Stadsarchief Amsterdam
zoekt partners:
alle militieregisters van Nederland online?
Onlangs is het project 'Vele handen maken licht werk. Open
archieven door crowdsourcing' van start gegaan. Doel van dit project
is te onderzoeken hoe vrijwilligers op grote schaal online ingezet
kunnen worden om archieven nader te ontsluiten. Organisator
Stadsarchief Amsterdam nodigt archiefinstellingen uit om deel
te nemen aan de eerste pilot: het scannen en indexeren van alle
militieregisters. Doe mee!
J'Ü5
f I h
Annemarie Lavèn I
-W-
.Jtm,
■SF-
&T-
"rf r
7U.
Inschrijvingsregisters voor de nationale militie, 1888.
In november 2009 verscheen in het
Archievenblad het artikel 'Open archieven
door crowdsourcing', geschreven door
Ellen Fleurbaay. Dat artikel ging in op de
mogelijkheden die het 'outsourcen' aan
de 'crowd' biedt voor het archiefwezen.
Alleen als heel veel vrijwilligers bereid zijn
te helpen met het indexeren, en daarna
wellicht ook transcriberen en vertalen,
kunnen onze archieven voor het grote
publiek ontsloten worden. Sinds het
verschijnen van het artikel is een eerste
stap gezet in de goede richting: het project
'Vele handen maken licht werk. Open
archieven door crowdsourcing' is van start
gegaan. Hierbij wordt onderzocht
hoe archieven nader toegankelijk kunnen
worden gemaakt door de grootschalige,
online inzet van vrijwilligers. We willen
weten hoeveel vrijwilligers bereid zijn te
helpen met het ontsluiten van archieven;
moet er een beloning tegenover staan, en
zo ja, welke? De 'crowdsourcingsite' moet
snel, gebruiksvriendelijk en stimulerend
zijn. Hoe geven we dat vorm?
Uit ervaringen met de eigen Archiefbank
weet Stadsarchief Amsterdam dat er een
grote discrepantie bestaat tussen de kleine
groep ervaren archiefvorsers die grondig
historisch onderzoek verricht en het grote
publiek dat veelal meer geïnteresseerd is
in genealogisch onderzoek en in de
geschiedenis van eigen woning, buurt of
stad. Is de eerste groep vertrouwd met
de wijze waarop archieven traditioneel
worden ontsloten via inventarissen, de
tweede groep maakt vrijwel uitsluitend
gebruik van archiefstukken die toegan
kelijk zijn via indexen. Het resultaat is dat
zij slechts gebruikmaken van een klein
gedeelte van wat de archieven te bieden
hebben. Maar indexeren is nu eenmaal
bijzonder tijdrovend en daardoor onbe
taalbaar, en dan hebben we het nog niet
over transcriberen of over her- of vertalen.
Om binnen relatief korte tijd toch méér
ontsluiting te realiseren is crowdsourcing
de aangewezen oplossing. Om dit op te
zetten moet wel aan een aantal voor
waarden worden voldaan. De belangrijkste
is dat de hoeveelheid te indexeren mate
riaal van voldoende omvang is. Voor een
eerste pilot is daarom gekozen voor de
militieregisters. Dat is letterlijk een bron
van formaat: een schatting van 1 miljoen
scans en 7 miljoen indexrecords lijkt
realistisch. En in heel Nederland zijn bijna
een eeuw lang militieregisters gemaakt
en bewaard, zodat ze voor iedereen met
Nederlandse voorouders relevant zijn.
nummer 5 2010 17
