van
omdat het scannen
gebonden documenten in kleur
veei eenvoudiger en slimmer kan
PS7000C MKII
nu A2++
The essentials of imaging
KON ICA MINOLTA
Hoe de Konica Minolta PS7000C MKII
uw scanproblemen oplost.
Vervolg van pagina 19
lijker dan in de fysieke wereld. Transporteren?
Plaatsen? Registreren? Toegankelijk maken?
Conserveren? Die zijn óf niet meer nodig, óf ze
kunnen zonder een overbrenging naar
een archiefbewaarplaats ook wel goed
geregeld worden. Nieuwe oplossingen
op het gebied van digitaal informatie
beheer, bijvoorbeeld Enterprise Content
Management-systemen, kunnen het
hele beheerpalet van dynamisch, semi-
statisch en statisch archief tegenwoordig
prima aan. In een digitale wereld wordt
alles gedeconstrueerd tot de kleinst
mogelijke onderdeeltjes. Dat geldt dus
ook voor de regels uit de analoge wereld.
Die moeten gedeconstrueerd worden om
vervolgens te kunnen vaststellen welke
regels wel en welke niet behouden moe
ten worden.
Bij een aantal conventies uit de ana
loge wereld begint de schoen al behoor
lijk te wringen. Naar mijn mening zijn
een nieuwe bril en nieuwe schoenen nodig om
als traditionele informatiebeheerder je waarde
in een gedigitaliseerde wereld te behouden. Een
startpunt voor het kijken door die nieuwe bril
ligt in het onderscheiden van een aantal rollen.
Mijns inziens zijn dat er vier: de gebruiker, de ver
schafferde regelgever en de handhaver. De beteke
nis van drie van die vier rollen blijven redelijk
gelijk aan die in de analoge situatie. Het grote
verschil zit in de rol van verschaffer. Een ver
schaffer zorgt ervoor dat opgeslagen informatie
in een historisch 'data warehouse' conform de
regels beschikbaar blijft op een voor de gebruiker
bruikbare manier.
Een verschaffer is niet per definitie gelijk aan een
beheerder. Een verschaffer kan het beheren van
informatie prima uitbesteden. En het kan zelfs
zijn dat een verschaffer in geslaagde concurren
tie treedt met de archiefbeheerder als blijkt dat
eerstgenoemde betere diensten aan een gebruiker
levert. Een verschaffer kan ook informatie ont
trekken uit andere bronnen om die aan te bieden
aan de gebruiker. Het gaat erom dat een verschaf
fer informatiediensten kan en mag verstrekken.
Naar mijn mening kunnen archiefbeherende
instellingen er niet meer omheen om op basis
van een grondige analyse hun positie als ver
schaffer in het digitale informatielandschap te
versterken. Na een dergelijke analyse heb je ste
vige digitale schoenen aangetrokken om in volle
vaart in het heden en de toekomst mee te kun
nen. Uitgaande van wat een gebruiker wil, wat
hij doet en wat hij daarvoor nodig heeft, kunnen
voor de andere drie rollen - op de niveaus van
e - a
EZJ
OD
rn
1*1
visie, strategie, inrichting en uitvoering - onder
ling samenhangende diagnoses en maatregelen
vastgesteld worden. Dit moet mijns inziens met
een integrale digitale bril op. Digitaal denken en
werken vereist vaak een radicaal andere kijk op
producten, diensten en organisatie dan in het
analoge tijdperk.
Een dierbare herinnering aan mijn periode
bij het Rijksarchief in Noord-Holland is die keer
dat ik een bezoeker dolblij maakte, ofwel uit zijn
jarenlang lijden verloste. In een nog niet geïn
ventariseerd archief dat ik redelijk kende, vond
hij met mijn hulp het antwoord op zijn onder
zoeksvraag. Hij was al jaren op zoek. In een digi
tale wereld waarin het archief gescand zou zijn
met OCR zou hij via een simpele full-text search
binnen een paar seconden de zo vurig verlang
de informatie hebben kunnen vinden. Digitaal
hardlopen gaat anders dan een lange wandeling
op analoge schoenen.
21
Konica Minolta, Postbus 237, 1170 AE Badhoevedorp, telefoon 0800 - 022 21 41, fax 020 - 658 41 60, e-mail: lnfo@konicaminolta.nl
Het scannen van gebonden documenten is nu
eenmaal een lastige klus. Geopende boeken zijn
zwaar en moeilijk plat op een scanner te leggen.
Gebonden boeken dreigen al snel te beschadigen
en teksten en afbeeldingen in de rug van het boek
vervormen. Maar niet met de nieuwe PS7000C MKII.
Deze scant boeken van bovenaf en corrigeert auto
matisch de kromming in de rug. Of het origineel
nu zwart-wit of in kleur is, een standaard of
afwijkend formaat heeft. De PS7000C MKII zorgt
eenvoudigweg voor de best denkbare reproductie.
Meer weten over deze slimme bookscanner? Kijk op
www.konicaminolta.nl of bel GRATIS 0800 - 022 21 41.
digitaliseringen informatisering
Go.gkC-
Van beheerder naar verschaffer
Digitale schoenen aantrekken
gestand Bekorten faekj Favoriete
- x 2..
Ai»«(ëï|
^J>
J
://sl adsw chiefwitfteriiani.nl/firdwvtn/af dvefoar*/invefirarn/185,nllitir/#A018S20000Cïl
*-|go T~ Bootonwte-
Sbkxled Check -
fcjGanw
Indien u meerdere scans wilt is het verstandig om hier 'Scantegoed* te kiezen: u betaalt dan maar 1 keer
transactiekosten, en u knjgt korting die kan oplopen tot 50%. Scantegoed werkt net als beltegoed: u koopt m
maar kunt later besteden Uw tegoed blijft (mmimaal) een jaar lang geldig.
aantal produkt
1
0
Toeganqsnr 165 - inveiitarrinr 136 - 3 afbeeldingen
0,405
1,46
Lidmaatschap Archiefbank 6 maanden
|c o|
\i
Ir--
O'4'.-lrJ-
betreffende hun 3 si
d betreffende diverse 2 si
Lijden en geluk
Frans Smit is Management Consultant bij Ordina
Public Management Consulting.
Reacties naar: frans.smit@ordina.nl.
Noot
Het woord 'verschaffer' gebruik ik als alternatief voor
het Engelse 'provider'. I
Scanning on demand: analoge archiefinfor
matie wordt op verzoek van de gebruiker
gedigitaliseerd in de Archiefbank van het
Stadsarchief Amsterdam.
juli 2009
archievenblad
