digitaal beschikbaar ons cultureel verleden anno nu: Paraplu overeenkomst DIGITALISEREN INDEXEREN CONUERSIESLAGEN mm •BfiTrrii' DIGITALISEREN Calamiteitenservice, zorg en beheer Nu ook geconditioneerde opslag voor archieven en museumobjecten in onze beveiligde archiefbunker Een beredderingsabonnement op DocumentenWacht voor slechts 28,75 per jaar gedekt bij een calamiteit: isotron Engelanderholt 3, 7361 CZ Beekbergen T. 055-5423147 F. 055-5430614 E.info@sterken.nl Meer informatie op: www.documentenwacht.nl www.sterken.nl www.isotron.com INDEXEREN CONUERSIESLAGEN UUU.GMSNL.COM Vervolg van pagina 29 kan ik verklaren?", naar: "Hoe kan ik vinden?". Of - om een eerdere vergelijking door te trek ken - van grondstof naar geraffineerd product. Het punt is namelijk dat de onderzoeksbureaus wiens rapportages gebruikt zijn, zichzelf niet tot doel gesteld hebben de samenleving in kaart te brengen. Er is dan ook geen systematiek uit deze bronnen af te leiden waarmee ontwikkelingen op het niveau van de samenleving geformuleerd en afgebakend kunnen worden, hetgeen natuur lijk jammer is. De conclusie luidde dan ook dat de overzichtsrapporten, mits goed vertaald, een bruikbaar startpunt bleken voor een HMA+. Natuurlijk, lang niet alle onderzoeksresultaten zijn relevant en het doel van een HMA+ is niet een verklaring te geven voor de ontwikkelingen die zij tot onderwerp kiest. De kunst voor de HMA+ onderzoeker ligt er juist in om een plek te vinden naast verschillende verklaringen en uitleggen. De waarheidsvinding is voor historici, het doel voor nu is om aan te geven waar in de samenle ving zich relevante kenmerkende of bijzondere dingen afspelen en waar daar dan informatie van neergeslagen is. Dit is een grote uitdaging. Op het niveau van de samenleving is het formuleren en waarderen van ontwikkelingen een taak waar bij vaardigheden van sociologen en archivaris sen gecombineerd moeten worden. Kernbegrip hierbij is 'informatiewaarde'. Dit is een criterium dat door sociale wetenschappers doorgaans niet gebruikt wordt en door archivarissen nog niet op dit abstractieniveau gehanteerd is. En dan de vraag: "Werkt het?". Daar is natuurlijk nog niet alles over gezegd. Wij hebben een onder zoek gedaan rond de ontwikkeling 'Digitalisering van de leefwereld'. Een toekomstige HMA+ zal meerdere ontwikkelingen beslaan. Toch kun nen we na deze test al wel een paar dingen zeg gen. De trendanalyse werkt, maar alleen als je de ontwikkelingen helder formuleert en strikt han teert tijdens de verdere analyse van actoren en archiefvormers. Gebeurt dit niet en veroorlooft de onderzoeker zich een zekere vrijheid, dan dwaalt hij of zij af. De enige remedie tegen een onaangename veelheid aan informatie was vast houden aan de gekozen methode: formuleer zo scherp mogelijk een ontwikkeling en haal deze langs de verschillende maatschappelijke segmen ten die eerder gedefinieerd waren. Een andere beperking van de trendanalyse die tijdens onze pilot naar voren is gekomen, betreft de doelstelling van de methodiek. 'De meeste activiteit' stuurt je zoekactie natuurlijk wel een bepaalde kant uit. Tijdens het zoeken bleek dat de HMA+ aanpak tot zover een nogal duidelij- onderwijs en onderzoek ke nadruk legde op de dynamiek van de samen leving. Zowel op theoretische als op praktische gronden valt te beargumenteren dat de flexibe le hotspot en de dynamische trendanalyse een vaste bodem nodig hebben. Deze vaste bodem wordt gevormd door de systeemanalyse. Dit is praktisch, omdat sommige dingen zo groot of vanzelfsprekend zijn dat je ze op zoek naar de 'ontwikkeling' gauw over het hoofd ziet, en omdat je, als het over waarderen van informatie gaat, toch een referentiekader nodig hebt. Maar de systeemanalyse is niet alleen relevant voor de waarderende archivaris, maar ook voor de samen leving als geheel. Uitgangspunt van Gewaardeerd Verleden is dat in een samenleving waarin de per jaar geproduceerde hoeveelheid informatie expo nentieel toeneemt, een streven om een volledig beeld van de samenleving te construeren niet meer haalbaar is. Dit neemt echter niet weg dat er actoren en informatieverzamelingen bestaan die voor iedereen in de samenleving van belang zijn of waar iedereen zicht toe wendt als het echt belangrijk wordt een ondubbelzinnig antwoord te krijgen. Het spreekt voor zich dat we deze zaken moeten veiligstellen voor huidig en toe komstig gebruik. 31 Alle middelen, kennis en ervaring worden door GMS ingezet bij het digitaliseren van archiefcollecties - zeker als het gaat om cultureel erfgoed. Unieke en dus kostbare archiefstukken die met de grootst mogelijke zorg moeten worden behandeld en waarbij uiterst hoge eisen worden gesteld aan het digitaliseren. Bureau Metamorfoze van de Koninklijke Bibliotheek heeft GMS erkend als een kwalitatieve en deskundige digitaliseringspartner. Een bevestiging van onze kennis en kunde, die al onze klanten de garantie geeft van kwaliteitswerk. Gedrukte boeken Ingebonden Losbladige ha DTB-boeken Registers burgelijke stand Notariële protocollen Foto's Prentbriefkaarten Tijdschriften Kranten Technische tekeningen DocumentenWacht 16 uren deskundige beredderingshulp, inpakmaterialen, 1 transport met eigen geklimatiseerde bus, 1 maand opslag in onze shockfreezer, schaderapport opmaken voor o.a. de verzekering DocumentenWacht is een service van Restauratie atelier DocumentenWacht is de officiële partner van Isotron Sterken BV en gericht op schadepreventie Nederland BV voor gammabestraling voor de gehele Culturele MSTERKEN lATELl ER en Administratieve sector in de Benelux en Duitsland. Edisonweg 50 d 2952 AD ALBLASSERDAM Postbus 260 2950 AG ALBLASSERDAM Tel.+078-69 31 300-Fax+31 (0)78-69 31 123Mnfo@gmsnl.com-www.gmsnl.com Op onze website vindt u een overzicht van de mogelijkheden dia GMS biedt Hotspot-analyse als een 'all seeing eye'? Illustratie Robert Orr. Angela Dellebeke, Pieter van Koetsveld, Natasja Peis, Ruud Yap en Karen Zwart zijn allen werkzaam bij de sector Selectie en Bestel van het Nationaal Archief. Robbert Jan Hageman en Noor Schreuder zijn beiden als senior medewerker aan de sector Selectie en Bestel van het Nationaal Archief verbonden. Noten Dit artikel is geschreven op basis van de onder zoeksresultaten van de werkgroep methodiek en pilots van het Nationaal Archief, bestaande uit Angela Dellebeke, Robbert Jan Hageman, Pieter van Koetsveld, Natasja Pels, Noor Schreuder, Ruud Yap, Karen Zwart. 2 Prof. dr. Charles Jeurgens was voorzitter van de Commissie Waardering en Selectie. mei 2009 archievenblad

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 2009 | | pagina 15