DOX
Internationaal Archiefsymposium
Archief
van de
21e eeuw
^Support
BBOMEFA
U kunt ons inschakelen voor
Bewerking van archiefbestanden
Advisering over informatiebeheer en -beleid
Assistentie en detachering
raining, begeleiding en opleidingen
buitenland
Op de eerste dag werd een discussie
gevoerd door politici en archivarissen.
Karl-Heinz Lambertz (minister-president
Duitstalige gemeenschap in België), prof.
dr. Thomas Sternberg (cultuurpolitiek
zegsman CDU) en Gerard van den Hengel
(wethouder gemeente Barneveld) spra
ken over hun verwachtingen ten aanzien
van archivarissen en archieven. Sternberg
verwacht van archivarissen vooral een
onafhankelijke positie, waarbij door het
bewaren van de juiste historische docu
menten "alternatieven worden geboden
voor de momentgebonden visie op de
geschiedenis". Waar een politiek-correcte
weergave van de geschiedenis soms het
heersende beeld bepaalt, moeten archie
ven in staat zijn om andere blikken op
dezelfde gebeurtenissen het beeld te laten
scherpstellen en soms wijzigen. In zijn
optiek ligt het politieke belang vooral bij
de keuzes die bij selectie en vernietiging
worden gemaakt. Van den Hengel was van
mening dat er meer geïnvesteerd moet
worden in archieven, met name in edu
catie en informatietechnologie. Lambertz
benadrukte de rol van archieven in het
bewaren van het collectief bewustzijn van
een gemeenschap. Volgens hem is er een
stevige en blijvende lobby nodig om bij
de politiek voldoende aandacht te krijgen.
Archivarissen moeten zorgen voor goede
en snelle acties: 'quick wins' zijn uitermate
belangrijk voor de beeldvorming.
Nationale politiek
Vervolgens kregen enkele archiefcol
lega's de gelegenheid om hun verwach
tingen aan de politiek toe te lichten.
Prof. dr. Wilfried Reininghaus (president
Landesarchiv Nordrhein-Westfalen) bena
drukte dat het vooral belangrijk is de poli
tiek duidelijk te maken dat er goede zorg
nodig is voor de archiefstukken die op
dit moment ontstaan. Standaardisering,
concurrentie met ICT en het zoeken van
de juiste oplossingen vergen veel tijd en
energie: daarvoor is voldoende - lees:
meer - geld nodig. Josée Kirps (directeur
Nationaal Archief Luxemburg) stelde dat
we er zelf voor moeten zorgen dat we
gehoord worden. Algemeen rijksarchi
varis van België, prof. dr. Karei Veile, gaf
aan dat in zijn land met name de aan
passing van de archiefwetgeving en de
informatie-inrichting van groot belang
zijn. Hierbij hebben politiek en archie
ven gemeenschappelijk grote belangen
voor de toekomst. Mr. Martin Berendse
benadrukte de wenselijkheid van interna
tionale schaalvergroting en wees daarbij
op digitale archivering. Voor Nederland
Koblenz gaf haar ervaringen met een
goede advisering naar bestuurders weer.
Prof. dr. Karei Veile sprak over de com
plexe voorbereiding en aanpak van de
nieuwe archiefwetgeving in België. Op 6
mei 2009 is de nieuwe wetgeving als aan
passing van de Archiefwet uit 1955 vast
gesteld. Het meest bijzondere hieraan is
de terugbrenging van de openbaarheids
beperking van honderd naar dertig jaar.
Mede op verzoek van een groot aantal
vooraanstaande historici is deze wetswij
ziging vrij makkelijk tot stand gekomen.
gaf Berendse aan dat geschiedenis op dit
moment nationale politiek is, verwijzend
naar de discussie rondom het Nationaal
Historisch Museum.
Op de tweede dag werd onder leiding
van mr. Jacques van Rensch (RHC Limburg)
gesproken over praktijkervaringen. Zo
vertelde dr. Urs Diederichs (Deutsches
Werkzeugmuseum/Historisches Zentrum
Remscheid) over de verplaatsing van
zijn archiefdienst en sprak Josée Kirps
over de aanstaande nieuwbouw van het
Nationaal Archief in Luxemburg. Prof.
dr. Alfred Minke van het Staatsarchiv
Eupen vertelde dat als gevolg van de ver
zelfstandiging van het Duitse taalgebied
de politiek in de jaren tachtig koos voor
de instelling van een eigen staatsarchief
voor de Duitstalige gemeenschap. Dr.
Beate Dorfey van het Landeshauptarchiv
Voor de komende maanden staan diver
se uitvoeringsbesluiten op de planning.
Veile verwacht dat deze meer politiek stof
zullen doen opwaaien.
Gastheer Reininghaus sloot het sym
posium af met een nabeschouwing. Zijn
conclusie: we moeten meer van elkaar
weten en leren. De archivarissen hebben
het gevoel meer aan de politiek te vertel
len te hebben dan omgekeerd. Toch is het
goed om deel te nemen aan de politieke
discussie, zonder zelf direct in 'het spel'
betrokken te worden. Wij zullen vanuit
onze beroepsgroep de verwachtingen hel
der moeten maken, anders zal de politiek
ons niet als transparant maar als gesloten
ervaren. Er is behoefte aan archivarissen
die politiek-strategisch denken.
29
PROJECTBUREAU VOOR DOCUMENTAIRE
ONDERSTEUNING EN CONSULTANCY
Bomefa kent u waarschijnlijk al als leverancier van (archief)
kasten. De flexibiliteit van ons archiefsysteem is echter ook
uitermate geschikt voor het invullen van totaalconcepten
op het gebied van archiefinrichting. We zoeken, passen en
meten net zo lang tot de puzzel compleet is, want Bomefa
heeft professionele antwoorden op vragen waar u niet
omheen kunt.
Een moderne of juist een klassieke uitstraling? Bomefa
heeft al veel uiteenlopende gebouwen ingericht, want
door een uitgebreid assortiment aan kleuren en materialen
kunnen onze archiefkasten volledig aangepast worden aan
uw wensen. En door het gebruik van verlichting in de kasten
en accessoires in dezelfde of afwijkende kleuren kan de
juiste sfeer gecreëerd worden.
v.bomefa.nl 038 337 04 44
Een frisse kijk op
informatiebeheer
DOXsupport is een landelijk werkende organisatie, die zich bezig houdt met dienstverlening op het gebied van (documentaire) informatievoorzienina.
Onze klantenkring bevindt zich voornamelijk binnen de overheid, alsmede non-profit organisaties. Aangesloten bij de branchevereniging PIM
Postbus 18, 1474ZG Oosthuizen
Tel.: 0299 - 40 21 30 Fax:0299-40 21 31
http://www.doxsupport.nl E-mail: info@doxsupport.nl
Münster
Door Peter van Beek
Op 15 en 16 juni 2009 kwamen ongeveer
vijftig archivarissen uit Nederland, België,
Luxemburg en Duitsland bij elkaar in
Munster. Het thema van deze besloten
ontmoeting, die al jarenlang bestaat, was
'Archive und Politik'. Vanuit Nederland waren
veertien vakgenoten aanwezig.
Deelnemers aan het Internationaal Archiefsymposium
Münster (foto Kristian Peters).
Ervaringen met archieven en politiek
Transparant
Peter van Beek is gemeentearchivaris
van Ede, Scherpenzeel en Barneveld. Hij
is tevens lid van de Leitungskreis van het
Internationales Archivsymposion. m
juli 2009
archievenblad
