14 Lmwiedae tm kam tod in in^ornmtion?
(3A fêfioi)
waKÊm
i
Tijdelijke ondersteuning nodig om
uw (digitale) informatiehuishouding
procesgericht op orde te brengen?
D I-facilities is gespecialiseerd in:
wegwerken van archiefachterstanden
(her-)inrichting van archieven
tijdelijke ondersteuning bij de
uitvoering van reguliere DIV -taken
D I -facilities
Documentair Informatiemanagement
IJsduikerstraat 23
2492 PM Den Haag
Tel. 070-3265588
Mob. 06-53524853
E-mail info@DI-facilities.nl
www. Dl-facilities.nl
Restauratie-Atelier Helmond bv
Restauratie, en conservering van papier,
leer en perkament
Ondersteuning bij calamiteiten
Nieuw
24 uur bereikbaar op: +31 (0)6 - 536 50 007
Tijdens kantooruren+31 (0)492 - 55 39 90
Uw waardevolle documenten gaan
bij ons door vakkundige handen.
DE REE
DE REE archiefsystemen met het oog op de toekomst
column
HPP
In een tijdsgewricht waarin informatie
een grondstof met toekomstwaarde wordt
genoemd, kun je als land waar je infor
matie serieus neemt niet meer zonder een
Minister van Informatie. Dan bedoel ik
niet kansloze types als Mohammed Said
al-Sahaf, die als Minister van Informatie
van Irak zichzelf onsterfelijk belachelijk
maakte door te laten zien dat hij niet over
de juiste informatie beschikte. Of hij loog
gewoon, dat kan natuurlijk ook. Ik heb
het hier over een informatiecardioloog
die het naderende informatie-infarct te
lijf gaat.
Het idee voor een Ministerie van
Informatie kwam overigens bovendrij
ven in de cursus 'Strategisch sturen van
het archief naar de toekomst' op initia
tief van Erfgoed Nederland, gegeven door
De Baak. Dat zijn de broedplaatsen voor
goede ideeën. Zet mensen bij elkaar die
zich niet aan wetten en regels hoeven te
houden en Iaat ze er lekker op los brain
stormen, dan komen de beste oplossin
gen naar voren. Natuurlijk kunnen tegen
standers beweren dat je als archivaris je
eigen beroep in stand wilt houden en
belangrijk wilt maken door de instelling
van een dergelijk ministerie, maar dat
is onzin. Uit naam van de democratie is
een fatsoenlijke informatiehuishouding
van levensbelang.
De noodzaak om
de overheid te kun
nen controleren zal
in het digitale tijd
perk een stuk las
tiger worden. Niet
alleen vanwege de
toegenomen hoe
veelheid informatie,
maar vooral door de
onvindbaarheid van
de speld in de spec
taculair groeiende
berg informatiehooi.
Nu is de aandacht
voor archieven ver
snipperd over ver
schillende ministe
ries, belangenorga
nisaties en subsidie
verstrekkers. Geen
wonder dat we geen
poot aan de grond
krijgen. "Verdeel en
heers" heette dat in
Machiavelli's voca
bulaire. Die spa
gaat kwam tijdens
de discussie over
het 'Archiefbestel',
georganiseerd door
BRAIN en de KVAN,
weer pijnlijk naar voren. In de visie die
beide organisaties onlangs publiceerden
staat dan ook in onvervalst ambtelijk jar
gon dat één van de doelen is: het afsluiten
van een interbestuurlijk convenant om
het commitment vast te leggen. Watte?
Ik las dat BRAIN een lekker bedrag heeft
gereserveerd om de boodschap van
archieven in Den Haag op de politieke
agenda te krijgen. Welke boodschap, dat
stond er niet bij. De beroepsbeoefenaars
COLUMN
van de KVAN hebben al een lijn liggen
naar de ministeries door de aanwezigheid
van gediplomeerd opperhoofd Berendse.
In plaats van het eindeloze geneuzel in
de marge, met de terugkerende queeste
om het imago van 'de' archivaris op te
vijzelen, is het misschien een goed idee
om samen op te trekken en voor de
beste optie te gaan: het instellen van een
Ministerie van Informatie. Ik durf best te
stellen dat de archieven pas echt goed op
de agenda staan als dat gerealiseerd is. Tot
die tijd blijft het tobben.
Denk er eens over na. En niet gaan bewe
ren dat zoiets er nooit komt, dat daar geen
geld voor is, dat de tijd er niet rijp voor
is.... Die ideakillers hebben ons gebracht
waar we nu zijn: roependen in de infor
matiewoestijn en op een oor na inge
haald door de ICT-mensen. Archieven
zijn belangrijk, liever gezegd: informatie
is belangrijk, nee cruciaal. Geen tijd om
te steggelen over wiens competentie tot
hoever strekt, er moeten stappen gezet
worden. De voorthollende digitalisering
en automatisering van onze samenle
ving vraagt om adequate oplossingen
en geen half werk meer. Waarom is het
nu een rommeltje op het gebied van de
informatievoorziening? Omdat er nie
mand verantwoordelijk voor is? Of beter
gezegd: omdat er teveel mensen verant
woordelijk voor zijn. Dat werkte moge
lijk goed in het papieren tijdperk, maar
deze nieuwe tijd vraagt om nieuwe oplos
singen. Niet doorgaan op de oude voet,
niet meer rommelen in de marge, geen
halfbakken compromissen, maar een vol
waardig Ministerie van Informatie. Met
een Minister van Formaat die de bevoegd
heden krijgt die nodig zijn. Een overheid,
op alle niveaus, die haar werk serieus
neemt en oplossingen wil voor de drei
gende eigen informatieblack-out, moet
met frisse blik de toekomst inkijken. Out
of the box. Wij kunnen een perspectief
bieden.
29
Pp
ISO Gecertificeerd 9001:2000
Boeken en losse stukken
Charters en zegels
Prenten, tekeningen, kaarten en affiches
Brand- en waterschade
Schimmelbestrijding incl. verhuizingen
Uw rechtstreekse partner voor gammadoorstraling
Consultancy betreffende beheer van archieven
Verzorgen van digitalisering en verfilming
Inktvraatbehandeling
Panovenweg 40,5708 HR Helmond (NL)
Tel.+31 (0)492 - 55 39 90
Fax +31 (0)492 - 55 24 42
E-mail: infoóXrestauratie-atelierhelmond.nl
internet: www.restauratie-atelierhelmond.nl
archiefsystemen
Erik de Ree directeur
"Onze jarenlange ervaring in de archiefwereld is tot een waardevolle bron van kennis voor het vak geworden."
Degelijk en betrokken
Sinds jaar en dag werken DE REE archiefsystemen en
haar klanten op unieke wijze samen.
Door deze samenwerking ontstaan toekomstgerichte
oplossingen, die naadloos aansluiten op de werkwijze
van de archivaris en op zijn dienstverlening aan het
onderzoekend publiek.
Leverancier van MAIS-Flexis, MAIS-Internet www.archieven.nladvies en conversies.
1
Lijnbaanstraat 219711 RV Groningen j Tel: 050 - 311 2600 j Fax: 050 - 313 7350 J E-mail: ederee@de-ree.nl www.de-ree.nl
Door Luud de Brouwer
Luud de Brouwer is werkzaam bij het
Regionaal Archief Tilburg en vaste medewer
ker van het Archievenblad.
Tekening: Peter Vlot.
oktober 2009
archievenblad
