in groepsverband worden gevolgd onder
begeleiding van coaches. Overigens, en dat
kwam niet in de presentatie naar voren, is
23-archiefdingen.nl onderscheiden van
23dingenvoorarchieven.nl, wat door Yola
de Lusenet en Marie-José Klaver gekaapt
is. Een 'ding' is zoiets als een mogelijke
toepassing voor archiefdiensten om mee
te werken, onderling en mogelijk in de
dienstverlening, zoals Instant Messaging,
RSS, microbloggen (twitteren), fotosha
ring, et cetera. Iedereen moet onbezorgd
met deze dingen spelen op en in het soci
ale web. Voor begeleiding van de inzet
van 23-archiefdingen.nl bij instellingen
riep het NA de hulp van Coers in; de
cursus zelf werd opgezet door de Archief
2.0-community. Het NA wil naar een
ren. De archivaris (of
beter: enkele archi
varissen) moet(en)
zich bezighouden
met digitaal archive
ren en ontsluiten en
moet(en) iet-kennis
krijgen. De moraal
van het verhaal is dat
de archivaris de hoe- 1
der van het geheugen
van de samenleving
is. Hij moet zich blij
ven ontwikkelen om
die rol te kunnen blij
ven vervullen en met
hem moeten oplei
dingen en profielen
mee-evolueren.
Hierna presen
teerde Thijs Laeven
het Nederlands
Archivaris- en Recordsmanager register
(NARM) in oprichting. Het beleid van
de KVAN voorziet in een systeem van
certificering en instelling van een regis
ter. Met subsidie van OCW is gewerkt
aan de ontwikkeling van het systeem.
Veel collega's hebben bijgedragen aan
de totstandkoming en de veldproef.
Naar verwachting kan het systeem begin
2010 via een website in werking treden.
Behalve de KVAN willen ook BRAIN en
vereniging SOD ermee gaan werken. In
de presentatie kwamen de hoofdlijnen
van het systeem naar voren. Behalve een
relevant diploma en een relevante werk-
kring wordt van de kandidaat verwacht
dat hij/zij werkt aan verdere professiona
lisering met een registerpuntensysteem. i
De professional haalt punten door aller
lei activiteiten. Ook wordt verwacht dat
de beroepsbeoefenaar handelt volgens de
ethische code en aan administratieve ver- I
plichtingen voldoet. Bij de start van het I
systeem kunnen alle actieve collega's vrij
wel drempelloos instromen. Zij worden
'voorlopig' geregistreerd. Binnen een ter
mijn van vier jaar maken zij hun registra
tie 'volwaardig'. Hiervoor is het nodig dat
de kandidaat een portfolio aanlegt met
de stukken die zijn beweringen aanto
nen. Een toetsingscommissie beoordeelt
de aanvragen en doet voorstellen aan het
bestuur van de onafhankelijke stichting
NARM. Dit bestuur beslist. Jonge beroeps
genoten stromen in als 'basisarchivaris'.
de periode 1900-1940.
Het grip krijgen op de
fysieke en maatschap
pelijke ruimte begint
met het verzamelen
en centraliseren van
de informatie over die
ruimte. Voor Otlet lig
gen documenteren,
plannen en ingrijpen in
eikaars verlengde.
dNA (digitaal Nationaal Archief), waar
door iedereen - alle medewerkers - naar
een digitale werkomgeving gaan. Om een
idee te krijgen van wat dat in zou kunnen
houden, is 23-archiefdingen.nl bij het
Nationaal Archief ingevoerd. Coers ver
telde hoe zo'n project loopt en ingericht
is, Den Dobbelsteen vulde hem aan voor
wat betreft ervaringen bij het Nationaal
Archief.
Wouter Van Acker hield een boeiende
lezing over Paul Otlet. Een aanvulling en
extra verdieping op zijn artikel dat in het
vorige Archievenblad verscheen, verduide
lijkt met veel ruimtelijke afbeeldingen.
Paul Otlet vatte kennis ruimtelijk op en
had dan ook grote invloed op de moder
ne stedebouwkundigen en architecten in
Lijn 3 werd afge
trapt door Yvonne Bos
(NA) en Bart De Nil
(FARO, Vlaams Steunpunt voor Cultureel
Erfgoed). Ze spraken over de comfortzone
van de archivaris. Archivarissen hebben
zich steeds aangepast aan de verande
rende omgeving, waarmee zij steeds een
nieuwe, verder opgerekte comfortzone
kregen. Uit deze zone treden zorgt voor
stress, maar kan ook de focus en concen
tratie vergroten. Dit kan niet onbeperkt, je
moet niet te lang buiten de comfortzone
zijn. Bos en De Nil pleitten ervoor dat de
archivaris uit de eigen comfortzone moet
(blijven) komen en over de heg van het
erfgoed leert kijken naar de informatie
kunde. Archivarissen moeten wel bij hun
culturele leest blijven, maar tegelijkertijd
moeten zij andere competenties aanleren
door de noodzaak van digitaal archive-
educatie en communicatie
educatie en communicatie
Daarna geldt ook voor hen herregistratie
tot 'volwaardig' na vier jaar. Vanuit de
records continuum-gedachte zijn er twee
registraties mogelijk: als archivaris en/of
als records manager. De keus is aan de
kandidaat. Na de presentatie kwamen de
vragen los en werd er flink gediscussieerd.
