van
Adverteerdersindex
tam
Valentijn Paquay
Documentair Informatie Management
- Archiefbewerking
- Tijdelijke ondersteuning
- Begeleiding implementeren en
optimalisering DMS systemen
- Advisering
- Scan-voorbereiding, -begeleiding en
uitvoering van digitaliseringprojecten
Voor inlichtingen over tarieven en plaatsing
van zowel product- als personeelsadvertenties
kunt u contact opnemen met:
Sales Services
Contactpersoon Gerrit Kulsdom
Postbus 2317, 1620 EH Hoorn
Tel. 0229-211 211. Fax 0229-270 404
E-mail: snsdtp@planet.nl of sns@wxs.nl
Productnieuws
Heeft u productinformatie en ziet u dit graag
geplaatst in het Archievenblad? Dan kunt
u dit mailen naar de redactie van het
Archievenblad via nieuws@archievenblad.nl
Het volgende nummer van
het Archievenblad verschijnt
begin december 2009.
Voor inlichtingen over onze dienstverlening
neem contact op met:
DIM CONSULT
Wold 20-38
8225 AW Lelystad
Tel: 0320-222806
www.dimconsult.nl
E-mail: info@dimconsult.nl
archiefervaring
"Het Keulse stadsarchief is ongetwij
feld een der rijkste stadsarchieven van
Europa. Meer dan 60.000 perkamenten
worden er bewaard onder voortreffelijke
omstandigheden. Het nieuwe archief
gebouw is zo solide gebouwd en van
zoveel accommodaties voorzien dat het
als illuster voorbeeld kan gelden voor
alle instanties die met archiefbouw te
maken hebben." Deze inleidende woor
den van de Rotterdamse gemeentearchi
varis R. Renting bij de tentoonstelling
'De archiefschatten uit Keulen', waar in
1974 meer dan honderd pronkstukken te
zien waren, krijgen tegen het licht van
de jongste gebeurtenissen wel een heel
andere lading. Op 3 maart 2009 stortte
het Historisches Archiv der Stadt Köln aan
de Severinstrasse in door metroaanleg
dwars door het oude centrum. Twee
dodelijke slachtoffers waren onder buurt
bewoners te betreuren. Voor een archiva
ris blijft de vraag wat van de daar berus
tende omvangrijke en kostbare archieven
nog rest.
gSH
ssllii
^§§gfp
-7
Het Keulse stadsarchief is al meer dan
honderd jaar bezig zijn bestanden te
inventariseren, te bewerken en toegan
kelijk te maken. Net zoals Renting het
cultureel-wetenschappelijk werk van
de staf roemde, zo heb ik zelf de daar
aanwezige expertise leren kennen bij
bezoeken en literatuurstudie. Het archief
geeft sinds 1882 een eigen tijdschrift
uit, Mitteilungen, waarin inventarissen,
nadere toegangen, bronnenedities en
studies verschijnen. Veel is met deze ene
klap verloren gegaan. Men kan bij wijze
van spreken weer vooraan beginnen. In
Nederland bleek men zich nauwelijks
bewust wat deze culturele ramp van
Europees formaat betekende. Ook vanuit
de Nederlandse wereld van archivaris
sen en historici kwamen weinig overtui
gende geluiden. Een schat aan gegevens
herbergend en gevestigd in een van de
belangrijkste (archivistische) steden in
Noord-Europa is (was?) in Keulen ook veel
informatie met betrekking tot Nederland
aan te treffen. Het stadsarchief kende een
totale omvang van meer dan 30 kilome
ter vol indrukwekkende bestanden.
Verbijsterd bij het bericht op die bewuste
dinsdagavond, wilde ik - mediaevist van
opleiding en werkzaam als archivist - per
soonlijke en professionele betrokkenheid
laten blijken. Meer dan vage blijk daar
van leek mij gepast. Contact werd gelegd
met Blue Shield in Den Haag. Deze inter
nationaal overkoepelende instantie orga
niseerde twee 'missies'. Verhinderd voor
de eerste in april, verbleef ik van 3 tot 8
augustus in Keulen. Bij aankomst - vijf
maanden na de catastrofe - bleek men al
een heel eind gevorderd. Met de berging
van archivalia was men kort daarvoor
voorlopig gestopt; wat achterblijft, ligt
onder grondwaterniveau tot dertig meter
diep.
