie op: vrijwel de
gehele Nederlandse mannelijke bevolking
van het grootste deel van de negentiende
en een stukje twintigste eeuw zal er te
vinden zijn. Maar dat is alleen mogelijk
als ook daadwerkelijk zoveel mogelijk
militieregisters gescand en ontsloten
worden. Daarom roept Stadsarchief
Amsterdam alle archiefinstellingen die
militieregisters beheren op tot deelname
aan deze pilot. Ook voor de vrijwilligers is
het immers van belang dat zoveel mogelijk
archieven meedoen: alleen dan zal
iedereen gebruik kunnen maken van de
waardevolle historische informatie van
deze bron.
Door de productie van ongeveer 1 miljoen
scans als één opdracht aan te besteden,
blijft de kostprijs van de scans zo laag
mogelijk. Deelnemende archieven krijgen
daardoor scans voor het economisch
meest gunstige tarief. Het indexeren
gebeurt door de vrijwilligers en is dus
kosteloos. De archieven krijgen na afloop
van het project, dat wil zeggen na onge
veer twee jaar, de index op de eigen
geleverde scans. Ook kunnen zij gedurende
de projectperiode gebruikmaken van de
websites www.velehanden.nl en
www.militieregisters.nl en de bijbe
horende op maat ontwikkelde software.
De voorwaarden voor deelname zijn dat
de deelnemende archiefinstelling de
scankosten van de geleverde militie
registers voor haar rekening neemt,
in overleg met de productiebegeleider
het scannen en het transport van de
archiefstukken voorbereidt, en gedurende
de projectperiode haar scans beschikbaar
stelt voor levering aan derden via de
webwinkel van de website, als onderdeel
f&K
Lotingsregisters uit 1917.
van de financiering van het project.
In juli 2010 start de Europese aanbesteding
van het scantraject. Wij verwachten in
december met de productie van de scans
te kunnen beginnen en in april 2011 alle
scans online te hebben, zodat beide
websites gebouwd kunnen worden en de
indexering van start kan gaan. Schrijf u nu
in om mee te doen met dit project. Vele
handen maken licht werk; alle reden voor
de Nederlandse archieven om de handen
ineen te slaan.
Kijkt u voor meer informatie op
www.stadsarchief.amsterdam.nl/projecten.
Heeft u nog vragen, dan kunt u contact
opnemen met projectsecretaris Annemarie
Lavèn: alaven@stadsarchief.amsterdam.nl.
Heeft u technische vragen of vragen met
betrekking tot de militieregisters, mailt u
dan met productiebegeleider Nelleke van
Zeeland: nvanzeeland@stadsarchief.
amsterdam.nl.
U kunt uw archief aanmelden op
www.stadsarchief.amsterdam.nl/projecten.
Hier vindt u de voorwaarden voor deel
name, een formulier voor een vrijblijvende
informatieaanvraag en het deelname
contract.
Annemarie Lavèn projectsecretaris
crowdsourcing bij Stadsarchief Amsterdam.
18 2010 nummer 5
