Omdat het SCdlUIGIl
van gebonden documenten in kleur
veei eenvoudiger en slimmer kan
i
1
We hebben het in Keulen horen
IDONDERENI
Zl
KON ICA MINOLTA
The essentials of imaging
Hoe de Konica Minolta PS7000C MKII
uw scanproblemen oplost.
archieven en collecties
Om 06.45 uur werk ik voor het eerst
in een grote hal in het zuiden van Keulen
in het Erstversorgungszentrum (EVZ)
voor de archiefstukken van het voorma
lige Historisches Stadtarchiv Köln in de
Severinstrasse. Om 06.10 uur zijn we
met een 'shuttlebus' van ons verblijf in
de Boltensternstrasse naar het werk ver
voerd. 'We', dit zijn medewerkers van
archiefdiensten uit diverse Duitse bonds-
landen, uit Bazel en Arnhem. Gerhard
Frühmetz en Daniel Burger zijn met zeven
studenten van de archiefschool München
komen helpen. Uit Zweden is Per Culhed
van het Conservation Department van de
Universiteitsbibliotheek Uppsala overge-
komen en conservator Lieve Watteeuw
is met haar studenten Ilona Lahoye,
Sofie Meeuws en Chantal Brugmans
van ARTESIS, Hogeschool Antwerpen,
Afdeling Conservatie, aanwezig.
In het EVZ werken we samen met
inwoners van Keulen en gemeenten uit
de omgeving. In de Severinstrasse hebben
archivarissen de door het Technisches
Hilfswerk en de brandweer gebor
gen archiefstukken al gescheiden in
dozen met geheel droge en dozen met
gemengd droge en klamme inhoud. Deze
'Überraschungskisten', 'surprise-boxen'
met gemengde inhoud, worden door ons
onder handen genomen. De ene keer tref
je een mix van video- en geluidsbanden
en personeelsdossiers
uit de vorige eeuw
aan. De volgende doos
bevat justitiële stuk
ken uit de zestiende
eeuw, bouwdossiers
uit de negentiende
eeuw en één charter
van 1368. De toestand
van de archiefstuk
ken is divers. Uit veel
stukken komt puin
rollen, op sommige
pagina's heeft zich
het gruis diep in het
papier ingegraven. Er
zijn (deel-)series van
op elkaar volgende
stukken, die je zonder
meer aan bezoekers
zou kunnen verstrekken, en er zijn dos
siers die in alle staten van beschadiging
verkeren, tot aan snippers toe. Monika
Schulte van het Kommunalarchiv Minden
constateert dat stukken die in liggende
archiefdozen zijn bewaard, de ramp
over het algemeen beter hebben door
staan dan staande archiefstukken. Onze
ploegleiders, vaste medewerkers van het
Stadtarchiv Keulen zoals 'Archivar vom
Dienst' Max Plassmann en 'Restaurator
vom Dienst' Imke Henningsen, beant
woorden geduldig onze vragen. Ze zijn
sinds 3 maart continu aan het werk.
Met een kleine stoffer of brede kwast
reinigen we de stukken en vermelden op
de lijst bij de desbetreffende blauwe bak
het blok- en inventarisnummer, mocht
dit nog leesbaar zijn, c.q. de afdeling van
het stadsbestuur, de periode en eventueel
andere informatie die tot identificatie van
de stukken kan leiden. De droge of in de
marge klamme stukken worden losjes in
grote vellen vochtabsorberend 'keukenrol
papier' verpakt; twee verdiepingen hoger
worden de stukken in droogrekken uitge
waaierd en gedurende ongeveer acht uur
aan circulerende warme lucht blootge
steld. Elke 'waaier' komt overeen met een
eerder als eenheid geïdentificeerd (deel
van een) archiefstuk. De rekken bevat
ten telkens de stukken van een van de
genummerde blauwe bakken. Vervolgens
verpakken vrijwilligers de luchtbehan-
delde stukken in liggende archiefdozen,
voorzien ze van hun 'baknummer' en
maken pallets klaar voor het transport
naar archiefdiensten die plankruimte ter
beschikking hebben gesteld.
Natte en door schimmel aangestaste stuk
ken worden beneden door de 'schoon-
maakbrigade' in stretchfolie verpakt, de
schimmelgevalien worden van een 'S'
voorzien. Voor elke 'natcontainer' wordt
eveneens een lijst aangemaakt. Op 6 april
werk ik in de middagploeg van 14.00
tot 21.00 uur. Tn de vroege avond wordt
een container met 'verse oogst', natte en
beschimmelde stukken, de werkruimte
binnengereden. Deze vracht heeft priori
teit. Met verbazing zie ik dat alle archief
stukken binnen anderhalf uur verpakt
en geregistreerd zijn, zodat deze vracht
nog dezelfde avond naar de vriesdroog-
instaliatie van het Landschaftsverband
Westfalen-Lippe (LWL) in Münster kan
gaan.
'Keulen en Aken zijn niet op één dag
gebouwd'; dit geldt ook voor het toekom
stige Stadtarchiv Köln, maar het komt
eraan en niet alleen met digitale bestan
den.
11
M—MB
Het scannen van gebonden documenten is nu
eenmaal een lastige klus. Geopende boeken zijn
zwaar en moeilijk plat op een scanner te leggen.
Gebonden boeken dreigen al snel te beschadigen
en teksten en afbeeldingen in de rug van het boek
vervormen. Maar niet met de nieuwe PS7000C MKII.
Deze scant boeken van bovenaf en corrigeert auto
matisch de kromming in de rug. Of het origineel
nu zwart-wit of in kleur is, een standaard of
afwijkend formaat heeft. De PS7000C MKII zorgt
eenvoudigweg voor de best denkbare reproductie.
Meer weten over deze slimme bookscanner? Kijk op
www.konicaminolta.nl of bel GRATIS 0800 - 022 21 41.
Konica Minolta, Postbus 237, 1170 AE Badhoevedorp, telefoon 0800 - 022 21 41, fax 020 - 658 41 60, e-mail: info@konicaminolta.nl
Door Irene Chr. Blasczyk
Dinsdag 3 maart stortte het gebouw van het
Stadsarchief Keulen in. Onze Duitse collega's
ontvangen hulp uit de hele wereld. Voor
Nederland coördineren Blue Shield en BRAIN
de hulp. Irene Chr. Blasczyk was, op eigen
initiatief, van 2 tot en met 8 april aan het
werk in een grote hal en doet verslag.
Het ingestorte Stadarchiv Köln (foto part. coll.).
Suprise-boxen
Kleine stoffer en brede kwast
Vrijwilligster in het Erstversorgungszentrum in Keulen.
Foto gemaakt door Dr. Monika Schulte, Kommunalarchiv
Minden.
Irene Chr. Blasczyk is als publieksadviseur
werkzaam bij het Gelders Archief in Arnhem.
mei 2009
archievenblad