Ter plaatse werd allereerst nat en droog
materiaal gescheiden. De beste manier
om nat papier te redden en te conserve
ren, biedt het langdurig droogvriezen.
Dat deel ging zo snel mogelijk een eigen
weg. Het droge materiaal kregen wij te
verwerken. We waren met een groep van
vijftig met uiteenlopende achtergronden,
voornamelijk afkomstig uit Nederland en
Frankrijk, maar ook uit België, Engeland
en Zweden. Karren en pallets vol met
te bewerken materiaal stonden in voor-
raadruimten klaar. Onze taak was het
deze stuk voor stuk van het overal aan
wezige zand, betongruis en fijnstof te
reinigen, summier te beschrijven en in
nieuwe archiefdozen om te pakken. We
kregen geen dossiers of oude oorkonden
onder handen. Voornamelijk waren het
grootformaat affiches en veel (rollen)
bouwtekeningen, van vrij gaaf tot sterk
verbrijzeld. Bakken vol vermalen papier
snippers bleven nog onbewerkt staan.
Nu deze provisorische ruimten ondertus
sen gesloten zijn, wachten in tijdelijke
archiefdepots elders vele duizenden pal
lets archiefdozen met geborgen archief
documenten op verdere bewerking.
De Keulse archivarissen zullen nog tien
tallen jaren nodig hebben. Het is bewon
derenswaardig met hoeveel energie en
wilskracht de Keulse collega's de pijn
lijke toekomst (met alle onherroepelijke
verliezen) tegemoet treden. Zij verdie
nen ook in de komende jaren alle steun.
Ligt hier ook geen taak voor de Europese
Gemeenschap? Ik hoop dat ik op deze
wijze een bescheiden bijdrage heb kun
nen leveren.
—Gelders Archief I 3
Adlib Information SystemsBijsluiter
www.adlibsoft.com
Aranea Grafimedia24
www. araneagrafimedia. com
BECIS18
www.becis.nl
Van Bilsen Consultancy12
www. vanbilsenconsuttancy. nl
Bomefa Design36
www.bomefa.ni
Bruynzeel Storage Systems BVOmslag 2
www.bruynzeel.org
Deventit34
www.deventit.nl
Dl-Facilities44
www.DI-facilities.nl
DIM Consult46
www.dimconsult.nl
DocConsult12
www.docconsult.nl
Documentenwacht36
www.documentenwacht.nl
DOXsupport28
www.doxsupport.nl
Groenendijk Microfilm Scanservice (GMS)24
www.gmsnl.com
Hulshoff18
www.hulshoff.nl
KarmacOmslag 3
www.kms.karmac.nl
Konica Minolta30
www. konicaminolta. nl
M R Micro-imaging bv44
www.mr.nl
MicroFormat Systems BV.Omslag 4
www.microformat.nl
Pictura34
www.pictura-im.nl
Restauratie-Atelier Helmond BV.24
www.restauratie-atelierhelmond.nl
Restauratie-Atelier Sterken28
www.sterken.nl
Restauratieatelier De Tiendschuur12
www. diamant-groep, nl
Scheeres BV.44
www.scheeres.nl
Archiefburo Voorzee34
www.voorzee.nl
PIM CONSULT
advtnUaitup and. fauAlteittf
De
arch iefervarin
A
'-r-UT; 3
,»-vr
Keulse schepenkistoorkonde van de wijk St. Aposteln,
circa I 186-1 196.
Valentijn Paquay is senior archivist bij het
Stadsarchief 's-Hertogenbosch.
Meer informatie:
Freunde des Historischen Archivs der
Stadt Köln e.V.:
www.freunde-des-historischen-archivs.de
www.archive.nrw.de
www.historischesarchivkoeln.de
Zie ook: Eline de Graaf e.a., 'Het
Nederlandse archiefwezen heeft
zich van zijn beste kant laten zien',
Archievenblad j (2009) 38-41.
december 2009 archievenblad 1