Een aantal punten passeerde de revue,
zoals de status en de onafhankelijkheid
van de stichting en van de toetsingscom
missie; de procedures rond bezwaar en
beroep en rond privacy; de dubbele regi
stratie; de diploma-eis en andere diplo
ma's; en natuurlijk de vraag: 'Waarom zou
ik me laten registreren?' Thijs Laeven gaf
enkele redenen: het mogelijk wegvallen
van de bescherming van de beroepsti
tel in de nieuwe Archiefwet, de herken
baarheid van beroepsgenoten die werk
maken van hun education continuum en
de beroepstrots.
In de derde presentatie brachten Albert
Koevoet (NA) en Christian van der Ven
(BHIC) webcare voor het voetlicht. Grote
organisaties houden bij wat er over hen
op het internet wordt gemeld en rea
geren daarop. Een firma als Telfort die
op weblogs geconfronteerd wordt met
klachten, kan contact zoeken met
de klagers en oplossingen bieden. Je
betreedt als organisatie het domein van
de klant (een webforum of weblog) en je
hebt je te schikken naar de conventies
die daar gelden. Dat is een heel ande
re situatie dan reageren op een klacht
die bij de organisatie per mail of brief
binnenkomt.
situatie juist handelen en de juiste toon
vinden. Webcare was voor de meeste aan
wezigen een eye-opener. Sceptici zagen
vooral praktische bezwaren: wie binnen
de organisatie voert het uit?
De eerste dag werd afgesloten met
diverse presentaties. Luud de Brouwer en
Tom Cobbaert lanceerden de Archiefwiki,
de digitale Archiefterminologie voor
Nederland en Vlaanderen. De wiki is te
raadplegen en verbeterbaar op www.
archiefwiki.org. Yvonne Bos presenteerde
het Jaarboek 2007. Lezen! en reikte het
eerste exemplaar uit aan Lieuwe Zoodsma,
als gastheer én als representant van lei
dinggevende directeuren in de vakgroep:
dat hij eenieder maar mag stimuleren de
aanbevolen teksten ook daadwerkelijk te
lezen. Fred van Kan besloot met een ver
rassing door namens het KVAN-bestuur de
Hendrik van Wijn-penning toe te kennen
aan Rienk Jonker. Voor wie zich daarvoor
had aangemeld, was er daarna een diner.
De tweede dag begon de keynote-
lezing van wetenschapsjournalist Govert
Schilling. Onder de noemer 'Hoe archiveer
Van der Ven liet zien dat op sommige fora,
bijvoorbeeld van genealogen, bezoekers
klagen over de dienstverlening van een
bepaalde archiefinstelling.
Daar geen weet van hebben
en daar niet op inspelen is
niet handig. Of en hoe je rea
geert moet je per geval bekij
ken. Het heeft bijvoorbeeld
weinig zin om je in bepaalde
discussies op Geen Stijl te
mengen. Als je op een genea-
logenforum een bericht
plaatst waaruit blijkt dat je
de klachten serieus neemt
en verbeteringen doorvoert,
dan laat je zien dat je om
je klanten geeft. Monitoren
kan onder meer met behulp
van Google Alert en RSS. Als
organisatie zul je moeten
regelen wie er berichten op
internet bekijkt en wie er in
welke gevallen (liefst zoveel
mogelijk) zelfstandig mag
reageren. Je moet in de juiste
Meet and greet tijdens de lunch(foto Jac. Biemans).
die ook uit gezond fruit bestaat (foto Jac. Biemans).
Lijn 3: Het speelveld van
de archivaris
archievenblad
juli 2009
■gr-.njg-'-.-L. -
juli 2009
archievenblad
L'histoire se répêce. In 1913 hielden de leden van de VAN
hun 22ste jaarvergadering ook al in Haarlem, in de oude
Vleeschhal die toen dienst deed als archiefgebouw (uit:
Nederlandsch Archievenblad 48 1940-1941
Slot eerste dag
Archiveren van de ruimte
Sprekers Floor Geraedts en Christine
Martinez (foto René Spork).
